2011年跟單員資格考試輔導(dǎo)資料（2）
來源：育路跟單員考試網(wǎng)發(fā)布時間：2011-09-14
為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)跟單員考試課程全面的了解跟單員考試的相關(guān)重點(diǎn)，小編特編輯匯總了2011年跟單員考試相關(guān)資料，希望對您參加本次考試有所幫助�。�
外貿(mào)跟單剛剛起步，發(fā)現(xiàn)的確很不容易，每天機(jī)械式的重復(fù)著工作有點(diǎn)讓人灰心，不過貌似很多人都這么過來的，只要堅持總會得到回報。
外貿(mào)跟單流程：與客戶聯(lián)系談判簽約——>對客戶OEM合約——>配合設(shè)計部，校對文字——>詳細(xì)填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表——>傳真至廠長辦公室——>產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表傳真至采購部——>產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考——>回傳至外貿(mào)部存檔——>工廠及財務(wù)各部門審單——>外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度——>將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶方——>填寫驗貨通知單并傳真——>驗貨完畢出貨，出單證——>整單完畢
第一步：與客戶聯(lián)系談判簽約。對客戶要求的產(chǎn)品物料包裝等各方面內(nèi)容細(xì)節(jié)進(jìn)行整理，形成條理清晰的中英文合約。見附件1（中文銷售合同）和附件2（英文銷售合同）。
第二步：對客戶OEM合約，或者特別要求的，或者其它需要改動的產(chǎn)品形成詳細(xì)的備注表。內(nèi)容一般包括：客戶信息，貨號，貨名，規(guī)格，數(shù)量，單位，CBM，單價，金額，物料顏色，物料香型，交貨地址，交貨期，付款方式，瓶體及紙盒設(shè)計，產(chǎn)品防護(hù)需要達(dá)到的程度，外包裝情況（紙箱是否打包帶，生產(chǎn)日期和有效期噴碼內(nèi)容），內(nèi)包裝的保護(hù)（是否需要墊板，海綿）以及合約簽訂地點(diǎn)，時間，合約號碼，交貨地點(diǎn)，裝運(yùn)碼頭，嘜頭，保險，仲裁條款和特別條款等。
第三步：配合設(shè)計部，校對文字。由外貿(mào)部在2-3天內(nèi)獨(dú)立形成書面內(nèi)容，交由設(shè)計部設(shè)計，設(shè)計部簽收，一般要求在交貨期前15日設(shè)計出來交由印刷廠制版印刷。
第四步：根據(jù)合約及生產(chǎn)備注表所要求，詳細(xì)填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表。
第五步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表填寫無誤后，傳真至廠長辦公室，注明確切交貨日期，以保證發(fā)貨期。
第六步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表傳真至采購部以備采購。
第七步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考。如客戶有特殊要求（配方/香型/物料顏色/包裝圖樣），由技術(shù)部根據(jù)客戶所要求提供產(chǎn)品成分表，添加量百分比，產(chǎn)品特點(diǎn)，使用方法，注意事項以供客戶備用。
第八步：工廠辦公室/采購部/技術(shù)部在收到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表后確認(rèn)無誤，簽名，回傳至外貿(mào)部存檔。
第九步：工廠及財務(wù)各部門審單，確定外箱情況（規(guī)格，噴碼，是否打包帶），包裝及內(nèi)容物，采購，生產(chǎn)灌裝。
第十步：外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，形成書面生產(chǎn)進(jìn)度表，由工廠如實(shí)填寫，保證發(fā)貨期。在部分已生產(chǎn)貨物中，工廠提供船頭板，由外貿(mào)部寄給客戶確認(rèn)，并保留郵寄單據(jù)。見附件5（生產(chǎn)進(jìn)度表）
第十一步：將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶方，敦促客戶提前匯款。
第十二步：生產(chǎn)完成，填寫驗貨通知單并且傳真給客戶準(zhǔn)備驗貨。如需要特別認(rèn)證或由驗貨機(jī)構(gòu)驗貨，則驗貨通知單提前3日通知認(rèn)證機(jī)構(gòu)或驗貨機(jī)構(gòu)。見附件6（驗貨通知單）
第十三步：驗貨完畢，驗貨報告?zhèn)鋫髡婵蛻艚Y(jié)收貨款，出貨，出單證，整單結(jié)束。
附件1：中文銷售合同
銷 售 合 同
買方：________________ 賣方：__________________
地址：__________________________________________________________
電話：____________________ 傳真：_______________________ 合同編號：_______________
簽訂地點(diǎn)： ________________________________簽訂日期：______________________________
本合同由買賣雙方訂立，根據(jù)本合同規(guī)定條款，買方同意購買，賣方同意出售下列商品：
�。�1）貨號碼
（2）貨名，規(guī)格
�。�3）數(shù)量
�。�4）單價
�。�5）金額
數(shù)量與金額允許溢短裝_______%
（6）總金額
大寫：
�。�7）包裝：
（8）裝運(yùn)地點(diǎn)；
（9）交貨地點(diǎn)：
�。�10）裝運(yùn)期限：賣方收到 %定金后 天內(nèi)裝運(yùn)。如因買方問題導(dǎo)致不能及時出貨，買方應(yīng)付 %的日倉儲費(fèi)。
�。�11）付款條件：□開給我方100%不可撤回即期付款之信用證，并須注明可在上述裝運(yùn)日期后十五天內(nèi)在中國議付有效。□T/T或其它付款方式：
�。�13）嘜頭：
�。�14）附注：：（一）買方須于____年____月____日前開到本批交易額的信用證（或通知賣方進(jìn)口許可證號碼），否則賣方有權(quán)，不經(jīng)通知取消本銷售合同，或接受買方對本合同未執(zhí)行的全部或一部分，或?qū)σ虼嗽馐艿膿p失提出索賠。
�。�15）特別條款：
�。�16）買賣雙方如有違約，按<合同法>仲裁處理。
�。�17）如遇不可抗力因素雙方另行協(xié)商。
買方：______________________ 賣方：_____________________________
附件2英文銷售合同
SALES________________ CONFIRMATION
S/C NO.：___________STIPULATED DATE：______________ STIPULATED PLACE：______________
SELLER：__________________________________________________________________________
ADDRESS： ________________________________________________________________________
BUYER：___________________________________________________________________________
ADDRESS：_________________________________________________________________________
FAX：___________________________________ TEL：_____________________________________
THE SELLER AND BUYER HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO
THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW： （FOB GUANGZHOU）
ITEM NO.
DESCRIPTION OF GOODS：
QUANTITY PCS
UNIT-PRICE U.S.D
AMOUNT U.S.D
一、核實(shí)企業(yè)法人登記注冊情況
任何個人或組織都能到當(dāng)?shù)毓ど套怨芾聿块T查詢，核實(shí)企業(yè)法人登記注冊情況。
�。ㄒ唬┖藢�(shí)企業(yè)法人名稱
從名稱上判斷企業(yè)的要點(diǎn)是：
1、鑒別名稱中的行政區(qū)劃。
2、鑒別名稱中的行業(yè)。
3、鑒別名稱中的組織形式。
�。ǘ┖藢�(shí)企業(yè)注冊地址及經(jīng)營場所
經(jīng)工商部門登記注冊的公司住所只能有一個。
1、營業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊地與企業(yè)經(jīng)營辦公地不一致。
2、對企業(yè)改變地址的要查明原因。
�。ㄈ┖藢�(shí)法定代表人、授權(quán)委托人
跟單員在工作中對于合同、訂單等重要經(jīng)營性文件的法定代表人或被委托人的簽字須做到：
1、企業(yè)重要的經(jīng)營性文件需要法定代表人簽字及蓋公章。
2、法定代表人變更時，要注意變更時前后任法定代表人的有效簽字權(quán)限及授權(quán)委托人簽字權(quán)限，防止出現(xiàn)各種問題。
3、對業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)法定代表人等有效簽字印鑒，須做好復(fù)印、留底、備查工作。
4、認(rèn)真對合同、訂單等重要經(jīng)營性文件的對方法定代表人或被委托人的簽字筆跡真實(shí)性進(jìn)行審查。
5、可直接與需要簽字人員取得聯(lián)系，詢問當(dāng)事人是否親自簽署了某某文件，確認(rèn)其是否為親筆所簽。
（四）核實(shí)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)（注冊類型）
企業(yè)因經(jīng)濟(jì)性質(zhì)不同，對債務(wù)的承擔(dān)責(zé)任的程度不同。無限責(zé)任與有限責(zé)任是不同。股份有限與私營獨(dú)資是不同的。
�。ㄎ澹┖藢�(shí)經(jīng)營范圍
如果該企業(yè)沒有經(jīng)有關(guān)部門“許可經(jīng)營項目”批準(zhǔn)，或超一般經(jīng)營項目范圍開展業(yè)務(wù)，就不能與該企業(yè)從事未經(jīng)許可經(jīng)營項目和超一般經(jīng)營項目范圍的業(yè)務(wù)。
（六）核實(shí)注冊資本、注冊資金
注冊資金是企業(yè)實(shí)有資產(chǎn)的總和，注冊資本是出資人實(shí)繳的出資額的總和。注冊資金隨實(shí)有資金的增減而增減，注冊資本則反映的是公司法人財產(chǎn)權(quán)，所有的股東投入的資本一律不得抽回，由公司行使財產(chǎn)權(quán)。跟單員在核實(shí)注冊資本時需要注意：
1、嚴(yán)格核實(shí)注冊資本；
2、嚴(yán)格核查虛假出資企業(yè)；
3、分析判斷能否與其開展業(yè)務(wù)
�。ㄆ撸┖藢�(shí)成立時間
通常企業(yè)注冊成立的年限越長，積累的經(jīng)營經(jīng)驗，越值得依賴。
�。ò耍┖藢�(shí)經(jīng)營期限
經(jīng)營范圍屬“許可經(jīng)營項目”的，有關(guān)批準(zhǔn)部門有經(jīng)營期限限制，跟單員要核實(shí)是否在期限之內(nèi)。
（九）核實(shí)營業(yè)執(zhí)照
每年工商管理部門要對營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢年審，加貼年檢標(biāo)簽。如果沒有此標(biāo)簽，應(yīng)當(dāng)查明原因。
�。ㄊ┖藢�(shí)聯(lián)系方式
跟單員在核實(shí)時要注意以下幾點(diǎn)：
1、查找企業(yè)在網(wǎng)上披露的所有信息。
2、核實(shí)企業(yè)聯(lián)系方式是否過去被其他單位或個人使用過，以查詢了解企業(yè)成立或變更情況。
3、用好互聯(lián)網(wǎng)搜索查詢功能
（十一） 核實(shí)企業(yè)集團(tuán)下屬公司情況
與企業(yè)集團(tuán)開展業(yè)務(wù)往來的，要核實(shí)集團(tuán)公司下設(shè)的各種類型性質(zhì)公司的數(shù)量，確定公司規(guī)模。
二、解讀供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)審計報告
�。ㄒ唬┢髽I(yè)審計報告的作用
1、鑒證作用，以客觀公正的角度，對被審計單位作出評價。
2、保護(hù)作用。隨著所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的進(jìn)一步分離，有很多投資者不直接參與企業(yè)的經(jīng)營活動。通過注冊會計師進(jìn)行審計的方式，告訴他們這個報表的可信度。所以審計報告對于保護(hù)投資者利益而言具有十分重要的作用。
3、證明作用。審計報告證明了注冊會計師履行職責(zé)的情況，明確企業(yè)與注冊會計師雙方的責(zé)任。
