5月18日下午教務處在辦公樓二層會議室召開了自身建設工作會議，由處長張桂花主持。

　　首先，張桂花處長通報了5至6月份全院教學工作任務，目的是讓每一位教務處工作人員都清楚這段時間教務處的全面工作及工作重點。教務處對各項教學工作實行的是分工負責制，即有分工又不能分家，是一個整體就要求每個人都要認真負責地完成好分管的每項具體工作，同時也要了解其他人的工作，以便相互配合。今后，在學院召開教學工作例會布置工作任務之前，要讓教務處的全體人員都了解當前的情況和工作任務，以便大家能協(xié)調一致的工作。

　　接著，副處長王旭強調了工作中應注意的問題，他對加強教務處自身建設，提出了四點要求：第一，要清楚教務處是教育教學的服務部門，要增強服務意識，注意辦公禮儀，實行微笑服務。第二，各單位的老師、學生來辦事，要為師生們著想，要盡可能的給予幫助，一次能辦完的，就不讓他們跑第二次。第三，給各系發(fā)的材料盡可能的簡化手續(xù)，讓各單位報送的材料要避免重復。最后，當外出辦事時，要同辦公室的其他人打招呼，讓大家了解情況，以便有人來辦事時知道怎么處理。

　　通過此次會議，大家知道了教務處是一個團結的集體，經過學習和不斷加強自身建設，要努力提高整體素質和工作水平，繼續(xù)增強服務意識，盡力指導和配合各系做好教學管理工作，使學院教學工作更上一個臺階。