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2011年國(guó)際商務(wù)單證員考試:繕制輔導(dǎo)23

來(lái)源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2011-01-26 09:04:01

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  1、出票人名稱與地址

     一般情況下,出票人即為出口公司,制單時(shí)應(yīng)標(biāo)出出票人的中文和英文名稱和地址。當(dāng)企業(yè)采用印刷空白發(fā)票或電腦制單時(shí),都已預(yù)先印上或在程序中編入出票人的中文名稱和地址。

  2、發(fā)票名稱

  發(fā)票名稱必須用粗體標(biāo)出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。

  3、發(fā)票抬頭人名稱與地址(Messrs)

  當(dāng)采用信用證支付貨款時(shí),如果信用證上有指定抬頭人,則按來(lái)證規(guī)定制單。否則,根據(jù)《UCP600》第18條a款的規(guī)定,必須出具成以申請(qǐng)人為抬頭;當(dāng)采用托收方式支付貨款時(shí),填寫(xiě)合同買(mǎi)方的名稱和地址。填寫(xiě)時(shí)名稱和地址不應(yīng)同行放置。

  4、出票人名稱與地址(Exporter)

  填寫(xiě)出票人的英文名稱和地址。

  5、運(yùn)輸資料(Transport details)

  填寫(xiě)貨物實(shí)際的起運(yùn)港(地)、目的港(地)以及運(yùn)輸方式,如果貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn),應(yīng)把轉(zhuǎn)運(yùn)港的名稱表示出來(lái)。如:FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL?

  6、發(fā)票號(hào)碼(Invoice No.)

  發(fā)票號(hào)碼由出口公司根據(jù)本公司的實(shí)際情況自行編制。

  7、發(fā)票日期(Invoice date)

  在所有結(jié)匯單據(jù)中,發(fā)票是簽發(fā)日期最早的單據(jù),該日期可以早于開(kāi)證日期,但不得遲于信用證的議付有效期(expiry date)。

  8、信用證號(hào)碼(L/C No.)

  當(dāng)采用信用證支付貨款時(shí),填寫(xiě)信用證號(hào)碼。

  9、開(kāi)證日期(L/C date)

  填寫(xiě)信用證的開(kāi)證日期。

  10、合同號(hào)碼(S/C No.)

  合同號(hào)碼應(yīng)與信用證上列明的一致,一筆交易牽涉幾個(gè)合同的,應(yīng)在發(fā)票上表示出來(lái)。

  11、支付方式(Terms of payment)

  填寫(xiě)該筆業(yè)務(wù)的付款方式。如L/C、T/T等。

  12、嘜頭及件號(hào)(Marks and number)

  發(fā)票的嘜頭應(yīng)按信用證或合同的規(guī)定填寫(xiě),并與托運(yùn)單、提單等單據(jù)嘜頭保持嚴(yán)格一致。若為裸裝貨或散裝貨,可填寫(xiě)“N/M”(No Mark的縮寫(xiě))。

  如信用證或合同沒(méi)有指定嘜頭,出口商可自行設(shè)計(jì)嘜頭。

  13、貨物內(nèi)容(Description of goods)

  貨物內(nèi)容一般包括貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、貿(mào)易術(shù)語(yǔ)、包裝等項(xiàng)目,制單時(shí)應(yīng)與信用證的內(nèi)容嚴(yán)格一致,省略或增加貨名的字或句,都會(huì)造成單證不符,開(kāi)證銀行有權(quán)拖延或拒付貨款。

  14、商品的包裝、件數(shù)(Quantity)

  填寫(xiě)實(shí)際裝運(yùn)的數(shù)量及包裝單位,并與其他單據(jù)相一致。

  15、單價(jià)(Unit price)

  完整的單價(jià)由計(jì)價(jià)貨幣、計(jì)量單位、單位金額、價(jià)格術(shù)語(yǔ)四個(gè)部分組成。根據(jù)《UCP600》第18條a款的規(guī)定,發(fā)票中顯示的單價(jià)和幣種必須與信用證的要求一致。

  16、總值(Amount)

  實(shí)際裝運(yùn)時(shí),如信用證金額有余額,在開(kāi)證人和開(kāi)證行同意接受的情況下,可用發(fā)票金額制單結(jié)匯。

  17、價(jià)格術(shù)語(yǔ)(Trade terms)

  價(jià)格術(shù)語(yǔ)涉及到買(mǎi)賣(mài)雙方的責(zé)任、費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)的劃分問(wèn)題,同時(shí),也是進(jìn)口地海關(guān)核定關(guān)稅的依據(jù),因此,商業(yè)發(fā)票必須標(biāo)出價(jià)格術(shù)語(yǔ)。信用證中的價(jià)格術(shù)語(yǔ)一般在貨物內(nèi)容的單價(jià)中表示出來(lái)。

  18、聲明文句

  信用證要求在發(fā)票內(nèi)特別加列船名、原產(chǎn)地、進(jìn)口許可證號(hào)碼等聲明文句,制單時(shí)必須一一詳列。

  19、出單人簽名或蓋章

  商業(yè)發(fā)票只能由信用證中規(guī)定的受益人出具。

  除非信用證另有規(guī)定,如果以影印、電腦處理或復(fù)寫(xiě)方法制作的發(fā)票,作為正本者,應(yīng)在發(fā)票上注明“正本”(ORIGINAL)字樣,并由出單人簽字。

 

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