1、貨物清單– Manifest
　　有任何修正都要馬上更新貨物清單– 承運人或其代理在裝貨港出具的貨物清單，不管是一般文本還是電子文本的應(yīng)時刻更新。
　　2、當在收到任何關(guān)于放貨的指示后立即通知進口業(yè)務(wù)人員– 如由運費預(yù)付變更為運費到付，在目的港扣貨的指示或者收貨人的變更任何耽擱都可能導(dǎo)致重要指示在貨物已被交付以后才到達進口業(yè)務(wù)人員處。
　　3、提貨單– Delivery Orders
　　將提貨單復(fù)印件和相應(yīng)的提單一起歸入航次文檔中，最好根據(jù)船舶/航次/提單號的順序?qū)ξ募�進行歸檔。 將文件副本轉(zhuǎn)送至有關(guān)碼頭或倉庫– 可以發(fā)送一份傳真或電子郵件告知提貨單的具體內(nèi)容以幫助完成有關(guān)手續(xù)但倉庫不應(yīng)以此來代替正本文件。
　　4、晚上和辦公室無人時，如午飯時間，空白提貨單和已簽署的提貨單都應(yīng)鎖好。
　　5、不要把提貨單留在外面供人自行提取。

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