2012單證員繕制與操作指導(dǎo)：繕制有關(guān)證書應(yīng)注意的事項
來源：中華考試網(wǎng)發(fā)布時間：2012-01-06 15:19:24
繕制有關(guān)證書應(yīng)注意的事項1.各種單據(jù)應(yīng)由相關(guān)部門有資格的人員如實填制。
2.任何人不得更改已受理的報檢單，檢驗證明應(yīng)做到貨證、事（貨物的事實狀態(tài)）證和證證（同一批貨物各種證書之間）的“三相符”。
3.檢驗證書的更改除了在更正處加蓋“變更已批準(zhǔn)”章、簽發(fā)人的小簽外，還應(yīng)加上“變更內(nèi)容已經(jīng)出單人授權(quán)”字樣。
4.換證憑單和換證憑條。兩者都是出境貨物報檢的憑證，適用于報檢地與出境地不同的情況下向出境地檢驗檢疫機構(gòu)換取正本《通關(guān)單》的情形。區(qū)別在于：前者可以一次報檢，分批核銷，后者一證一批；前者速度慢，后者快；前者換單時需提交正本，后者則不必。
5.代理報檢和自理報檢。自理報檢就是為本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在出口時進(jìn)行報檢，而代理報檢是有關(guān)貨代公司或報關(guān)公司接受企業(yè)委托代為辦理報檢業(yè)務(wù)的活動，兩者都由持報檢員證的注冊報檢員進(jìn)行操作。對代理報檢從業(yè)人員而言，處理的單據(jù)和經(jīng)過的程序要求相對更高。
6. CISS和CRF.CISS（全面進(jìn)口監(jiān)管計劃）是40多個亞非拉發(fā)展中國家對進(jìn)口商品的特殊要求，為使我國商品能順利進(jìn)入這些國家，中國進(jìn)出口商品檢驗總公司（CCIC）分別與COTECNA、OMIC、BV、ITS、SGS和INTERTEK等檢驗機構(gòu)簽署了委托代理協(xié)議，由上述代理機構(gòu)進(jìn)行貨物裝船前品質(zhì)檢驗、數(shù)量/重量檢驗、包裝檢驗、監(jiān)視裝載檢驗和價格比較等，并出具清潔報告書（CRF）。CCIC是CISS業(yè)務(wù)在國內(nèi)的總代理，實踐中應(yīng)由哪個國際公證機構(gòu)對商品進(jìn)行檢驗，有關(guān)單位可直接與當(dāng)?shù)谻CIC聯(lián)系。
7. Notarize、Legalized、Authenticate/validate/verify/certify和Visa的區(qū)別。Notarize指的是由第三方公證人證實的“公證”；Legalized（認(rèn)證）指有關(guān)文件由進(jìn)口國駐出口國使、領(lǐng)館或相關(guān)協(xié)會進(jìn)行確認(rèn)；Authenticate/validate/verify/certify（證實）可由官方和非官方機構(gòu)進(jìn)行；Visa（簽證）則一定由官方批準(zhǔn)。出口商對上述要求的處理應(yīng)盡早入手，避免被動。
8. “商檢軟條款”是信用證中軟條款最為集中的項目。俗話說，害人之心不可有，防人之心不可無，進(jìn)口商開列“商檢軟條款”并非完全不合理，對含有這類條款的信用證應(yīng)一分為二，根據(jù)具體交易情況進(jìn)行分析，區(qū)別對待，不能一概拒絕；對列有由申請人或其授權(quán)人簽發(fā)檢驗證書且其簽字與銀行留存簽字樣本一致條款的信用證一律不接受，對不能或很難辦到的商檢條款應(yīng)及時接洽客人通過開證行改證，不宜接受只憑客人出具的檢驗證書或報告正本作為議付單據(jù)，安排客人檢驗必須要留有足夠的時間，以便及早拿到符合信用證要求的檢驗證書。
9. 無木質(zhì)包裝聲明等。出境貨物木質(zhì)包裝是指木板箱、木條箱、木托盤、木框、木桶、木軸、木楔、墊木、枕木、襯木等。自1998年底起，美國、加拿大、巴西、歐盟、澳大利亞、韓國、日本等國對木質(zhì)包裝的貨物，要求必需進(jìn)行檢疫、熏蒸處理并提供相應(yīng)證明。熏蒸（Heat treatment/ Fumigation）、木質(zhì)包裝（Wood Packing Material）、無實心原木（No Solid Wood）等詞匯頻現(xiàn)相關(guān)證書中；對已熏蒸過的木質(zhì)包裝，應(yīng)加貼“Passed Treatment”標(biāo)簽，所有標(biāo)簽應(yīng)置于木質(zhì)包裝的醒目、表露部位，并確保牢固。經(jīng)人工合成或經(jīng)加熱、加壓等深度加工的膠合板、刨花板、纖維板等不屬于木制包裝。
10. 出口特定產(chǎn)品應(yīng)滿足檢驗標(biāo)志、標(biāo)識和標(biāo)簽等的要求。比如出口到日本的紡織品有如下功能性標(biāo)志認(rèn)證：“Q”標(biāo)記認(rèn)證（是日本的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品標(biāo)志）、“HEMP”標(biāo)記認(rèn)證（日本麻紡織協(xié)會規(guī)定的麻標(biāo)記認(rèn)證協(xié)會標(biāo)準(zhǔn)）、檢針標(biāo)志認(rèn)證、SIF標(biāo)記認(rèn)證、Oko-tex Standard 100標(biāo)簽認(rèn)證等；許多進(jìn)口國還要求紡織品出口商應(yīng)提供所出口的紡織品的AZO Free Cerfiticate （不含偶氮證明）。