2010年跟單員考試輔導：外貿跟單概述
來源：來源于網絡 發(fā)布時間：2010-05-26
一、 外貿跟單與外貿跟單員的定義
(一)外貿跟單的概念：是外貿行業(yè)一個細分的從業(yè)崗位，也是外貿公司內部各部門之間、外貿公司與生產企業(yè)，外貿公司與客戶、生產企業(yè)與客戶之間聯(lián)系與溝通的橋梁。
(二)外貿跟單員的概念(Quality Controller,QC)
1、定義：外貿跟單員是指在進出口業(yè)務中，在貿易合同簽訂后，依據相關合同或單證對貨物生產加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環(huán)節(jié)進行跟蹤或操作，協(xié)助履行貿易合同的外貿從業(yè)人員。
而外貿跟單中的“單”，則是指企業(yè)涉外合同或信用證項下的訂單。與單證員的單不同。
2、定位：
外貿跟單員是協(xié)助外貿業(yè)務員開拓國際市場、推銷產品、協(xié)調生產和完成交貨的業(yè)務助理。
二、外貿跟單的分類
1、按業(yè)務進程可分為前程跟單、中程跟單和全程跟單三大類。(重點)
Ø 前程跟單是指跟到出口貨物交到指定出口倉庫為止;
Ø 中程跟單是指跟到裝船清關為止;
Ø 全程跟單是指跟到貨款到賬，合同履行完畢為止;
2、按商品類別分可分為紡織品跟單、服裝跟單、鞋類跟單、玩具跟單、家具跟單等。
3、按企業(yè)性質可分為生產型企業(yè)的跟單和貿易型企業(yè)的跟單
4、按具體業(yè)務環(huán)節(jié)分，可以分為運輸跟單、原材料跟單、包裝跟單、外包跟單、生產跟單、樣品跟單
5、根據貨物的流向，可以分為出口跟單和進口跟單。
不管如何分類，外貿跟單的目標都是相同的：按質、按量、按時將訂單項下的商品交到采購商手中。
例：
中程跟單是指“跟”到指定出口倉庫為止。(否)
(2006年試題)
全程單是指“跟”到貨款到賬，合同履行完畢為止。(是 )
(2007年試題)
外貿出口跟單按業(yè)務進程可分為前程跟單、中程跟單和全程跟單三大類。前程跟單是指“跟”到以下哪個環(huán)節(jié)為止?( B )
A、裝船清關 B、貨物入出口倉庫
C、貨款到賬 D、貿易合同履行完畢
三、外貿跟單的工作范圍和特點
(一)外貿跟單的工作范圍
1、企業(yè)生產過程和產品質量控制
2、與其他外貿業(yè)務相關部門的業(yè)務處理
3、協(xié)助外貿業(yè)務員進行磋商談判、確認樣的制作、理賠索賠、爭端解決、仲裁訴訟等業(yè)務的處理等。
例：
磋商談判是外銷員的工作，與外貿跟單員無關。(否)
(二)外貿跟單員的工作特點
1、較高的責任心
訂單是企業(yè)的生命。訂單項下的產品質量，是決定能否安全收回貨款、保持訂單連續(xù)性的關鍵。執(zhí)行好訂單、把握產品質量需要跟單員的敬業(yè)精神和認真負責的態(tài)度。
2、協(xié)調與溝通
跟單員工作過程中，對內需要與多個部門(如生產、計劃、檢驗等部門)打交道，對外要與商檢、海關、銀行、物流等單位打交道，協(xié)調處理在跟單工作過程中遇到的問題，因而跟單員的協(xié)調與溝通的能力直接影響工作效率。
3、節(jié)奏快、變化多
來自世界各地的不同客戶有不同的生活方式和工作習慣，跟單員的工作節(jié)奏和工作方式必須與客戶保持一致。針對不同的需求，也要求跟單員有快速應變能力。
4、工作的綜合復雜性
跟單員工作涉及企業(yè)所有部門，由此決定了其工作的綜合性、復雜性。既要懂得貿易實務知識，又要知曉產品知識與生產流程。
5、涉外性和保密性
在跟單員的跟單過程中，涉及客戶、商品、工藝、技術、價格、廠家等信息資料，對企業(yè)來說，這是企業(yè)商業(yè)機密，對外必須絕對保密。
四、外貿跟單員與其他外貿崗位的關系
1、外銷員主要負責業(yè)務操作全過程;
2、跟單員主要負責外銷員交辦的涉及業(yè)務操作全過程的相關事務，側重于訂單獲取后對訂單的執(zhí)行跟蹤和操作。
3、單證員主要負責商檢、運輸、保險、報關、結匯等環(huán)節(jié)的單證事務;
4、報關員主要是負責貨物、運輸工具、物品進出境時向海關辦理進出口報關納稅等海關事務;
5、報檢員主要是負責辦理貨物、運輸工具、物品進出境時商檢事務;
6、貨運代理員主要是負責辦理貨物進出境運輸事務。
五、生產企業(yè)跟單與外貿公司跟單的異同點
(一)“生產企業(yè)跟單”和“外貿公司跟單”和相同之處主要表現(xiàn)在：
1、從跟單目標而言，都是為了保證訂單項下的貨物能夠按時、按質、按量抵達合同或信用證要求的地方。
2、從跟單人員的知識構成而言，都需要具備外貿基礎知識與商品知識，還要有計算機與外語能力。
3、從跟單業(yè)務進程而言，都涉及前程跟單、中程跟單和全程跟單。
4、從跟單的能力而言，要求具備某項商品的專業(yè)知識，精通生產操作，能分析和解決問題。
(二)不同之處主要是：
1、所處企業(yè)不同。外貿公司跟單員所涉及的產品品種、結算方式等比生產企業(yè)跟單員要相對多些，接觸企業(yè)面要相對較大。
2、跟單工作側重不同。生產企業(yè)跟單員素質要求側重于產品知識、工藝質量等。而外貿公司的跟單員要求廣泛。
