2011年跟單員考試《基礎(chǔ)理論》知識(shí)點(diǎn)拾粹（12）
來源：育路跟單員考試網(wǎng)發(fā)布時(shí)間：2011-06-25
為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)跟單員考試課程 全面的了解跟單員考試的相關(guān)重點(diǎn)，小編特編輯匯總了2011年跟單員考試相關(guān)資料，希望對(duì)您參加本次考試有所幫助��！
（五）審單付匯贖單的單證
信用證業(yè)務(wù)中的結(jié)匯單證主要是指為解決貨幣收付而使用的單據(jù)、證明或文件，也包括因進(jìn)口涉及的運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、報(bào)關(guān)等單證。進(jìn)口商申請(qǐng)開出信用證，出口商在裝運(yùn)出口后，制作一整套與信用證相符的單證交議付行議付，議付行審單議付并寄送開證行。在一般情況下，開證行付款時(shí)要審核其中以下單據(jù)，如發(fā)現(xiàn)單據(jù)表面有不符點(diǎn)，則聯(lián)系進(jìn)口商是否贖單。
1.商業(yè)單據(jù)，如商業(yè)發(fā)票、包裝單據(jù)（如裝箱單/重量單、砝碼單、包裝說明等）；
2.貨運(yùn)單據(jù)，如海運(yùn)提單、多式聯(lián)運(yùn)提單、不可轉(zhuǎn)讓海運(yùn)提單、租船和約提單等；
3.資金單據(jù)，如匯票等；
4.官方單據(jù)，如產(chǎn)地證書、檢驗(yàn)檢疫證、熏蒸證明、質(zhì)量檢驗(yàn)證書等；
5.隨附單據(jù)，如寄單證明、裝運(yùn)通知、船公司證明、廠商質(zhì)量證明等；
6.保險(xiǎn)單據(jù)，如保險(xiǎn)單、保險(xiǎn)證明等。
�。ㄆ撸┻M(jìn)口付匯核銷的單證
根據(jù)《進(jìn)口付匯核銷監(jiān)管暫行辦法》規(guī)定，進(jìn)口商“應(yīng)當(dāng)在有關(guān)貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)后一個(gè)月內(nèi)向外管局辦理核銷報(bào)審手續(xù)”。進(jìn)口商在辦理到貨報(bào)審手續(xù)時(shí)，一般要提供下列單據(jù)：
1.進(jìn)口付匯核銷單；
2.付匯備案表；
3.貨物報(bào)關(guān)單正本；
4.付匯到貨核銷表；
5.付匯水單及收賬通知單；
6.外匯管理機(jī)構(gòu)要求提供的其他憑證、文件。
物料采購(gòu)及進(jìn)倉(cāng)跟蹤
一、采購(gòu)跟單的基本要求：適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間，適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量，適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)，適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格。（適時(shí)，適質(zhì)，適地，適量，適價(jià)）
二、物料采購(gòu)跟單的原因：
以下原因造成我們要對(duì)物料進(jìn)行跟催：
�。�1）供應(yīng)商方面的原因：由于供應(yīng)商方面的原因造成交貨不及時(shí)，而使我們必須跟單的原因有：超過產(chǎn)能的接單和超過技術(shù)水準(zhǔn)的接單。制程管理不良，質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。來自低工資的員工工作效率低，完不成。等原因。
（2）企業(yè)方面的原因：供應(yīng)商的選定有誤，對(duì)他的產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不足。所要求的品質(zhì)沒說清楚。價(jià)格的決定很勉強(qiáng)。進(jìn)度的掌握和督促不力。下訂單到過遠(yuǎn)的地方。
�。�3）溝通方面的原因：信息交換不及時(shí)。
三、物料采購(gòu)跟單流程：
�。�1）制作訂購(gòu)單：
跟單員接到所需部門的請(qǐng)購(gòu)單，要制成訂購(gòu)單傳給供應(yīng)商。制訂購(gòu)單時(shí)注意：審查請(qǐng)購(gòu)單。熟悉訂購(gòu)的物料，價(jià)格確認(rèn)，確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。確認(rèn)物料需求量，制定訂單說明書，發(fā)出訂購(gòu)單。（制作采購(gòu)單P.26），將要采購(gòu)的物料名稱，規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，價(jià)格。交期等要求表達(dá)清楚。采購(gòu)單經(jīng)審核無誤后發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商簽字回傳。
�。�2）訂單跟蹤
對(duì)長(zhǎng)期合作的，信譽(yù)好的供應(yīng)商可以不進(jìn)行跟蹤。跟蹤加工工藝，跟蹤原材料，跟蹤加工過程，跟蹤組裝總測(cè)，跟蹤包裝入庫。
（3）物料檢驗(yàn)
確定檢驗(yàn)日期，通知檢驗(yàn)人員，進(jìn)行物料檢驗(yàn)，處理檢驗(yàn)問題
�。�4）物料進(jìn)倉(cāng)
協(xié)調(diào)送貨，協(xié)調(diào)接受，通知送貨，物料入庫，處理接受問題
四、物料采購(gòu)跟單的方法策略：
催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時(shí)候送達(dá)所采購(gòu)的物料，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低。
1.催單的方法：
�。�1）按訂單跟催。按訂單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。
有：聯(lián)單法：將訂購(gòu)單按日期順序排列好，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。
統(tǒng)計(jì)法：將訂購(gòu)單統(tǒng)計(jì)成報(bào)表，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。
跟催箱：制作一個(gè)31格的跟催箱，將訂購(gòu)單依照日期順序放入跟催箱，每天跟催相應(yīng)的訂單。
�。�2）定期跟催。于每周固定時(shí)間，將要跟催的訂單整理好，打印成報(bào)表定期統(tǒng)一跟催。
