2011年國際商務(wù)單證員考試：繕制輔導(dǎo)104
來源：育路教育網(wǎng)發(fā)布時間：2011-02-12 10:35:28
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近年來因各國日益關(guān)注環(huán)境保護(hù)、人類和動植物安全，對出入境的運輸工具、人員和物品等都會根據(jù)本國法律、國際準(zhǔn)則、合同或信用證提出依法檢驗、檢疫后出證的具體要求，有資格簽發(fā)這類證書的有政府檢驗機構(gòu)（我國的AQSIQ等）、非官方檢驗機構(gòu)（SwornMeasurer、瑞士的SGS、美國的UL等）、生產(chǎn)廠商、用貨單位和進(jìn)口商等；證書種類幾十種，多用于履行合同、通關(guān)、索賠、仲裁和訴訟等；證書、印章、印制均統(tǒng)一，證書中使用術(shù)語的政治、技術(shù)和外語要求比其它單據(jù)高；證書所列各項內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確、清晰、不得涂改；證書由報驗人和檢驗檢疫機構(gòu)共同繕制完成。
一、證書的內(nèi)容和繕制證書不同，內(nèi)容有別，各種證書主要內(nèi)容有以下幾方面。
1.證書名稱。檢驗、檢疫證書因其證明內(nèi)容有別、各國標(biāo)準(zhǔn)不一、貨物差異、當(dāng)事人要求不同等而名稱各異。衛(wèi)生證書（CertificateofSanitation）、消毒證書（CertificateofDisinfection）、熏蒸證書（CertificateofFumigation）、植物檢疫證書（PhytosanitaryCertificate）、動物檢疫證書（VeterinaryCertificate）、未再加工證明（CertificateofNon-manipulation）和非木制包裝證（Non-woodpackingcertificate）等近年中較多出現(xiàn)，除非信用證另有規(guī)定，檢驗、檢疫證明書的名稱應(yīng)與合同或信用證規(guī)定相符。
2.品名、數(shù)量、重量、包裝種類及數(shù)量、口岸、運輸工具、嘜頭等應(yīng)與商業(yè)發(fā)票及提單上所描述的內(nèi)容完全一致。報檢時每份報檢單只限一批貨，但對批量小的同一類貨物，只要運輸工具、目的地、收發(fā)貨人相同，且屬同一報關(guān)單的貨物可同一單申報和出證。
3.收貨人一般填寫“***”，也可填“Towhomitmayconcern”或“Toor鄄der”。
4.檢驗結(jié)果，此欄是檢驗證明書中最重要的一項，在此欄中記載報驗貨物經(jīng)檢驗的狀況，是證明貨物是否符合合同或信用證要求的關(guān)鍵所在。
5.出證機關(guān)、地點：可由我國質(zhì)檢局/商會出具，亦可由外國公證行、公證人、鑒定人簽發(fā)，如果信用證并未規(guī)定出證機關(guān)，則由出口商根據(jù)實際情況決定，如要求“CompetentAuthority”出證，一般由商檢機構(gòu)出具；如要求手簽有關(guān)檢驗證，就不可以只加蓋圖章；加蓋圖章時，圖章內(nèi)的文字可以不是英文（這不構(gòu)成不符）；出證地點通常在裝運口岸。
6.證書的日期：在提單之前或與之同日；個別商品（如食鹽）由于要在裝船后進(jìn)行公估，出證日可晚于提單日；證書日也不可過分早于提單日（比如鮮活商品檢驗、檢疫證書的有效期為兩周，超過這個期限必須重新檢驗）；證書日若晚于提單日三天以上，容易遭開證行/人拒付，議付也會發(fā)生問題；有的證書必須在裝運前出（如要求對運輸貨物容器的清潔狀況進(jìn)行檢驗）；根據(jù)ISBP規(guī)定，分析證、檢驗證、裝船前檢驗證上注明的日期可以晚于提單日期。
7.單證的份數(shù)：檢驗、檢疫證份數(shù)通常一正三副，如合同或L/C要求兩份正本，可以在證書上注明：“本證書是XXX號證書正本重本”并在證書號前加注“D”。
二、繕制有關(guān)證書應(yīng)注意的事項
1.各種單據(jù)應(yīng)由相關(guān)部門有資格的人員如實填制。
2.任何人不得更改已受理的報檢單，檢驗證明應(yīng)做到貨證、事（貨物的事實狀態(tài)）證和證證（同一批貨物各種證書之間）的“三相符”。
3.檢驗證書的更改除了在更正處加蓋“變更已批準(zhǔn)”章、簽發(fā)人的小簽外，還應(yīng)加上“變更內(nèi)容已經(jīng)出單人授權(quán)”字樣。
4.換證憑單和換證憑條。兩者都是出境貨物報檢的憑證，適用于報檢地與出境地不同的情況下向出境地檢驗檢疫機構(gòu)換取正本《通關(guān)單》的情形。區(qū)別在于：前者可以一次報檢，分批核銷，后者一證一批；前者速度慢，后者快；前者換單時需提交正本，后者則不必。
5.代理報檢和自理報檢。自理報檢就是為本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在出口時進(jìn)行報檢，而代理報檢是有關(guān)貨代公司或報關(guān)公司接受企業(yè)委托代為辦理報檢業(yè)務(wù)的活動，兩者都由持報檢員證的注冊報檢員進(jìn)行操作。對代理報檢從業(yè)人員而言，處理的單據(jù)和經(jīng)過的程序要求相對更高。
6. CISS和CRF.CISS（全面進(jìn)口監(jiān)管計劃）是40多個亞非拉發(fā)展中國家對進(jìn)口商品的特殊要求，為使我國商品能順利進(jìn)入這些國家，中國進(jìn)出口商品檢驗總公司（CCIC）分別與COTECNA、OMIC、BV、ITS、SGS和INTERTEK等檢驗機構(gòu)簽署了委托代理協(xié)議，由上述代理機構(gòu)進(jìn)行貨物裝船前品質(zhì)檢驗、數(shù)量/重量檢驗、包裝檢驗、監(jiān)視裝載檢驗和價格比較等，并出具清潔報告書（CRF）。CCIC是CISS業(yè)務(wù)在國內(nèi)的總代理，實踐中應(yīng)由哪個國際公證機構(gòu)對商品進(jìn)行檢驗，有關(guān)單位可直接與當(dāng)?shù)谻CIC聯(lián)系。
7. Notarize、Legalized、Authenticate/validate/verify/certify和Visa的區(qū)別。Notarize指的是由第三方公證人證實的“公證”；Legalized（認(rèn)證）指有關(guān)文件由進(jìn)口國駐出口國使、領(lǐng)館或相關(guān)協(xié)會進(jìn)行確認(rèn)；Authenticate/validate/verify/certify（證實）可由官方和非官方機構(gòu)進(jìn)行；Visa（簽證）則一定由官方批準(zhǔn)。出口商對上述要求的處理應(yīng)盡早入手，避免被動。