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2011年跟單員考試:教材精講輔導(dǎo)資料12

來源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2011-03-04

  為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)跟單員考試課程 全面的了解跟單員考試的相關(guān)重點(diǎn),小編特編輯匯總了2011年跟單員考試輔導(dǎo)資料,希望對(duì)您參加本次考試有所幫助。

  五、核實(shí)用印及簽字

 。ㄒ唬┢髽I(yè)印章

  企業(yè)印章包括:公司法人、財(cái)務(wù)、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對(duì)外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書(包括各類合同)需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財(cái)務(wù)專用章主要作公司對(duì)外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表之用途;公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對(duì)外使用,對(duì)外不具有法律效力,只用于本部門對(duì)外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向公司書面匯報(bào)情況或提議之用。

 。ǘ┢髽I(yè)印章的使用范圍

  1.凡屬以企業(yè)名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律需要加蓋公司法人公章,

  2.凡屬企業(yè)內(nèi)部行文、通知等,使用公司內(nèi)部印章;

  3.凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件等,加蓋部門印章,

  4.凡屬經(jīng)營類的合同、協(xié)議等文本,一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章,

  5.凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的,用財(cái)務(wù)專用章。

  (三)對(duì)合作企業(yè)的印章核實(shí)及監(jiān)控

  跟單員在核實(shí)雙方有關(guān)經(jīng)營類文件時(shí),需認(rèn)真審查對(duì)方所使用的印章是否合法有效。這項(xiàng)工作責(zé)任重大,不可馬虎。主要有:

  1.核實(shí)對(duì)方企業(yè)公章名稱與營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致。

  2.合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定。如雙方合同應(yīng)該使用公司法人公章或公司合同專用章,但合同卻使用了辦公室、資產(chǎn)管理部等部門印章。這顯然需要查明原因,并給予糾正。

  3.雙方經(jīng)濟(jì)合同用印是否合理、完整。如:文中個(gè)別地方出錯(cuò),手工進(jìn)行修改,是否對(duì)修改處加蓋了校對(duì)章;多面合同是否加蓋了騎縫章;合同附件是否加蓋了附件章等。 4.跟單員對(duì)業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣,須做好復(fù)印、留底、備查工作。因重要文件中印章不一致,可能會(huì)對(duì)本企業(yè)造成不可挽回的損失,需跟單員特別注意。

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