2010年單證員考試輔導(dǎo)：電抄、函抄和其它非常用單據(jù)的制作（3）
來源：來源于網(wǎng)絡(luò) 發(fā)布時間：2010-05-26 10:47:15
第三節(jié) 從國外拒付談電抄、函抄及其它非常用單據(jù)的制作
電抄（包括電報、電傳和傳真）、函抄（即受益人證明）以及某些不常用單據(jù)（如船方證明、快郵收據(jù)和保函等）雖然并非信用證業(yè)務(wù)的主要單據(jù)，但其重要性和必要性同樣不可等閑視之．下面就實務(wù)中，國外銀行對這些單據(jù)所提＂不符點(diǎn)＂，談?wù)勊鼈冎谱鲬?yīng)注意的問題．
一、電抄制作
電抄是賣方（出口商）在貨物裝運(yùn)前后將貨運(yùn)詳細(xì)情況（如貨名、規(guī)格、數(shù)量、重量、金額、發(fā)運(yùn)時間、到達(dá)時間、船名、柜號及裝、卸貨港等）通知買方（進(jìn)口商）的電訊文件．它一般由標(biāo)題、正文和簽署三部分構(gòu)成．實務(wù)中，常見的因電抄不符而導(dǎo)致拒付的主要有以下幾種情況：
�、比掌�、嘜頭遺漏
例①：CABLE COPY NOT SHOWING THE DATE.
電報副本未顯示日期．
例②：TLX ADVICE NOT DATE.
電傳通知無日期．
例③：TELEX OMITS SHIPPING MARKS.
電傳遺漏裝運(yùn)嘜頭．
這幾例，主要是公司制單時，粗心大意，漏打日期、嘜頭而遭拒付．正確做法：必須注意打上日期，并按信用證要求顯示嘜頭．
�、藏浢�、數(shù)量錯漏
例①：P/COPY TLX FROM BENT TO APPLICANT OMITS COMMODITY.
受益人給申請人的電傳影印件省略了貨名．
例②：COPY TLX SHOWS VESSEL TONNAGE 21888 TONS I/O SHOWS GOODS TONNAGE 15.2MT.
電傳副本顯示船只噸位為２１，８８８噸而非顯示貨物噸位１５．２公噸．
例③：COPY TELEX ADVICE OMITS TONNAGE.
電傳通知副本省略了噸位．
上述幾例，主要是公司制單時，一時疏忽，忘記打上貨名，或張冠李戴，把噸位搞錯而招來異議．正確做法：必須按照信用證要求準(zhǔn)確打上貨名和有關(guān)數(shù)量．
⒊號碼、內(nèi)容有誤
例①：BNE'S FAX NOT SHOWING B/L NO.
受益人傳真未顯示提單號．
例②：CONTAINER NO. ON BENT TLX OMITS PREFIX FBZU.
受益人電傳中的柜號省略了前綴FBZU．
例③：FAX TO APPLICANT SHOWING L/C NO.
致申請人的傳真顯示了信用證號．
例④：FAX COPY SHOWING CONTENTS OF POINT 1 DIFFER FROM L/C STIPULATED.
傳真副本顯示第一點(diǎn)內(nèi)容異于信用證規(guī)定．
這幾例，主要是公司制單時，馬虎大意，遺漏了有關(guān)號碼，或畫蛇添足，顯示了不允許出現(xiàn)的號碼；或者錯打某些內(nèi)容而遭拒付．正確做法：必須嚴(yán)格按照信用證規(guī)定顯示相關(guān)號碼，該顯示則顯示，不該顯示則不必多此一舉，同時，要注意準(zhǔn)確顯示信用證所需內(nèi)容．
⒋簽名、副本等不符
例①：COPY OF TELEFAX : NOT DULLY SIGNED BY MR. TOMS PHILIPPS.
傳真副本未由菲利普·湯姆先生正式簽署．
例②：PRESENT A DECLARATION OF COPY OF TELEX NOT THE TRUE COPY TELEX.
提交了聲明的電傳副本而非真實的電傳副本．
例③：SHIPMENT ADVICE IN TYPING SUBMITTED INSTEAD OF TELEX COPY.
提交了打印的裝運(yùn)通知而非電傳副本．
例④：PHOTO COPY TELEX DOES NOT SHOW ANSWER BACKS.
電傳影印件沒有顯示回呼號．
上述幾例，主要是公司制單時，未能及時促使申請人代表在傳真副本上簽名，或未能提交證實確已發(fā)出電文的電傳副本（即發(fā)電后自動打印留底且?guī)в谢睾籼柕母北荆┒猱愖h．正確做法：必須按規(guī)定提交所需電傳副本或傳真副本，若信用證要求傳真件需由申請人或其代表簽署時，應(yīng)提前聯(lián)系修改，否則，應(yīng)照辦不誤．
二、函抄制作
函抄是由賣方（出口商或受益人）應(yīng)買方（進(jìn)口商或申請人）要求，而出具的用于證實某項已辦事情或事實（如寄出單據(jù)副本、發(fā)出裝運(yùn)通知、證明貨物合乎要求等）的書面文件．它也是由標(biāo)題、正文和簽署三部分組成．實務(wù)中，常見的因函抄不符而招致拒付的主要有如下幾種情況：
�、睒�(biāo)題、日期錯漏
例①：BENEF'S CERTIFICATION I/O BENEF'S STATEMENT PRESENTED.
提交了受益人證明書而非受益人聲明書．
例②：BENEF'S CERT NOT DATED.
受益人證明無日期．
例③：BENEF'S CERT SHOWING DOCS SENT TO APPLICANT NOT IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT.
受益人證明顯示單據(jù)并非在裝運(yùn)后立即寄給申請人．
上述幾例，主要是公司制單時，粗心大意，把標(biāo)題名稱搞錯，或漏注日期；或者當(dāng)信用證規(guī)定特定寄單時間時，顯示不當(dāng)日期而遭異議．正確做法：必須按信用證規(guī)定的單據(jù)標(biāo)題（或函頭名稱）制作單據(jù)，并注意標(biāo)明日期，且使其符合信用證特別要求．
�、矁�(nèi)容、簽署有誤
例①：BEN CERTIFICATES: DO NOT REFER TO L/C.
受益人證明：沒有參照信用證．
例②：BENEFICIARY CERTIFICATE －IN CERT NO.2 DIFFER FROM L/C.
受益人證明－－ 第２點(diǎn)證明與信用證不同．
例③：BENE'S LETTER SIGNED BY 'CHINA EXPORT BASES DEVELOPMENT CORP' I/O 'CHINA EXPORT BASES DEVELOPMENT GUANGXI CORPORATION.'
受益人信函由＂中國出口基地發(fā)展公司＂而非由＂中國出口基地發(fā)展廣西公司＂簽署．
上述幾例，主要是公司制單時，自以為是，不按信用證要求表達(dá)證明內(nèi)容，或一時疏忽，錯打受益人名稱而導(dǎo)致拒付．正確做法；必須嚴(yán)格按照信用證規(guī)定表達(dá)有關(guān)證明內(nèi)容，同時，在簽署時，準(zhǔn)確打上受益人名稱，并正式簽名．
三、其它非常用單據(jù)制作
某些非常用單據(jù)，諸如船方證明、快郵收據(jù)及保函等，盡管在一般信用證中出現(xiàn)的頻率不多，但若來證要求提交時，也應(yīng)慎重對待，切勿掉以輕心．實務(wù)中，常見的因上列單據(jù)不符而遭拒付的主要有以下幾種情況：
⒈船方證明不符
例①：SHIPPING LINE CERT DOES NOT CONFIRM ALL DRUMS SEALED WITH SHIPPING COMPANY SEAL.
班輪證明沒有證實所有圓桶已由船方封口．
例②：SHIPPING CO CERT NOT WORDED AS PER L/C SHOWS SEALING I/O STUFFING AND FCL SEAL I/O FDL SEAL.
船公司證明未按信用證措詞，顯示封口而非填塞，及整箱封口而非整桶封口．
例③：SHIPPING CERTIFICATE ISSUED AND SIGNED BY AGENT WHILE L/C CALLS SHIPPING CERTIFICATE ISSUED AND MUST BE SIGNED BY MASTER OF CARRYING VESSEL.
船方證明由代理出具和簽署而信用證要求船方證明必須由承運(yùn)船船長出具和簽署．
這幾例，主要是船公司制單時，粗心大意，或自以為是，沒有按信用證規(guī)定證實有關(guān)內(nèi)容，或未由指定人簽署而招致異議．正確做法：必須嚴(yán)格按照信用證規(guī)定證實和表達(dá)有關(guān)封口、堵塞等內(nèi)容，同時，需注意由信用證指定人簽發(fā)證明．
�、部爨]收據(jù)、保函等不符
例①：EMS RECEIPT SUBMITTED I/O CHINA COURIER SERVICE RECEIPT.
提交歐洲快遞公司收據(jù)而非中國特快專遞收據(jù)．
例②：LETTER OF QUARANTEE NOT SHOW D/G.
保函未顯示統(tǒng)級．
例③：TEXTILE EXPORT LICENCE SHOW THIRD PARTY AS SHIPPER.
紡織品出口許可證顯示第三方為托運(yùn)人．
上述幾例，主要是公司未能按要求提交特定名稱的單據(jù)，或者所交單據(jù)內(nèi)容顯示不當(dāng)而遭拒付．正確做法：必須嚴(yán)格按照信用證要求提交特定單據(jù)，并注意使單據(jù)內(nèi)容與信用證規(guī)定保持一致．