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北京文理研修學院學籍管理辦法

2008-12-25 14:00:32  北京文理研修學院
一、入學與注冊
1.錄取的新生,必須按規(guī)定時間持《入學通知書》和有關(guān)證件到校報到,按規(guī)定日期到財務(wù)處交納學費。如無特殊原因過半個月不報到者,取消入學資格。
 
2.持交納單據(jù)到教務(wù)處注冊,交納學生證、;粘杀举M后,發(fā)給學生證、;。
 
3.新生入學后三個月內(nèi),因新患疾病或其他原因不能繼續(xù)學習者,可有本人申請并交驗必要的證明,辦理休學與退學手續(xù)。
二、休學、復學與退學
1.學生因病(必須有醫(yī)院證明)缺課八周以上,學院可令其休學。
 
2.學生因其他原因要求休學,須書面詳細申述理由并交有關(guān)證明,經(jīng)系主任審核同意,院長批準后,方可辦理休學手續(xù)。
 
3.學生休學以一學年為期,如休學期滿,仍不能復學,可繼續(xù)申請休學,休學累計不得超過兩個學年。學生申請復學,必須在休學期滿前一個月提出書面申請寄教務(wù)處,辦理復學手續(xù),復學的學生原則上隨下一年學習。
4.休學期滿超過一個月未申請復學也未申請繼續(xù)休學者按自動退學處理,注銷學籍。
5.學生患有精神病、癲癇病等疾病,經(jīng)醫(yī)療單位發(fā)現(xiàn)診斷屬實,應(yīng)令其退學。
6.學生因病應(yīng)休學而不休學,在一年內(nèi)缺課累計超過十周時應(yīng)令其退學。
 
7.學生因故自愿退學,需本人提出申請退學的書面報告,并附上必要的證明。學生退學時由系主任提出申請,經(jīng)教務(wù)處等有關(guān)部門審核,院長批準,方可離校。
 
三、轉(zhuǎn)專業(yè)
    學生入學后一般不能轉(zhuǎn)專業(yè),個別學生因某種原因不能在原專業(yè)學習,以及經(jīng)過嚴格考核證明確有專長者,經(jīng)系主任審核同意,院長批準,可以轉(zhuǎn)專業(yè)。
四、成績考核與學籍管理
1.學生必須在規(guī)定時間參加教學計劃內(nèi)規(guī)定的各門課程考核(包括考試和考查)。因病或其他特殊原因不能參加考核者,必須事先持有證明請假,經(jīng)系主任批準,方可緩考,緩考后考試不及格者不予補考。
 
2.補考一般在開學后兩周后進行,其補考合格成績?nèi)园?0分登錄成績。
3. 一學期有四門考試課程不及格,不再補考,實現(xiàn)淘汰;三門以下不及格予以補考。補考后仍有兩門不及格予以留級。
4.新學期開學后,學生應(yīng)按時返校報到。班主任必須在規(guī)定期限統(tǒng)一到教務(wù)處辦理注冊,逾期不再辦理。
5.各班上交教務(wù)處的學習成績登記表,必須嚴格按新生入學登記表的學號順序填寫,否則拒收。凡插班、轉(zhuǎn)專業(yè)的學生,應(yīng)在其名字后注明“插班”或“XX專業(yè)轉(zhuǎn)入”字樣,學習成績登記表應(yīng)于當學期放假前交教務(wù)處。
 
6.新學期開學兩周內(nèi)進行補考。各班必須在規(guī)定的期限(秋季限9月25日前,春季限3月25日前)將上學期補考成績交教務(wù)處。各班自留底稿備查。
7.凡無故不按規(guī)定時間補考,到畢業(yè)時臨時補考者;一個學期內(nèi)全部缺考(補考)者;一個學期不到校上課者;在規(guī)定時間補考后仍有不及格者,畢業(yè)前再補考一次,還不及格者,不發(fā)給我院結(jié)業(yè)證書。
8.各班應(yīng)及時將本班學生變動情況(如插班、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學、休學等)及時報教務(wù)處辦理備案手續(xù)。休學以學年為限,復學后應(yīng)隨下一年級的相關(guān)專業(yè)學習。
 
9.插班生必須具有同等學歷,并持原學校的成績單(應(yīng)加蓋公章)或自考成績單原件(每學期不少于三門)由系主任簽字,經(jīng)院長批準后到教務(wù)處辦理注冊手續(xù)。畢業(yè)班最后一學期不收插班生。
10.學生必須嚴格遵守上課時間,不準遲到、早退。因病、因事不能到校者,必須持醫(yī)院有效證明向班主任請假,并報系主任備案。否則按曠課處理,每月27日—29日必須向系主任上報本班“學生考勤月報表”。
11.嚴禁學生經(jīng)商和無故曠課,曠課累計50學時者,班主任應(yīng)及時報教務(wù)處,經(jīng)院長批準后,令其退學。
12.畢業(yè)生必須修完規(guī)定的全部課程,成績合格。各班必須嚴格按“畢業(yè)生離校事項”的規(guī)定辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
 
13.凡未交費注冊的學生不準進入教室聽課,班主任應(yīng)認真清查,嚴加管理。
 
五、畢(結(jié))業(yè)
1.學生學完教學計劃規(guī)定的全部課程,完成全部教學環(huán)節(jié),成績合格者,準予結(jié)業(yè)。
2.畢業(yè)班學生,累計有兩科次和兩科次以上主要課程不及格者,應(yīng)予留級,有一門課程不及格者允許再補考一次,補考合格,準予結(jié)業(yè);補考后仍不及格,不發(fā)結(jié)業(yè)證書。
六、淘汰制
凡有下列情況之一者實行淘汰制:
1.嚴重違反校紀屢教不改者。
 
2.無故曠課,一學期累計達50學時以上者。
 
3.期末考試有四門課程不及格或經(jīng)補考后有兩門不及格者。
七、學生檔案管理制度
1.學生檔案管理部門的職責范圍:
 
學生檔案由教務(wù)處統(tǒng)一管理,負責學生檔案的管理; 學生材料的歸檔、保管、查詢;及時轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學生檔案,保管好學生遺留檔案。檔案管理人員要嚴格遵守保密制度,保證學生檔案的完整和安全。
 
2.學生檔案內(nèi)容:
 
(1)報名表;(2)入學通知書;(3)面試表、體檢表;(4)獎勵材料:三好學生、獎學金報表、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀干部報表;(5)處分登記表(學生錯誤的程度和處分處理決定);(6)入黨、團志愿表;(7)畢(結(jié))業(yè)登記表;(8)學習成績表(包括補考成績,插班學生帶的成績單)。
3.歸檔材料的要求:
(1)填寫個人履歷表必須由本人如實填寫;(2)各種歸檔材料署名必須用本人身份證法定姓名,不得使用不規(guī)范的簡化字代替,更不允許不經(jīng)戶口部門批準擅自更改姓名;(3)歸檔材料必須認真填寫,書寫字跡清楚,工整,書寫工具一律用簽字筆或碳素水筆。嚴禁使用圓珠筆,鉛筆填寫;(4)各種歸檔材料必須填寫學生本人姓名和學號,以便歸檔。
4.學生檔案的管理:
 
(1)學生檔案按專業(yè)(班)為單位,由總部教務(wù)處統(tǒng)一保管;(2)歸檔的學生有關(guān)材料,由專業(yè)班班主任負責統(tǒng)一收集,交各系整理存入本專業(yè)班檔案袋,每學期放假前交存整理一次;(3)學生入團,入黨志愿書,各系向上級主管院校聯(lián)系歸存;畢(結(jié))業(yè)生登記表,學習成績表,由教務(wù)部分裝檔案袋存檔;(4)畢業(yè)班每個學生的檔案由各專業(yè)班主任進行清點,經(jīng)教務(wù)部門密封,統(tǒng)一發(fā)給學生;(5)自動退學、淘汰、除名等剩余學生檔案自該年級最后一個結(jié)業(yè)證發(fā)入之日起一個星期內(nèi)將材料交還給教務(wù)處保存。此類檔案保存期為兩年。
 
八、學生證件管理辦法
1.學生證是本校發(fā)給學生的身份證明,每個學生必須妥善保管,嚴防丟失。
 
2.學生證不得轉(zhuǎn)借他人,不得私自涂改,每個學生只準有一個學生證,如有弄虛作假、冒領(lǐng)或偽造學生證等違反規(guī)定者,予以罰款,同時視情節(jié)輕重和本人態(tài)度予以紀律處分。
3.學生證如有遺失要及時報告,本人要寫出遺失原因,經(jīng)主管老師簽字后方可補辦。
4.每學期開學時,必須按學校規(guī)定日期持學生證辦理注冊手續(xù),未蓋注冊章的學生證一律無效。
5.學生退學、休學、停學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)系、畢業(yè)離校應(yīng)將學生證交回,如有遺失者,按本辦法第二項規(guī)定的交納罰款。
 

  (責任編輯:王曉冬)

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