邁克爾·哈默提出的業(yè)務流程再造理論已有10多年時間,其中也經歷了狂熱、追捧、失望的過程,現(xiàn)在正日趨理性化,所以重新回顧和探討業(yè)務流程再造就顯得尤為必要。業(yè)務流程再造這"/>

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理想與現(xiàn)實到底有多遠?

來源: 時間:2008-01-21 09:20:20

  領悟大師
  
  邁克爾·哈默提出的業(yè)務流程再造理論已有10多年時間,其中也經歷了狂熱、追捧、失望的過程,現(xiàn)在正日趨理性化,所以重新回顧和探討業(yè)務流程再造就顯得尤為必要。業(yè)務流程再造這一實踐性較強的理論,其實是需要在不斷的理論-實踐-理論-實踐的過程中來不斷完善。從當前業(yè)務流程再造的實踐狀況來看,與哈默的初衷相去甚遠,甚至可以說,目前對業(yè)務流程再造的理解和運用才只是一個開始和探索。
  
  業(yè)務流程再造變形記
  現(xiàn)實中的業(yè)務流程再造表現(xiàn)如何呢?如果仔細研究就會發(fā)現(xiàn),現(xiàn)實中企業(yè)實施業(yè)務流程再造大多是變形的,已經不是真正意義上的業(yè)務流程再造了,其主要表現(xiàn)方式是以下三類:
  第一類:再造變優(yōu)化,全局變局部,戰(zhàn)略變戰(zhàn)術。這一類的企業(yè)最多,其主要表現(xiàn)在于把業(yè)務流程再造搞成了業(yè)務流程優(yōu)化。把業(yè)務流程再造變成了針對競爭行為而進行的運營效率的提升手段,把本該屬于企業(yè)全局性的企業(yè)再造行為變成了局部的業(yè)務流程優(yōu)化,把業(yè)務流程再造這樣一個戰(zhàn)略化的轉型行為操作成了一時的戰(zhàn)術性行為。就其表象而言,很多企業(yè)在進行業(yè)務流程優(yōu)化的時候,采取現(xiàn)有的信息技術和嵌入式的雷同的業(yè)務流程運作模式,例如用ERP軟件來提升業(yè)務運作效率,從短期的結果來看,好像還有一定的效果,從長期看,一定是缺乏獨特競爭優(yōu)勢的。這顯然不是哈默業(yè)務流程再造的本義。
  第二類:再造困難,中途蛻化。這一類企業(yè)的特點是感覺這個理論是個好的理論,加上這一理論又很受大家追捧,所以也盲目跟進上馬了。但在實施的過程中,對困難預計不足,發(fā)現(xiàn)困難太大,各種各樣的問題伴隨而生,倍感挫折,信心不再,于是便打了退堂鼓,最后變成了不了了之,退回原有的狀態(tài),或者找一個借口,發(fā)現(xiàn)一個新的所謂的突破點,最后從其他地方收尾。這類企業(yè)的特點是對業(yè)務流程再造缺乏根本的認識,只是人云亦云。對哈默來說,這類企業(yè)還在啟蒙期,是否實現(xiàn)不是關鍵,關鍵還在前期的認識。
  第三類:再造探索,艱難前進。這一類企業(yè)能夠認識到業(yè)務流程再造的本義和思想內核,但在具體的操作方法方面還沒有想明白,想清楚。在操作和探索的過程中,出現(xiàn)了一些問題,但仍然能堅持,這類企業(yè)的表現(xiàn)是最有可能產生效果的。事實上這又是很正常的,畢竟這一理論中可以明確學習的企業(yè)還太少。這類企業(yè)最需要關注的快速學習與總結,以及對可能出現(xiàn)問題的及時預測與應對。
  我想,這樣的變形既在情理之中,又會大出哈默的意料。說在情理之中是因為這樣的管理科學,需要在實踐中豐富和完善,但企業(yè)之間的差異是明顯的,因此多樣化效果的出現(xiàn)也就情有可原。說大出意料,則在于一些現(xiàn)象實在是有一些不該出現(xiàn),尤其是第二類企業(yè)的表現(xiàn)。
  同時我們也可以看出,真正履行業(yè)務流程再造并且取得優(yōu)勢的企業(yè)并不多。戴爾算是其中的一例,中國著名的家電品牌海爾算是半個,說海爾只能算半個,是因為海爾的業(yè)務流程再造無論從出發(fā)點還是改進的手段都是符合的,但因其結果目前尚未完全體現(xiàn)。這些說明這一理論的思想是對的,但仍需要在實踐中不斷完善。
  
  業(yè)務流程再造還原記
  到目前,對于業(yè)務流稱再造的認識仍然處在一個相對初級的階段,對業(yè)務流程的重視已經勿庸置疑了,但真正進行業(yè)務流程再造的企業(yè)仍然很少,在這些很少的進行業(yè)務流程再造的企業(yè)當中,很多是不成功的,也有一些最后變成了業(yè)務流程的局部優(yōu)化。真正意義上通過實現(xiàn)業(yè)務流程再造,重新獲取競爭優(yōu)勢的企業(yè)則少之又少。
  事實上,哈默提出的業(yè)務流程再造理論是基于其企業(yè)再造理論的,在哈默心目中,企業(yè)再造是與亞當·斯密勞動分工理論同等重要的理論。由于企業(yè)面臨的環(huán)境的變化,過去的勞動分工理論的基礎已經無法適應環(huán)境變化的需要,這就要求企業(yè)必須進行再造,才能謀求更加高效的運作,其基礎就是業(yè)務流程再造,通過建立基于流程的組織體系,而非傳統(tǒng)的科層管理模式,徹底改變原有的企業(yè)運營模式,從而大幅提升企業(yè)的運作效率,
  企業(yè)再造和業(yè)務流程再造的本質是針對當前的客戶需求背景、競爭背景和頻繁的變化背景而言的。企業(yè)需要因應這些背景,改造企業(yè)自身的流程和結構,從而實現(xiàn)運營的質的提升和飛躍。企業(yè)再造和業(yè)務流程再造是企業(yè)充分抓住現(xiàn)有社會資源變化的特點,例如,人員技能的多樣化,客戶要求越來越高,信息技術的快速發(fā)展等,從而改變企業(yè)運營模式以適應這些變化,并建立獨特優(yōu)勢的一種管理理論。
  從這個意義上來講,業(yè)務流程再造是基于企業(yè)再造的,不是只針對局部業(yè)務流程優(yōu)化以提升效率的行為;業(yè)務流程再造是謀求企業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)勢的行為,而不是僅僅針對短期的一種戰(zhàn)術行為;業(yè)務流程再造是大賭大贏的轉型,不是小打小鬧的修修補補;業(yè)務流程再造是對現(xiàn)有運作模式的突破和跨越,而不是死守現(xiàn)有的運營狀況;業(yè)務流程再造是具有先發(fā)優(yōu)勢的企業(yè)獲取更為持久競爭優(yōu)勢的工具,更是后發(fā)企業(yè)改變行業(yè)格局和自身地位的良好方法。
  
  不能因為現(xiàn)在業(yè)務流程再造過程中遇到的一些問題就簡單的否定這一理論,更不能因為對這一理論的思想內核沒有認清就否定它的重大意義。
  當然哈默本身對這一理論的認識也還在不斷的完善過程中。在最初提出這一理論不久,哈默就坦誠對人的問題認識不夠,如果進行業(yè)務流程再造就必然會牽扯到大量人員的閑置,這會導致員工普遍的抵觸,類似這樣的問題很多,這些都需要在實踐中予以思考和解決。畢竟業(yè)務流程再造作為一門管理理論,是要以實踐作為檢驗標準的,也只有在長期的管理實踐中才會不斷完善。
  
  業(yè)務流程再造中國壯大記
  對于現(xiàn)今的中國企業(yè)來說,作為后發(fā)者,正在追趕的狀態(tài),如果僅僅是用我們的勞動力成本優(yōu)勢,即使能夠取得一定的競爭優(yōu)勢,也只是暫時的優(yōu)勢,不可能成為長久的優(yōu)勢,也不太可能涌現(xiàn)眾多的世界級企業(yè)。其實目前很多的中國企業(yè)就遇到了一個坎,這個坎就是通過局部優(yōu)勢完成原始的資本積累和規(guī)模擴張后就發(fā)現(xiàn)自己進一步發(fā)展會遇到很多問題,這個坎也就是海爾所說的“高原反應”。
  企業(yè)再造和業(yè)務流程再造為中國企業(yè)突破現(xiàn)有的行業(yè)地位提供了可能,但對中國企業(yè)來講,必須要有再造企業(yè)的魄力,才可能打破現(xiàn)有的運作規(guī)則,建立新的運作秩序,才有可能避免一味追趕的被動局面,才有可能真正實現(xiàn)企業(yè)的騰飛。
  業(yè)務流程再造在具有先發(fā)優(yōu)勢的企業(yè)需要的勇氣和魄力要明顯高于追趕者的企業(yè)。畢竟他們具有暫時的優(yōu)勢,要舍棄這些優(yōu)勢,采取革命性的業(yè)務流程再造手段,是需要一定的勇氣和魄力的。所以眾多企業(yè)的所謂業(yè)務流程再造行為就變成了局部的業(yè)務流程優(yōu)化,這樣的風險是小了,但帶來的效果就變成了暫時的,不可能使企業(yè)的運作取得突破性的優(yōu)勢。從這一點而言,其實中國企業(yè)目前的后發(fā)現(xiàn)狀加上中國企業(yè)崛起的強大動力,為企業(yè)進行業(yè)務流程再造創(chuàng)造了條件。
  事實上,海爾就是一個典型的例子,海爾早在1998年就發(fā)現(xiàn)按照既有的發(fā)展模式既不能實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)增長,也不可能超越行業(yè)中的領導者,于是當年在海爾開始推進業(yè)務流程再造活動,截止到現(xiàn)在,海爾的業(yè)務流程再造已經將近10年的時間,應該說取得了一定的成績,但事實上,仍然沒有徹底完成和成功,可以說海爾的做法正是企業(yè)再造和業(yè)務流程再造的探索,這也是中國企業(yè)走向世界,取得競爭優(yōu)勢的一種較為可行的手段。
  對企業(yè)來說,業(yè)務流程再造的實施必須要明確一個邏輯:市場及環(huán)境變化的洞悉——戰(zhàn)略重塑——核心優(yōu)勢及競爭力變化——業(yè)務流程支撐——組織體系重建——IT技術支撐——績效管理體系保障。如果只是斷章取義,那非但不能解決問題,結果只會是半途而廢。
  戴明的質量管理理論在美國發(fā)芽,但真正扎根和成長是在日本,我們也希望業(yè)務流程再造理論也如戴明的質量管理理論一樣,能在中國扎根和壯大。那對中國企業(yè)來說,真的就是一個重塑競爭優(yōu)勢的大機遇!
 。ㄗ髡呦道韺崌H戰(zhàn)略與運營管理咨詢公司執(zhí)行副總經理)
  
結束

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