2012年跟單員考試基礎理論輔導：跟單員概述（1）
來源：中大網(wǎng)校發(fā)布時間：2011-12-02
為了幫助考生系統(tǒng)的復習2011年跟單員考試課程全面的了解跟單員考試的相關重點，小編特編輯匯總了2011年跟單員考試輔導資料，希望對您參加本次考試有所幫助！！
一、跟單員的定義：（什么是跟單員？）Documentary Handler
跟單員是指在企業(yè)運作過程中，以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的專職人員。（不能兼職，替代）所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人，都是跟單員。
二、跟單員的工作界定：跟單員廣泛存在于訂單型生產企業(yè)和進出口外貿企業(yè)中，跟單員的工作性質與特點隨企業(yè)的規(guī)模與性質而有所區(qū)別，但跟單員總的來說是作為業(yè)務跟單與生產跟單而存在的。
1.業(yè)務跟單：對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產品已有了興趣，有購買意向的人進行跟進。以締結業(yè)務，簽定合同為目標的一系列活動。對外叫業(yè)務員or 業(yè)務助理。
2.生產跟單：對已接來的訂單進行生產按排。對生產進度進行跟蹤，按期將貨物送到客戶手中。對內叫：業(yè)務經(jīng)理or生產主管or總經(jīng)理助理。不管是外貿公司的跟單員，還是工廠企業(yè)里的跟單員，他們基本職責都是由“業(yè)務跟單”和“生產跟單”兩部分構成。
三、跟單員的工作定位：（工作性質） 跟單員是業(yè)務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單，而是要主動的進行業(yè)務開拓，對準客戶實施推銷跟進，以達成訂單為目標，既進行業(yè)務跟單。
因此，跟單員要：
�。�1）尋找客戶：通過各種途徑尋找新客戶，跟蹤老客戶。
�。�2）設定目標：主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
�。�3）傳播信息：將企業(yè)產品的信息傳播出去。
�。�4）推銷產品：主動與客戶接洽，展示產品，為獲取訂單為目的。
�。�5）提供服務：產品的售后服務，及對客戶的服務。
�。�6）收集信息：收集市場信息，進行市場考察。
�。�7）分配產品：產品短缺時先分配給主要客戶。
跟單員是業(yè)務助理：跟單員在許多時候扮演業(yè)務經(jīng)理助理的角色，他們協(xié)助業(yè)務經(jīng)理接待，管理，跟進客戶，因此跟單員要：
（1） 函電的回復：
�。�2） 計算報價單
�。�3） 驗簽訂單
�。�4） 填對帳表
（5） 目錄，樣品的寄送與登記
�。�6） 客戶檔案的管理
（7） 客戶來訪接待
�。�8） 主管交辦事項的處理
�。�9） 與相關部門的業(yè)務聯(lián)系
跟單員是協(xié)調員：跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤，即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度，貨物報關，裝運等。因此，在小企業(yè)中，跟單員身兼數(shù)職，既是內勤員，又是生產計劃員，物控員，還可能是采購員。在大企業(yè)，則代表企業(yè)的業(yè)務部門向生產制造部門催單要貨，跟蹤出貨。
