2010年跟單員考試原材料采購跟單方法(一)
來源：發(fā)布時間：2010-10-29
跟單員需要在預定的交貨期開始前數(shù)天提醒供應商，一方面給供應商適當?shù)膲毫?另一方面可及時掌握供應商能否按期交貨或能否交夠所需數(shù)量等情況的第一手資料，從而盡快采取相應措施。催單的目的是使供應商在必要的時候送達所采購的原材料(零部件)，以使企業(yè)的經營成本降低。
一、催單的方法
催單的方法主要有按采購單跟催和定期跟催兩種。
1.按采購單跟催
按采購單預定的進料日期提前一定時間進行跟催。通常采用以下方法：
(1)聯(lián)單法。將采購單按日期順序排列好，提前一定時間進行跟催。
(2)統(tǒng)計法。將采購單統(tǒng)計成報表，提前一定時間進行跟催。
(3)跟催箱法。制作一個31個格子的跟催箱，將采購單依照日期順序放入跟催箱中，每天跟催相應采購單。以上方法的目的是保證跟單員不因工作繁忙而遺漏重要事項。
(4)計算機提醒法。利用微軟Outlook系統(tǒng)中的日歷安排計劃功能，將每月需要辦理的催單事項，輸入日歷，每天上班開機，打開OuTL00K系統(tǒng)，它會自動提醒跟單員當天需要辦理的事項。
2.定期跟催
于每周固定時間，將要跟催的采購單整理好，打印成報表定期統(tǒng)一跟催。
【糾錯】
