2010年單證員考試輔導之外貿(mào)單證審核及操作技巧
來源：來源于網(wǎng)絡 發(fā)布時間：2010-03-24 16:00:49
一、單證制作技巧
（一）制單依據(jù)
制作和審核出口單據(jù)的主要依據(jù)是買賣合同、信用證、有關商品的原始資料和國際慣例、國內(nèi)管理規(guī)定等。在實踐中，要注意以下幾個方面：
買賣合同是制單和審單的首要依據(jù)，從商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格條件以至運輸方式、支付方式等均應符合買賣合同的規(guī)定，另外，貿(mào)易對方來函的有關內(nèi)容也可使用。
在信用證支付方式的交易中，信用證取代買賣合同而成為主要的制作單據(jù)的依據(jù)，因為銀行的付款原則是“只憑信用證而不問合同”，各種單據(jù)必須完全符合信用證的規(guī)定，．銀行才承擔付款的責任，如果信用證的條款與買賣合同互相矛盾，要么修改信用證，以求得“證單一致”。否則應以信用證為準才能達到安全收匯的目的。
有關商品的原始資料，一般由生產(chǎn)單位提供的交貨單和貨物出廠裝箱單等單據(jù)，顯示貨物具體的數(shù)量、重量、規(guī)格、尺碼等。
此外，國際貿(mào)易中有關的國際慣例，如國際商會的《UCP 500》，以及第522號出版物《托收統(tǒng)一規(guī)則》和第560號出版物〈INCOTERMS 2000》等文件，也是正確處理一些單證問題的依據(jù)。
（二）制單步驟
1、了解合同、交貨單、信用證等信息，先制作發(fā)票。有的企業(yè)先制作貨物明細單或貨物出倉單，再填制發(fā)票。
2、以發(fā)票為基礎，根據(jù)合同、交貨單、信用證、貿(mào)易對方來函等，制作包裝單據(jù)、托運單、報檢單、報關單、投保單、產(chǎn)地證、（被動配額）許可證等。
3、如果需要時，制作出口商證明、裝船通知、船公司證明、匯票等，分別將單據(jù)交有關方。
（三）制單的工作方式
1、掌握必要的資料和數(shù)據(jù)：例如繕制裝箱單或重量單，先要取得供貨單位或加工倉庫提供的商品包裝資料；繕制商業(yè)發(fā)票，必須綜合裝箱單／重量單內(nèi)容并參照信用證或合同條款。缺乏基礎資料就無法進行制單工作，因此及時收齊各項基礎資料是制單工作的前提。
2、資料齊備后必須經(jīng)過核對，例如裝運數(shù)量與信用證規(guī)定出運的數(shù)量是否相符，商品的品質(zhì)、規(guī)格、包裝是否符合信用證，制單前還有許多計算工作需要完成，例如商品的數(shù)量、重量、尺碼以及總價等，某些商品根據(jù)行業(yè)習慣或客戶需要還要提供具體的細碼單要求，逐碼核對和計算累積數(shù)量，也是非常重要的。
3、出口單證一般以發(fā)票、裝箱單為基礎單據(jù)，發(fā)票是一切單據(jù)的中心，一般先繕制發(fā)票，然后按發(fā)票內(nèi)容分別繕制海關發(fā)票、產(chǎn)地證、投保單等單證。報運需用的托運單、報關單等按正常的操作程序也是參照發(fā)票內(nèi)容繕制的。
二、單據(jù)審核技巧
（一）審單方法
針對單套單據(jù)有兩種審單方法：
1、縱橫審單法
首先以信用證與出口單據(jù)的發(fā)票自上而下，進行逐字逐句的核對，再將其他單據(jù)與信用證的有關條款核對，這叫做縱向?qū)弳�，完成縱向?qū)弳沃螅僖园l(fā)票為中心與其他種單據(jù)進行核對，特別注意共有項目是否相一致，這就是橫向?qū)弳�。這種方法概括為縱橫審單法。
2、先數(shù)字后文字審單法
在單據(jù)的數(shù)量比較集中時，可以先將各種單據(jù)的所有數(shù)字，如單價、總價、數(shù)量、毛凈重、尺碼、包裝件數(shù)等數(shù)據(jù)進行全面的復核，然后再采用縱橫審單法對其他內(nèi)容進行審核。
針對多套單據(jù)有兩種審單方法：
�。�1）按裝運日期審單法。按照貨物裝運日期的先后依次進行審單，爭取在提單簽發(fā)之前完成預審工作，以便在取得正本提單后一可以立即向銀行交單。
�。�2）分地區(qū)客戶審單的工作方法。不同的國別地區(qū)，不同的進口商對出口單證的要求各異，但同一國別地區(qū)或同一客戶對出口單據(jù)的要求基本相同，為了提高效率和質(zhì)量，業(yè)務量較大的單位，可以采用分地區(qū)客戶審單的工作方法。
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無論使用何種審單方法，都離不開對單據(jù)基本點的審核�，F(xiàn)將一些主要的審單要則歸納如下：
1、速審：
信用證是否仍有效；
單據(jù)是否過期；
金額是否一致；
貨物數(shù)量是否一致；
出運日期是否在最遲裝運日之前；
所要求的單據(jù)是否全部提交。
2、總審（所有單據(jù)）
名稱和地址是否一致；
貨描是否一致；
嘜頭是否一致；
更正處是否加具簽字或小簽。
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1、匯票的審查要求
�、俳痤~大小寫、幣別代碼應規(guī)范、一致；
�、诟犊钇谙薹虾贤蛐庞米C規(guī)定；
③金額不能超出信用證限額；
4正確填寫基本當事人；
⑤正確填寫出票條款；
�、蕹銎比擞≌�、簽字不得遺漏；
⑦信用證規(guī)定的其他條款。
2、發(fā)票的審查要求
發(fā)票的付款人（抬頭人）做成信用證的開證人或與信用證的特別要求相一致。非信用證方式收匯時，一般將合同的買方作為發(fā)票的抬頭人。
發(fā)票的出票人必須與信用證顯示的受益人名稱、地址相符，非信用證方式時，該欄目顯示合同的賣方。
發(fā)票的內(nèi)容應做到嚴格按信用證要求表述。若信用證有詳細品名的完全照樣顯示。若信用證只顯示統(tǒng)稱，如“General Merchandise"，發(fā)票上可按照合同和實際裝運貨物，顯示詳細品名，但不能與信用證上的統(tǒng)稱相矛盾，而且必須與其他單據(jù)上出現(xiàn)的商品描述相符。
完整、正確地顯示價格條款，做到與相應單據(jù)（如提單上的運費支付方式）的表述相一致。
發(fā)票金額、數(shù)量滿足信用證的要求，正確運用（UCP500》的有關規(guī)定。發(fā)票金額不能超信用證金額，顯示信用證所要求的折扣和貨款。數(shù)量與信用證要求一致。
發(fā)票上必須列明與其他相關單據(jù)相一致的總包裝件數(shù)、總毛、凈重、總尺碼等數(shù)據(jù)。
做到信用證對發(fā)票的其他規(guī)定，如：按要求顯示有關號碼，相關證明文句等。
3、運輸單據(jù)的審查要求
運輸單據(jù)的格式性質(zhì)必須與信用證規(guī)定相一致。若信用證規(guī)定出具特定承運人的運輸單據(jù)應予以照辦，出具人應符合信用證規(guī)定。
托運人一般應為出口商（信用證的受益人），若有特殊要求，提單的收貨人必須與信用證規(guī)定相符。若為指示抬頭提單，交單前必須正確背書，以便辦理清關提貨手續(xù)。
裝運地／港、目的地／港，航程路線、通知人、提單日期等均應符合信用證規(guī)定。
提單上必須明確注明運費預付或到付字樣。
貨名可用統(tǒng)稱，并與信用證和發(fā)票一致。
嘜頭、數(shù)量、毛重和凈重應與其他單據(jù)相一致，大小寫應相符等。
交銀行的提單的正副本張（份）數(shù)符合信用證規(guī)定，承運人的簽章和簽發(fā)日期也要確保正確。
運輸單據(jù)不能標有不清潔批注。
4、保險單據(jù)的審查要求
�。�1）保險人和保險單據(jù)的名稱應符合信用證規(guī)定。
�。�2）被保險人（投保人）應為信用證的受益人。
�。�3）保險標的物（Subject Matter）應與運輸單據(jù)相同。
（4）承保風險（Risks Insured）應符合信用證關于保險險別的規(guī)定。
�。�5）保險期限應符合信用證的規(guī)定，有關起運地、目的地、運輸工具、航程，必須與運輸單據(jù)一致。
�。�6）保險金額大小寫必須一致；金額必須符合信用證的要求，如信用證未注明金額要求時，應按發(fā)票上貨物金額的110%投保。投保貨幣按信用證（有特殊規(guī)定的除外）。
（7）保險費除非信用證要求顯示，一般可不顯示，只打“。arranged”。
（8）代理人（ Agent）即保險公司在目的地的代理人，應有全稱和詳細地址。
�。�9）理賠地點一般應為目的地。
�。�10）保險公司簽章不得遺漏。
（11）保險單簽發(fā)日期不得遲于運輸單據(jù)的簽發(fā)日期。
（12）保險單的背書需按信用證規(guī)定辦理。
5、其他單據(jù)的審查要求
單據(jù)名稱、出具者符合信用證要求。
簽發(fā)日期正確。
�。ㄋ模⿲弳螘r必須注意的常見問題
1、分期裝運與分批裝運
2、分期裝運的失效和恢復有效
3、信用證的雙到期
4、清潔和不清潔的運輸單據(jù)
5、運輸行類型單據(jù)
三、單證的交付
1、交單：首先要分清交單的對象
�。�1）信用證項下交單
必須在信用證規(guī)定的交單期限內(nèi)，按照《UCP500》規(guī)定，信用證受益人交單期限為信用證的效期和從裝運單據(jù)上的裝運日起算的交單期中時間較早的一個日期，最遲不能晚于信用證的效期，既要滿足信用證規(guī)定的效期，也要符合信用證規(guī)定的交單期。
若來證規(guī)定信用證的效期在國外到期，出口方應盡可能爭取修改信用證，在無法實現(xiàn)修改信用證的情況下，應提早向出口方銀行交單，至少要留足出口方銀行審單和寄單到進口方銀行所需花費的時間。
�。�2）托收項下交單
2、交單期限的確定
通常情況下，一備妥全套單據(jù)，經(jīng)審核無誤，出口商應立即交單。
一、 國際貿(mào)易單證糾紛的解決
二、 單證機構設置與單證管理
（一）單證管理的要求
�。ǘ﹩巫C檔案管理的方法
三、 單證工作的考核