2011年跟單員考試備考輔導資料：國際外貿(mào)操作流程5
來源：育路教育網(wǎng)發(fā)布時間：2011-03-30
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從國際海運貨運代理人的角度，整理記錄國際外貿(mào)流程操作流程
一、接受貨主詢價
1、海運詢價：
①需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的及貨主常需服務的港口，價格；
②主要船公司船期信息；
�、坌枰獣r應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規(guī)）
2、陸運詢價：（人民幣費用）
�、傩枵莆崭鞔笾饕鞘泄飻�(shù)和拖箱價格；
�、诟鞲蹍^(qū)裝箱價格；
�、蹐箨P費、商檢、動植檢收費標準。
二、接單（接受貨主委托） 接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：如付費條款、貨主聯(lián)系方法、做箱情況門到門還是內(nèi)裝等
三、訂艙
1、繕制委托書（十聯(lián)單）；制單時應最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。制訂艙單，訂艙單用下貨紙根據(jù)貨主提供的委托單制作。需要填制的項目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL.
2、打制完上述內(nèi)容后，注明運輸條款。加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。在訂艙單的右上角打上代理人的電話、傳真，并加蓋代理人方章，送至配載的船公司。
3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。
四、做箱
1、門到門：填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。
2、內(nèi)裝：填妥裝箱計劃中：船期船名航次、關單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）
五、審單 收到貨主正式單據(jù)后進行審單。
1.單證必須齊全。貨主必須提供的單據(jù)有：
a.合同副本（售貨確認書、形式發(fā)票）
b.正本裝箱單至少一份
c.正本發(fā)票至少一份
d.正本出口收匯核銷單
e.出口貨物如需海關監(jiān)管條件還必須提供相應證件。
2.單據(jù)應從以下方面審核：
a.尺碼、重量是否一致。
b.金額以及幣種是否一致（合同金額不小于發(fā)票金額）。
c.合同號，發(fā)票號是否一致。
d.正本單據(jù)不許有任何涂改。
