7月3日，太原理工大學在逸夫樓6層會議室召開“2015年學生搬遷工作協(xié)調(diào)會”。太原理工大學黨委副書記、紀委書記劉玉平,副校長呂永康，計劃財務處、教務處、學生處、研究生院、國有資產(chǎn)管理處、校園規(guī)劃與建設處、后勤保障處、保衛(wèi)處負責人，以及各學院分管學生工作負責人出席會議。會議由副校長呂永康主持。

后勤保障處處長郝根彥、公寓管理服務中心主任師紅軍先后對太原理工大學2015年學生搬遷調(diào)整方案做了匯報。他們對本次搬遷的目的、涉及學院、搬遷時間、后勤準備工作、學生退入住、以及搬遷注意事項等做了詳細說明。之后，還對部分與會職能部門、學院負責人提出的相關問題進行了整理和答疑。

副校長呂永康就此次搬遷工作進行了整體部署，他指出：各學院要高度重視，提前做好準備工作，強調(diào)問題想的更多一些，工作做的更細一些，扎實做好學生的思想工作，使學生安全搬遷，順利入住。

劉玉平對此次搬遷工作提出了要求：第一是統(tǒng)一思想，學生搬遷調(diào)整是太原理工大學新老校區(qū)同步發(fā)展的要求;第二是各部門、學院各負其責，做好學生搬遷工作;第是三扎實做好學生的管理服務工作。各單位負責人要有大局意識，細致做好各方面工作，將本次搬遷調(diào)整工作做實、做細、做好。

此次搬遷調(diào)整將在本學期末及下學期初分批進行，共涉及到太原理工大學三個校區(qū)，約6500余名本科生、研究生。