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創(chuàng)業(yè)企業(yè)也需規(guī)范化管理

來源:網絡 時間:2009-11-14 09:42:55

    規(guī)范化管理與經營并不矛盾,更不對立,規(guī)范化管理是為經營服務,是為了讓創(chuàng)業(yè)企業(yè)更好地生存下來。

    經?吹交蚵牭揭环N說法:“創(chuàng)業(yè)企業(yè)最重要的是生存,所以經營是第一位的,沒有必要規(guī)范化管理!边@種說法存在兩個錯誤:一是沒有弄明白規(guī)范的概念,二是認為規(guī)范化會占用過多資源從而影響經營。

    首先,規(guī)范是指一個群體所確立的行為標準。它們可以由組織正式規(guī)定,也可以是非正式形成。所以說規(guī)范的范圍可大可小,程度可粗可細,方式可以是文字的也可以是口頭的,企業(yè)的規(guī)范并非我們大多數人所想象的:要形成無數文字,要囊括所有瑣碎細節(jié)的各種規(guī)定和標準。

    任何一個組織,要讓它發(fā)揮最大效力,必須形成一種合力,思想要統一,行動要一致,否則就像一般無頭蒼蠅,做大量低效的無規(guī)則運動。而作為創(chuàng)業(yè)企業(yè)則更需要規(guī)范,因為企業(yè)初創(chuàng),任何行為都未曾被確立為一個全體員工都遵守的標準,哪怕是口頭上的,每個人都可以按照自己設想的標準設定目標、對待客戶、開發(fā)產品等等,這樣人人隨意的企業(yè)難道不更像一群烏合之眾嗎?

    其次,一個創(chuàng)業(yè)企業(yè)的老板和核心骨干都真的都把所有時間和精力忙于經營嗎?如果真是有見不完的客戶,接不完的訂單,那么說明銷售很好,生存根本不是問題,那么就要盡快增加人手,但人多了沒有規(guī)范化管理怎么行?如果經營并未占用領導人所有的時間和精力,那么他們又為什么不去扎扎實實做一些基礎性的管理工作呢?是不知道規(guī)范化管理的重要性還是僅僅以此為借口呢?

    小公司的規(guī)范化管理可以根據自身的條件,先主要后次要,先粗后細,先將當前最重要的行為設定統一標準,比如以生存為第一要務的經營活動,包括提供標準產品和服務、銷售行為、訂單處理、客戶服務、回款等等行為都需要規(guī)范,這些行為規(guī)范可以立刻為企業(yè)帶來更多的客戶和銷售收入,同時減少錯誤行為提高工作效率。相反如果在面向客戶的相關行為上都沒有規(guī)范,客戶看到的是一個混亂無序的企業(yè),而員工處在一個低效的環(huán)境,這樣的創(chuàng)業(yè)企業(yè)能做大的可能性基本沒有。此外,如果企業(yè)員工覺得某些規(guī)定太細而影響效率,那么可以把規(guī)定適當放寬,這本身也是規(guī)范化,因為它讓大家形成了某個統一的行為標準。

結束

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