2011年國(guó)際商務(wù)單證員考試精華講義25
來(lái)源：育路教育網(wǎng)發(fā)布時(shí)間：2011-01-11 09:13:38
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第五章 商務(wù)單據(jù)的種類(lèi)和作用
第一節(jié) 商業(yè)發(fā)票
1、 商業(yè)發(fā)票：是出口商簽發(fā)的對(duì)出口貨物的發(fā)貨價(jià)目清單，是貨物的總說(shuō)明。
2、 發(fā)票作用：
（1） 出口貨物總說(shuō)明
（2） 商務(wù)單據(jù)中的基礎(chǔ)性單據(jù)，制作報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單、保單都以其為基礎(chǔ)；
（3） 報(bào)關(guān)、報(bào)檢的必備單據(jù)；
（4） 外匯核銷(xiāo)的必備單據(jù)；
（5） 進(jìn)出口商記賬核算的依據(jù)
3、發(fā)票制作：
（1） 發(fā)票由出口企業(yè)自行繕制，沒(méi)有統(tǒng)一的格式，但基本內(nèi)容如發(fā)票名稱(chēng)、進(jìn)口商、出口商、出口貨物名稱(chēng)、單價(jià)、總價(jià)、數(shù)量、嘜頭、出票時(shí)間地點(diǎn)、運(yùn)輸方式及線路等是必須具備的，此外，還可以增加諸多如證實(shí)語(yǔ)句、關(guān)聯(lián)參考號(hào)等事項(xiàng)。
（2） 發(fā)票名稱(chēng)寫(xiě)成COMMERCIAL INVOICE、INVOICE還是CERTIFIED INVOICE、DETAILED INVOICE，信用證項(xiàng)下，必須嚴(yán)格按照信用證的要求來(lái)；如果是CERTIFIED INVOICE，則必須有證實(shí)語(yǔ)句并簽署；注意不能出現(xiàn)PROFORMA INVOICE或者PROVISIONAL INVOICE的字樣。
（3） 發(fā)票中，出票人常用ISSUER、SHIPPER、CONSIGNOR、SELLER、EXPORTOR等引導(dǎo)。在信用證項(xiàng)下，必須從名稱(chēng)到地址、聯(lián)系方式要與其中的受益人保持絕對(duì)的一致，哪怕信用證是錯(cuò)誤的，也必須保持一致；托收或者匯付項(xiàng)下，寫(xiě)成出口人即可；
切忌：出票人不能是出口公司下的某個(gè)部門(mén)，如果是信用證貿(mào)易，則非常容易被拒付。
（4） 出票日期可以肯定的是不能晚于報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單的日期，當(dāng)然更不能晚于裝運(yùn)日，畢竟只有報(bào)關(guān)后才能裝船發(fā)運(yùn)；
發(fā)票的號(hào)碼由外貿(mào)公司自己制作。
（5） 發(fā)票的關(guān)聯(lián)文號(hào)：如果是幾個(gè)合同貨物同一批次出口，則在繕制發(fā)票的時(shí)候要寫(xiě)上所有的合同號(hào)；信用證項(xiàng)下出口，信用證號(hào)碼必須在發(fā)票中體現(xiàn)，而合同號(hào)原則上寫(xiě)上，不寫(xiě)也可，開(kāi)證行或付款行不能因?yàn)椴粚?xiě)合同號(hào)即拒付。
（6） 發(fā)票的抬頭即受票人：在發(fā)票中常用TO、MESSRS、BUYER、CONSIGNEE、IMPORTOR等引導(dǎo)。信用證項(xiàng)下是開(kāi)征申請(qǐng)人，書(shū)寫(xiě)時(shí)要照抄信用證，地址書(shū)寫(xiě)上有出入不能作為拒付的理由；
（7） 發(fā)票的運(yùn)輸路線：信用證項(xiàng)下，出口的裝貨港口經(jīng)常是籠統(tǒng)表達(dá)的，比如CHINA MAIN PORT，則制作發(fā)票時(shí)，必須寫(xiě)成具體的裝貨港口，照抄CHINA MAIN PORT只能說(shuō)明一點(diǎn)，缺心眼，呵呵，別扣錢(qián)都不知道為什么扣的，這就徹底沒(méi)救了。
（8） 發(fā)票的貨物描述部分：結(jié)合實(shí)際出口貨物，照抄合同尤其信用證的貨物描述，不要以為《UCP600》說(shuō)了可以用統(tǒng)稱(chēng)然后自己就用統(tǒng)稱(chēng)，擅自改動(dòng)是單據(jù)經(jīng)常被拒付的主要原因之一；進(jìn)一步說(shuō)，信用證貨物描述哪怕是用的火星文，發(fā)票中也必須用火星文來(lái)寫(xiě)貨物名稱(chēng)；有些人心非常好、做事非常仔細(xì)，在繕制發(fā)票的時(shí)候經(jīng)常把贈(zèng)送的樣品名稱(chēng)寫(xiě)上，祝賀這些好心人，你有機(jī)會(huì)被扣錢(qián)了，這是信用證項(xiàng)下的一個(gè)大忌；剛才寫(xiě)了結(jié)合實(shí)際出口貨物，照抄合同尤其信用證的貨物描述，要注意其含義，如果合同或者信用證下貨物是五種，而你出口了四種，就不要把五種貨物的名稱(chēng)都抄上；
《UCP600》項(xiàng)下，貨物描述中允許字母出錯(cuò)，但不能貨物名稱(chēng)寫(xiě)成不搭界的另一種貨物，開(kāi)證行或者付款行是不能以字母出錯(cuò)拒付的。
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