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2011年國際商務(wù)單證員考試:繕制輔導(dǎo)26

來源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2011-01-26 09:00:46

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  單證的審核是對(duì)已經(jīng)繕制,備妥的單據(jù)對(duì)照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行單單,單證的及時(shí)地檢查和核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)更正,達(dá)到安全收匯的目的。

  一、單證審核的基本方法 :

  縱向?qū)徍朔?/p>

  是指以信用證或合同(在非信用證付款條件下)為基礎(chǔ)對(duì)規(guī)定的各項(xiàng)單據(jù)進(jìn)行一一審核,要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴(yán)格符合信用證的規(guī)定,做到“單,證相符”

  橫向?qū)徍朔?/p>

  在縱向?qū)徍说幕A(chǔ)上,以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù),使有關(guān)的內(nèi)容相互一致,做到“單,單相符”。

  二、單證審核的重點(diǎn)

  (一)綜合審核的要點(diǎn)

  檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù)。

  檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求。

  有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證。

  單證之間的貨物描述,數(shù)量,金額,重量,體積,運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致。

  單證出具或提交的日期是否符合要求。

 。二)分類審核的要點(diǎn)

  1、匯票

  匯票的付款人名稱、地址是否正確;

  匯票上金額的大、小寫必須一致;

  付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規(guī)定;

  檢查匯票金額是否超出信用證金額,如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握;

  出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同(非信用證付款條件下)的規(guī)定;

  幣制名稱應(yīng)信用證和發(fā)票上的相一致。

  出票條款是否正確如出票所根據(jù)的信用證或合同號(hào)碼是否正確。

  是否按需要進(jìn)行了背書。

  匯票是否由出票人進(jìn)行了簽字。

  匯票份數(shù)是否正確如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”

  2、商業(yè)發(fā)票

  抬頭人必須符合信用證規(guī)定;

  簽發(fā)人必須是受益人;

  商品的描述必須完全符合信用證的要求;

  商品的數(shù)量必須符合信用證的規(guī)定;

  單價(jià)和價(jià)格條件必須符合信用證的規(guī)定;

  提交的正副本份數(shù)必須符合信用證的要求;

  信用證要求表明和證明的內(nèi)容不得遺漏。

  發(fā)票的金額不得超出信用證的金額,如數(shù)量、金額均有“大約”,可按10%的增減幅度掌握。

  3、保險(xiǎn)單據(jù)

  保險(xiǎn)單據(jù)必須由保險(xiǎn)公司或其代理出具;

  投保加成必須符合信用證的規(guī)定;

  保險(xiǎn)險(xiǎn)別必須符合信用證的規(guī)定并且無遺漏;

  保險(xiǎn)單據(jù)的類型應(yīng)與信用證的要求相一致,除非信用證另有規(guī)定,保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人出具的暫保單銀行不予接受;

  保險(xiǎn)單據(jù)的正副本份數(shù)應(yīng)齊全,如保險(xiǎn)單據(jù)注明出具一式多份正本,除非信用證另有規(guī)定,所有正本都必須提交;

  保險(xiǎn)單據(jù)上的幣制應(yīng)與信用證上的幣制相一致;

  包裝件數(shù)、嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據(jù)相一致;

  運(yùn)輸工具、起運(yùn)地及目的地,都必須與信用證及其他單據(jù)相一致;

  如轉(zhuǎn)運(yùn),保險(xiǎn)期限必須包括全程運(yùn)輸;

  除非信用證另有規(guī)定,保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期不得遲于運(yùn)輸單據(jù)的簽發(fā)日期;

  除信用證另有規(guī)定,保險(xiǎn)單據(jù)一般應(yīng)作成可轉(zhuǎn)讓的形式,以受益人為投保人,由投保人背書。

  

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