2011年單證員考試考前精品輔導(4)
來源:育路單證員考試網(wǎng)發(fā)布時間:2011-06-10 17:12:51
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航空公司運單格式及填寫要求:航空公司的航空貨運單必須印有發(fā)行該運單的航空公司名稱、標志及地址。
航空公司的貨運單由兩部分組成:
第一部分,發(fā)行該運單的航空公司數(shù)字代號,由3個數(shù)字組成;
第二部分,序號,由8個數(shù)字組成,序號的最后一個數(shù)字為檢查號,序號的前四個數(shù)字與后四個數(shù)字間相隔一個字。“NotNegotiable”字印刷在航空貨運單的右上部,表示航空貨運單是不可以轉讓的,與可以轉讓的海運提單不同。
關于航空貨運單各欄(格)的填寫要求,使用編號簡要說明如下:
填入始發(fā)地機場或城市英文三字代碼。
填入托運人的名稱及地址全稱和國家名,必要時填入托運人電話號碼及傳真號碼。
此欄留空白,由航空公司填入必要內容。
填入收貨人的名稱和地址全稱和國家名,必要時填入收貨人的電話號碼及傳真號碼。為了使貨物運達目的地點后順利地交付收貨人,準確無誤地填寫這一欄十分重要。收貨人的名稱及地址必須是全稱,地址必須寫明街名、門牌號、區(qū)名、城市名、。ㄖ荩┟蛧颐。對于緊急貨物或特種貨物,應當寫上收貨人的電話號碼和傳真號碼。
此欄留空白,由運輸貨物的最后航段航空公司填入必要的內容。
填入航空公司的代理人名稱及機場或城市名。
填入IATA貨運代理人代號。
此欄留空白或按航空公司的要求填入必要的內容。
填入始發(fā)地機場名及要求的路線。
填入運費的付款辦法:如:預付,可填入“FREIGHTPREPAID”;或到付,可填入“FREIGHTCOLLECT”。對于退回原地的貨物,在新的航空貨運單的此格內填入“RETURNEDCARGOORIGINALAWBNO……………”對于行李作貨物托運的貨物,填入旅客的客票號碼及乘機的航程航班號及日期。還可以填入必要的關于運費付款辦法的其他內容:
。11A)填入目的地點機場(或城市)或第一轉運站機場(或城市)三字代號。(11B)填入第一承運人的名稱,可用全稱或英文二字代號。(11C)填入目的地機場(或城市)或第二轉運站機場(或城市)三字代號。(11D)填入第二承運人的英文二字代號。(11E)填入目的地機場(或城市)或第三轉運站機場(或城市)三字代號。(11F)填入第三承運人的英文二字代號。
填入始發(fā)地國家(或地區(qū))ISO貨幣三字代號,表示此份航空貨運單的全部費用均為此格內填入的代號貨幣〔除(33A)至(33D)格外〕。
此欄由航空公司用
。14A)如重量運費(WeightCharge)和聲明價值費(ValuationCharge)是預付的,在此格內“PPD”的下方用“X”表示。(14B)如重量運費和聲明價值費是到付的,在此格內“COLL”的下方,用“X”表示。
。15A)如其他費用的付款方式是預付的,在“PPD”的下方用“X”表示。(15B)如其他費用的付款方式是到付的,在“COLL”的下方用“X”表示。
如托運人在交運貨物時聲明了一個高于航空公司的賠償責任限額的,在此格內填入托運人所聲明的價值。如無聲明價值的,填入“NVD”字。
填入對海關申報的價值或留空白,如無海關價值的,可填為“NCV”。在實際操作中,往往填為“ASPERINVOICE(S)”。
填入目的地機場(或城市)名。注意:如在不同的國家或。ㄖ荩┲写嬖谥嗤臋C場或城市名的,建議在目的地機場(或城市)名注明。ㄖ荩┖蛧颐。例:一批貨物運往ATHENS,OH.,USA(美國俄亥俄州)。因為通常ATHENS是指希臘的首都雅典,又在美國的佐治亞州也有一個名為ATHENS的城市,為了避免貨物運錯目的地,建議這一格的填入方法如下:“ATHENS,OH.,US”或“ATHENS,OHIO,USA”。
(19A)和(19B)填入訂艙的航班/日期
如此格是白底的,且航空公司提供保險業(yè)務又托運人要求代保險的,填入保險數(shù)額,否則填入“XXX”。
填入此欄的內容較多,通常填入以下內容:a.另請通知人(AlsoNotify)的名稱及地址;b.貨物外包裝上的嘜頭和號碼;c.貨物的包裝方式;d.附在航空貨運單的文件、發(fā)票、裝箱單等;e.關于貨物的特別操作要求;f.其他必要的內容。(21A)SPECIALCUSTOMSINFORMATION適用于歐盟國家之間的運輸,填入適用的CUSTOMSSTATUS代號。
。22A)填入件數(shù)RCP是rateconstructionpoint.如果運價是使用分段相加或使用比例運價組成的,在件數(shù)的下方填入運價相加點三字代碼。
。22B)填入貨物的毛重。如果是使用集裝設備(UnitLoadDevice)作為包裝運輸貨物的,另起一行填入集裝設備的自重,并與填入(22D)欄內的“X”代號對為一行。(22C)填入重量單位(公斤或磅)。自我國始發(fā)貨物重量單位為公斤,填入“K”字。
。22D)填入以下適用的代號:M-MinimumCharge(最低運費)N-NormalRate(45公斤以下普通貨物運價)Q-QuantityRate(45公斤以上分量普通貨物的運價)B-BasicCharge(基本運費)(僅適用于歐盟國家之間)K-RateperKilogramme(每公斤運價)(僅適用于歐盟國家之間)C-SpecificCommodityRate(指定商品運價)R-ClassRateReduction(附減等級運價)S-ClassRateSurcharge(附加等級運價)X-UnitLoadDeviceAdditionalInformation(使用集裝設備附加代號)。
。22E)填入以下適用的內容:a.填入指定商品運價的商品項目編號。b.適用以N的運價為基礎附減一定百分比的等級運價的,填入N代號后接百分比,如N50,必須與(22D)欄填入的“R”代號對為一行。c.適用以N或Q運價或M運費附加一定百分比的等級運價,填入N或Q或M代號后接百分比,如N150、Q110、M200等,必須與(22D)欄內填入的“S”代號對為一行。(22F)填入貨物的計費重量。