2010年單證員考試輔導(dǎo)之商業(yè)發(fā)票的填制方法
來源：來源于網(wǎng)絡(luò)發(fā)布時間：2009-12-15 16:26:19
1、出票人名稱與地址
一般情況下，出票人即為出口公司，制單時應(yīng)標(biāo)出出票人的中文和英文名稱和地址。當(dāng)企業(yè)采用印刷空白發(fā)票或電腦制單時，都已預(yù)先印上或在程序中編入出票人的中文名稱和地址。
2、發(fā)票名稱
發(fā)票名稱必須用粗體標(biāo)出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。
3、發(fā)票抬頭人名稱與地址(Messrs)
當(dāng)采用信用證支付貨款時，如果信用證上有指定抬頭人，則按來證規(guī)定制單。否則，根據(jù)《UCP600》第18條a款的規(guī)定，必須出具成以申請人為抬頭；當(dāng)采用托收方式支付貨款時，填寫合同買方的名稱和地址。填寫時名稱和地址不應(yīng)同行放置。
4、出票人名稱與地址(Exporter)
填寫出票人的英文名稱和地址。
5、運輸資料(Transport details)
填寫貨物實際的起運港(地)、目的港(地)以及運輸方式，如果貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運，應(yīng)把轉(zhuǎn)運港的名稱表示出來。如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL
6、發(fā)票號碼(Invoice No.)
發(fā)票號碼由出口公司根據(jù)本公司的實際情況自行編制。
7、發(fā)票日期(Invoice date)
在所有結(jié)匯單據(jù)中，發(fā)票是簽發(fā)日期最早的單據(jù)，該日期可以早于開證日期，但不得遲于信用證的議付有效期（expiry date）。
8、信用證號碼(L/C No.)
當(dāng)采用信用證支付貨款時，填寫信用證號碼。
9、開證日期(L/C date)
填寫信用證的開證日期。
10、合同號碼(S/C No.)
合同號碼應(yīng)與信用證上列明的一致，一筆交易牽涉幾個合同的，應(yīng)在發(fā)票上表示出來。
11、支付方式(Terms of payment)
填寫該筆業(yè)務(wù)的付款方式。如L/C、T/T等。
12、嘜頭及件號(Marks and number)
發(fā)票的嘜頭應(yīng)按信用證或合同的規(guī)定填寫，并與托運單、提單等單據(jù)嘜頭保持嚴(yán)格一致。若為裸裝貨或散裝貨，可填寫“N/M”(No Mark的縮寫)。
如信用證或合同沒有指定嘜頭，出口商可自行設(shè)計嘜頭。
13、貨物內(nèi)容(Description of goods)
貨物內(nèi)容一般包括貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、貿(mào)易術(shù)語、包裝等項目，制單時應(yīng)與信用證的內(nèi)容嚴(yán)格一致，省略或增加貨名的字或句，都會造成單證不符，開證銀行有權(quán)拖延或拒付貨款。
14、商品的包裝、件數(shù)(Quantity)
填寫實際裝運的數(shù)量及包裝單位，并與其他單據(jù)相一致。
15、單價(Unit price)
完整的單價由計價貨幣、計量單位、單位金額、價格術(shù)語四個部分組成。根據(jù)《UCP600》第18條a款的規(guī)定，發(fā)票中顯示的單價和幣種必須與信用證的要求一致。
16、總值(Amount)
實際裝運時，如信用證金額有余額，在開證人和開證行同意接受的情況下，可用發(fā)票金額制單結(jié)匯。如信用證金額不夠，可作如下處理：
�、侔l(fā)票金額比信用證金額多一點（如8.20美元）。
�、诎l(fā)票金額比信用證金額多一些（如80.20美元）。
�、郯l(fā)票金額比信用證金額多許多（如300美元）。
17、價格術(shù)語(Trade terms)
價格術(shù)語涉及到買賣雙方的責(zé)任、費用和風(fēng)險的劃分問題，同時，也是進(jìn)口地海關(guān)核定關(guān)稅的依據(jù)，因此，商業(yè)發(fā)票必須標(biāo)出價格術(shù)語。信用證中的價格術(shù)語一般在貨物內(nèi)容的單價中表示出來。
18、聲明文句
信用證要求在發(fā)票內(nèi)特別加列船名、原產(chǎn)地、進(jìn)口許可證號碼等聲明文句，制單時必須一一詳列。常用的聲明字句有：
�、僮C明所到貨物與合同或訂單所列貨物相符。
�、谧C明原產(chǎn)地。
�、圩C明不裝載于或�？肯拗频拇换蚋劭�。
�、茏C明貨真價實。
�、葑C明已經(jīng)航郵有關(guān)單據(jù)。
19、出單人簽名或蓋章
商業(yè)發(fā)票只能由信用證中規(guī)定的受益人出具。
除非信用證另有規(guī)定，如果以影印、電腦處理或復(fù)寫方法制作的發(fā)票，作為正本者，應(yīng)在發(fā)票上注明“正本”（ORIGINAL）字樣，并由出單人簽字。