2012年單證員考試輔導(dǎo)：商業(yè)發(fā)票繕制（1）
來源：單證員考試網(wǎng)發(fā)布時間：2011-09-14 10:33:19
為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關(guān)重點，小編特編輯匯總了2011年單證員考試相關(guān)資料，希望對您參加本次考試有所幫助！
商業(yè)發(fā)票的繕制
1、發(fā)票抬頭人名稱與地址（MESSRS）
發(fā)票的抬頭人名稱應(yīng)如何打？
如果是信用證項下結(jié)算的發(fā)票，《UCP500》有明確的指示：“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”（發(fā)票必須做成以信用證申請人名稱為抬頭）。當(dāng)采用托收或其他方式支付貨款時，填寫合同買方的名稱和地址。
填寫時應(yīng)注意買、賣雙方的名稱及地址不能同行放置，而且必須打上名稱和地址的全稱。如果信用證對抬頭人的填寫另有規(guī)定，則按信用證的要求做。
2、發(fā)票出票人的名稱和地址（EXPORTER）
發(fā)票出票人的名稱和地址應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址相一致，一般為出口商，填寫出票人的英文名稱及地址。
3、運輸資料（TRANSPORT DETAILS）
運輸資料（TRANSPORT DETAILS）的填寫應(yīng)與貨物的實際起運港（地）、目的港（地）以及運輸方式，如果貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運，應(yīng)把轉(zhuǎn)運港的名稱打上。如：Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel（裝運自上海到漢堡，在香港轉(zhuǎn)運）。
4、發(fā)票號碼和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）
發(fā)票號碼和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）由出口公司根據(jù)實際情況自行編制，一般在編制時，在發(fā)票號碼的順序數(shù)字中能看出這一票業(yè)務(wù)是哪個部門及誰做的，具體的年份，以便于日后查找。發(fā)票日期一般不得遲于信用證的有效期限（EXPIRY DATE）。
5、信用證號碼（L/C NUMBER）
當(dāng)采用信用證結(jié)算方式時，填寫信用證號碼（L/C NO）。如果信用證沒有要求在發(fā)票上標(biāo)明信用證號碼，此項可以不填，當(dāng)采用其他支付方式時，此項也可不填。
6、合同號碼（S/C NUMBER）
合同號碼（SALE CONTRACT NO.）應(yīng)與信用證上所列的相一致，如果一筆交易牽涉到幾個合同時，應(yīng)在發(fā)票上全部表示出來。
7、支付方式（TERMS OF PAYMENT）
支付方式（TERMS OF PAYMENT）應(yīng)填寫該筆業(yè)務(wù)的付款方式，是T/T、托收或者信用證結(jié)算方式等。
8、嘜頭及件數(shù)編號（SHIPPING MARK AND NUMBER）
嘜頭及件數(shù)編號，應(yīng)按信用證或合同的規(guī)定填寫，并與提單、托運單等單據(jù)嚴(yán)格一致。如果無嘜頭，或者裸裝貨、散裝貨等，則應(yīng)填寫“NO MARK”（縮寫N/M）。如信用證或合同中沒有規(guī)定嘜頭，出口商可自行設(shè)計嘜頭。嘜頭的內(nèi)容可以包括客戶名稱縮寫、合同號、目的港、件數(shù)號等部分，如貨物還要轉(zhuǎn)運到內(nèi)陸目的地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字樣。