2011年單證員考試輔導：商業(yè)發(fā)票（1）
來源：育路單證員考試網發(fā)布時間：2011-05-25 14:20:01
為了幫助考生系統(tǒng)的復習單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關重點，小編特編輯匯總了2011年單證員考試相關資料，希望對您參加本次考試有所幫助！
一、商業(yè)發(fā)票的作用
發(fā)票是賣方向買方開立的，對所交貨物的總說明，是一張發(fā)貨價目清單。進口商憑發(fā)票核對貨物及了解貨物的品質、規(guī)格、價值等情況。它是進出口商記賬與核算的依據。在沒有匯票時，出口商可憑發(fā)票向進口商收款。發(fā)票還是報關納稅的基本依據，也是實施其他管理的基礎依據。需說明的是，發(fā)票在作為結匯單據前，即貨物出運時，還有以下作用：
1.作為國際商務單據中的基礎單據，是繕制報關單、產地證、報檢單、投保單等其他單據的依據。
2.作為報關、報檢單據的組成部分。出運過程中，報檢報關單都需要附上發(fā)票才能起到相應的作用。
而在作為結匯單據之后，發(fā)票還有核銷外匯的作用，收到外匯后，辦理核銷時需提供發(fā)票。
例：（2009年試題）
商業(yè)發(fā)票是貨主在準備全套出口文件時，首先繕制的文件，在出口貨物裝運前的 （ ）環(huán)節(jié)要使用商業(yè)發(fā)票。
A.托運訂艙 B.商品報檢
C.出口報關 D.海關查驗
E.辦理投保
答案：ABCD
二、商業(yè)發(fā)票的一般內容
發(fā)票表現(xiàn)了以價格為中心的買賣合同的幾個主要內容，包括：品質條款、數量條款、價格條款，有時還包括包裝條款。商業(yè)發(fā)票分首文、本文和結文三部分。首文部分包括發(fā)票名稱、號碼、出票日期地點、抬頭人、合同號、運輸路線等；本文部分包括貨物描述、單價、總金額、嘜頭等；結文部分包括有關貨物產地、包裝材料等各種證明句、發(fā)票制作人簽章等。
三、制單要點：
1、出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確。
如是采用信用證方式收匯的，必須與信用證上受益人（出口商）的名稱、地址等完全一致。同時要注意與其他單據上顯示的出口商的名稱地址的一致性。采用信用證時，《UCP600》規(guī)定發(fā)票必須由受益人出具。對可轉讓信用證，在第一受益人換單條件下，第二受益人可出具自己為出票人的發(fā)票。如果信用證已被轉讓，銀行也可接受由第二受益人出具的發(fā)票。
發(fā)票的出票人有兩種表示方式：一是發(fā)票的信頭直接顯示受益人名稱；二是由受益人在發(fā)票上進行簽署。在實務中，如果發(fā)票的出票人是受益人下屬的某個部門（例如ABC Co.Ltd.， Export Dept.），根據國際商會專家小組的意見，這是不允許的。
例：信用證條款如下：
APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN
BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES.
發(fā)票的出具人應為：ABC COMPANY NANJING
2、出票日期及出票的基礎信息方面必須注意事項：
�、� 出票日期一般不遲于裝運日。如信用證沒有特別規(guī)定，發(fā)票日期早于信用證的開證日也可以接受。如礦砂、煤等散裝貨物，必須裝完后才能根據裝貨實際重量制作商業(yè)發(fā)票，發(fā)票日期在裝運日后。
② 如果發(fā)票的貨物涉及不止一個合約的，發(fā)票上顯示合約號必須包括全部合約。在信用證方式下，必須標明該筆交易中的信用證號碼。
商業(yè)發(fā)票日期可以晚于匯票日期。 （ 否 ）（2006年試題）