全面正確理解信用證中的單據(jù)要求
來源：育路單證/跟單發(fā)布時間：2008-07-28 09:06:25
按正常國際貿(mào)易操作規(guī)程，一筆合同訂立之后，買方通過向本國銀行提出申請由后者開出信用證，買、賣雙方就可以依信用證規(guī)定履行相應(yīng)義務(wù)了。賣方在履行合同時應(yīng)遵循下列原則：信用證不開到不備貨，信用證不改好不裝船。
一、面對信用證心中有數(shù)拿到一份信用證，首先應(yīng)“掐頭去尾”（SWIFTMT700格式的信用證開始和結(jié)尾多為電傳機在發(fā)送和接收信息時自動生成，與單據(jù)制作基本無關(guān)）明確下面幾個問題：
1.了解有關(guān)單據(jù)的總體要求。應(yīng)清楚要求幾種單據(jù)，對每一種單據(jù)都要全面理解如下內(nèi)容：單據(jù)名稱、份數(shù)、正副本、需否背書、如何簽字、出單時間、有無額外要求及由誰制作。信用證是單據(jù)工作最主要的依據(jù)，我們在著手制單之前必須明確證中提及的該單據(jù)的上述基本要求，這樣才能有的放矢。
2.熟悉各種單據(jù)的格式和內(nèi)容。不管是自制還是統(tǒng)一印制，每種單據(jù)都有一定的格式和內(nèi)容，如不熟悉單據(jù)中的每個欄目，就是在做“無米之炊”，從業(yè)人員尤其應(yīng)注意并非事先印制好的單據(jù)上的每個項目都要填寫。
3.清楚各種單據(jù)運作過程。制單人員應(yīng)對信用證中要求的每種單據(jù)由誰制作、如何流轉(zhuǎn)、怎樣填寫，各當(dāng)事人間怎樣溝通、銜接、洽談等都要綜合考慮，全面把握，應(yīng)保證在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的“動作”不走樣。
4.嚴格按規(guī)定制交合格單據(jù)。制單人員應(yīng)按信用證和有關(guān)慣例的規(guī)定，從發(fā)票入手，在有關(guān)部門的配合下逐一順序制作各種單據(jù)。所有單據(jù)都應(yīng)向發(fā)票這種國際貿(mào)易核心/基本單據(jù)看齊，并且單據(jù)本身不自相矛盾，單據(jù)之間不沖突。
二、必須明確的信用證內(nèi)容國際貿(mào)易中信用證多以“環(huán)銀電協(xié)”
�。⊿WIFT）形式開立，這種規(guī)范的信用證通常包括三部分：欄目名稱、欄目代碼和具體欄目內(nèi)容。對任何一份信用證，完全理解、弄懂全部內(nèi)容當(dāng)然是最有助于單據(jù)制作工作，但對于初學(xué)者和具體的實際操作而言，并不需要將國外開來的信用證一字不差的弄明白，只要讀懂相關(guān)要求并知道將該要求在哪份單據(jù)中以什么形式加以體現(xiàn)即可。
1.清楚誰是開證行。因為制作匯票時需要在出票依據(jù)中明確開證行的名稱。實踐中開證行通常出現(xiàn)在信用證的一開始，較典型的標(biāo)志有FROM/FM，ISSUINGBANK，APPLICANTBANK，ESTABLISHINGBANK等，此外，還應(yīng)注意開證行和信用證中受票人/付款人的聯(lián)系和區(qū)別，一般而言，如信用證沒有指定受票人，匯票中的受票人就應(yīng)該填寫開證行。
2.準確把握信用證號碼（DOCUMENTARYCREDITNUMBER，代碼為20）。有時簡稱DCNO.或NR.,該號碼一定出現(xiàn)在匯票上，有時也可能會被要求顯示在其它單據(jù)上。特別注意號碼中可能出現(xiàn)的0和O，I和l（字母L的小寫）和1（數(shù)字）及L和I的區(qū)別。
3.了解開證日期（31C）的意義。該日期應(yīng)準確反映到匯票相應(yīng)欄目中；該日期標(biāo)志著受益人履行義務(wù)的開始；該日期還可以作為發(fā)票出單日期的參考；無開證日不影響信用證的有效性。
4.到期日和到期地（31D）的規(guī)定。到期日是銀行承擔(dān)付款、承兌及議付貨款責(zé)任的最遲的期限，是約束信用證的受益人交單議付的期限,是受益人制作匯票的參考時間；到期日與裝運日應(yīng)有合理的間隔；到期地可以在我國，也可在進口國，實踐中多爭取在我國到期，如規(guī)定在進口國到期則單據(jù)寄交應(yīng)打足提前量；沒有規(guī)定到期日的信用證無效。
5.熟悉主要當(dāng)事人（50，59）。主要指開證申請人和出口受益人，兩個當(dāng)事人會在眾多的單據(jù)中出現(xiàn)，當(dāng)事人的名稱、地址一定要完全符合，有些信用證當(dāng)事人地址中有電話/傳真號碼、企業(yè)稅務(wù)號碼等也要一并反映。限于SWIFT每個項目字符數(shù)的規(guī)定，有些信用證當(dāng)事人的地址可能會出現(xiàn)在附加條款中。注意：開證申請人一般是客戶，也可能是客戶以外的第三方，UCP500規(guī)定銀行可以自行開證；出口受益人的法定地址和辦公地址可能會有不同；名稱和地址中通用的縮略語和全稱的互換是可行的。
6.信用證金額（32B）。對外結(jié)匯單據(jù)中發(fā)票、匯票、保險單以及報關(guān)單、檢驗證、核銷單、許可證等都需要顯示金額的多少。注意：數(shù)字的大小寫顯示保持一致；保險單中的保險金額應(yīng)在CIF/CIP基礎(chǔ)上按規(guī)定加成計算；不同國家貨幣數(shù)字的表示方法可能會有區(qū)別（如在歐洲USD1.000,00表示的意思是1000美元）；信用證中的計價貨幣可能與合同中的不一致（一定要經(jīng)過匯率換算再決定是否改證）；CIF條件下，信用證要求單獨列明成本、運費和保險費時應(yīng)照辦，且與總額相配。
三、了解其它有關(guān)規(guī)定
1.發(fā)達國家來證從篇幅、單據(jù)種類等要求較簡單，中東和非洲等國家和地區(qū)的信用證則較煩瑣、復(fù)雜，有的還設(shè)有陷阱。
2.如信用證中出現(xiàn)PERCENTAGECREDITAMOUNTTOLERANCE（39A）表示信用證金額上下可以有一定百分比的浮動。
3.指定的有關(guān)銀行及信用證兌付的方式（AVAILABLEWITH...BY...）包括BYPAYMENT（即期付款）；BYACCEP鄄TANCE（遠期承兌）；BYNEGOTIATION（議付）；BYDEFPAYMENT（遲期付款）；BYMIXEDPAYMENT（混合付款），其中議付和承兌必須提交匯票，而即期和遲期付款則可不出匯票。
4.從利益均衡角度對費用條款進行分析。每筆信用證交易都會涉及許多費用，常見的有開證費用、通知費用、議付費用、付款費用、償付費用、不符點費用、改證費用、單據(jù)郵遞費用、貼現(xiàn)費用、保兌費用、印花稅等，這些費用應(yīng)由誰負擔(dān)是可以協(xié)商的；常見于信用證中的“Allbankingchargesoutsidexxxareforac鄄countofbeneficiary”更不是什么一成不變的慣例。
5.交單（48）的規(guī)定。主要是交單時間、交單方式、單據(jù)種類和單據(jù)交付給誰。交單時間一般規(guī)定為裝運日后一定時間；交單方式通常是分次（intwolots）以某種快遞寄出;提交哪些單據(jù)及正副本均按信用證規(guī)定；單據(jù)可以按要求寄交開證行、進口商或進口國保險公司等。
6.CONFIRMATION（49保兌指示）。多數(shù)信用證規(guī)定為WITHOUT（不保兌），如保兌則顯示為CONFIRMED或MAYADD，經(jīng)過保兌的信用證對受益人最為有利。
7.信用證修改。根據(jù)合同規(guī)定對信用證進行審核后如果發(fā)現(xiàn)有些項目必須修改，應(yīng)按正常程序向?qū)Ψ教岢�，并按修改后的�?nèi)容履行相應(yīng)義務(wù)。