2012跟單員考試基礎(chǔ)理論要點(diǎn)大全四十一
來(lái)源:中華考試網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2011-12-28
原材料(零部件)進(jìn)倉(cāng)
1.協(xié)調(diào)送貨
送貨時(shí)間需要跟單員與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)確定,如果供應(yīng)商在沒(méi)有得到采購(gòu)方許可的情況下送貨跟單員在沒(méi)有和供應(yīng)商協(xié)調(diào)確定的情況下,都會(huì)引起混亂。
2.協(xié)調(diào)接收
在供應(yīng)商送貨前,跟單員一定要協(xié)調(diào)好倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的接收工作,否則會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商送貨人員及運(yùn)輸車輛需要等待較長(zhǎng)時(shí)間的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)原材料被拉回供應(yīng)商所在地的情況。
3.通知進(jìn)貨
跟單員在經(jīng)過(guò)以上兩項(xiàng)工作后,即可通知供應(yīng)商送貨,供應(yīng)商在得到送貨通知后,應(yīng)立即組織專職人員進(jìn)行處理,將原材料送至指定倉(cāng)庫(kù)。
4.原材料(零部件)人庫(kù)
原材料的庫(kù)房接收過(guò)程有:(1)檢查即將送達(dá)的貨物清單信息是否完整(包括原材料的采購(gòu)單、型號(hào)、數(shù)量等);(2)接收原材料,對(duì)應(yīng)采購(gòu)單進(jìn)行核查;(3)檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù);(4)檢查包裝與外觀,注意原材料檢驗(yàn)合格后才能卸貨;(5)卸貨;(6)清點(diǎn)原材料;(7)搬運(yùn)人庫(kù);(8)填寫(xiě)“原材料人庫(kù)單據(jù)”,注意原材料檢驗(yàn)合格后才能填寫(xiě)原材料人庫(kù)單;(9)將原材料人庫(kù)信息錄人存儲(chǔ)信息系統(tǒng)中。
5.處理原材料(零部件)接收問(wèn)題
由于供應(yīng)商或者跟單員方面的原因,原材料(零部件)在接收環(huán)節(jié)上可能會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題:(1)原材料(零部件)型號(hào)與采購(gòu)單中的要求不一致;(2)未按照采購(gòu)單中指定的原材料數(shù)量送貨;(3)交貨日期不對(duì);(4)原材料的包裝質(zhì)量不符合要求等。此類問(wèn)題跟單員需與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一同協(xié)調(diào)解決,處理方法要現(xiàn)實(shí)