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材料管理在高速公路施工過程中的重要性

來源:考試大發(fā)布時(shí)間:2012-02-01

  在目前省內(nèi)高速公路建設(shè)的大好形勢下,我們始終要緊抓效益不放,向管理要效益,最終實(shí)現(xiàn)效益最大化。
  1把好材料計(jì)劃數(shù)量關(guān)
  要求工程部制定詳細(xì)的材料需求總計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃,材料部根據(jù)使用計(jì)劃通知單、資金使用計(jì)劃做好采購計(jì)劃,若有變更工程,要求工程部及時(shí)制定詳細(xì)的變更工程材料計(jì)劃,而且書面通知材料部。
  2把好材料采購關(guān)
  材料采購管理是材料管理的第一關(guān),材料采購實(shí)行“陽光”采購,防止材料采購人員暗箱操作、抬高材料價(jià)格、索要高額回扣、增加材料采購成本,杜絕質(zhì)次價(jià)高的材料進(jìn)入工地,防止質(zhì)量事故的損失。
  眾所周知,公路工程施工中材料費(fèi)用幾乎占工程成本的60%左右,若對(duì)工程施工用材料,這一塊影響整體施工成本沒有充分認(rèn)識(shí)到位的話,將使本來就很微薄的利潤由于材料進(jìn)貨控制不嚴(yán)而流失。
  為此,我們先計(jì)劃執(zhí)行類似公開招標(biāo)采購工作的辦法,由項(xiàng)目經(jīng)理部成立小組,按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行評(píng)比,最終確定合格供方后,簽訂供應(yīng)合同,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作,這樣既以最低的價(jià)格采購到最優(yōu)的材料,同時(shí):①避免項(xiàng)目材料采購人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和采購人員對(duì)市場了解不足的缺陷,減少了人為的材料采購價(jià)格的出入,提高了工作效率,降低了采購成本;②可以促進(jìn)項(xiàng)目材料管理工作,增強(qiáng)材料采購的透明度,防止材料采購過程中的一些不良現(xiàn)象,防止暗箱操作;③材料招標(biāo)采購工作符合精細(xì)管理和低成本戰(zhàn)略的要求,降低材料采購中一些人為的采購風(fēng)險(xiǎn),形成一種良好的競爭氛圍。
  但也不能忽視在采購前期仍需加大工作力度,尤其要對(duì)某些類型的材料提前進(jìn)行更深入的市場調(diào)查,做到貨比三家,保證以最好質(zhì)量、最低價(jià)格、最經(jīng)濟(jì)便捷的供貨單位購進(jìn)。
  3把好材料質(zhì)量關(guān)
  合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,就能確保公路工程質(zhì)量,對(duì)公路建設(shè)常用的鋼材、水泥、粉煤灰、砂、碎石或卵石、砼外加劑、石油瀝青、回填土等,首先要知道材料必檢的項(xiàng)目,才能對(duì)材料合格與否作出準(zhǔn)確的判斷。
  為此購置前必須經(jīng)過質(zhì)檢或試驗(yàn)檢測,建立建設(shè)質(zhì)量保證體系,加強(qiáng)合同管理,牢固樹立“百年大計(jì)、質(zhì)量第一”的方針。從源頭抓起,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量檢測方面的法律、法規(guī),嚴(yán)格按國家進(jìn)行試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程進(jìn)行工作,確保工程材料質(zhì)量,為有效地控制工程質(zhì)量奠定基礎(chǔ),避免返工,造成不必要的浪費(fèi)。
  檢測合格后嚴(yán)格按照采購計(jì)劃進(jìn)行購置。及時(shí)辦理入庫手續(xù)和財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。水泥、木材、鋼材、瀝青四大材料必須經(jīng)項(xiàng)目部審核后方可簽定合同。
  材料進(jìn)場后,認(rèn)真組織人員層層把關(guān)驗(yàn)收。驗(yàn)收人員認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)材料數(shù)量、規(guī)格型號(hào),并索取相關(guān)材質(zhì)證書。檢驗(yàn)材質(zhì)是否符合合同規(guī)定的要求標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)殘、次、劣貨應(yīng)堅(jiān)決不予驗(yàn)收入庫。
  堅(jiān)持主材料必須進(jìn)場驗(yàn)收。凡主要材料進(jìn)入工地,須同監(jiān)理人員對(duì)材料質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收并同時(shí)簽證,必要時(shí),還須有顧客簽證。做好記錄以備檢驗(yàn)。
  4把好用料關(guān)
  (1)辦好領(lǐng)料手續(xù)。因工程施工需要領(lǐng)用施工材料時(shí),領(lǐng)料人員憑技術(shù)部門或分項(xiàng)、單件工程負(fù)責(zé)人簽發(fā)的根據(jù)施工圖算出材料消耗數(shù)量到倉庫保管部門辦理正規(guī)有效的領(lǐng)料手續(xù),因特殊原因暫不能辦理領(lǐng)料手續(xù)而急需領(lǐng)料時(shí),可暫以臨時(shí)手續(xù)領(lǐng)料,然后馬上補(bǔ)辦正規(guī)手續(xù)。
  (2)控制領(lǐng)料數(shù)量。實(shí)際耗用材料的數(shù)量,必須以計(jì)算期內(nèi)實(shí)際用量為準(zhǔn),不得以領(lǐng)代用,對(duì)超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)并注明超用原因,已領(lǐng)未用的材料,及時(shí)辦理退庫手續(xù)。
  (3)及時(shí)回收、處理邊、角、廢、殘料。對(duì)于施工用料過程中留下的邊、角、廢、殘料應(yīng)及時(shí)組織收回,可以再用的辦理再領(lǐng)用手續(xù),對(duì)沒有多大用處的,及時(shí)請(qǐng)示經(jīng)批準(zhǔn)后處理以保持施工場地整潔有序。處理沒有多大用處的邊、角、廢、殘料取得的變賣收入應(yīng)辦理正規(guī)手續(xù)并沖減相應(yīng)材料成本,杜絕“小金庫”開支。
  另外,對(duì)周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及勞保用品等的領(lǐng)用除辦理正規(guī)領(lǐng)用手續(xù)外,倉管員應(yīng)設(shè)立專門臺(tái)賬并及時(shí)攤銷或回收,對(duì)丟失或損壞的應(yīng)追究賠償責(zé)任。
  (4)及時(shí)組織材料核算。倉管員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交材料消耗單據(jù),以便財(cái)務(wù)部門及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行材料消耗核算,確保實(shí)際開支與賬面成本同步,并與計(jì)劃成本對(duì)比,及時(shí)分析材料成本差異,尋找差距,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考依據(jù)。
  5把好材料儲(chǔ)存保管關(guān)
  對(duì)材料的儲(chǔ)存、保管。人是決定的因素,因此材料保管要把好用人關(guān)。由于公路施工企業(yè)工程項(xiàng)目由于具有點(diǎn)多、線長、面廣、露天作業(yè)等特點(diǎn),一般沒有正規(guī)的倉庫,堆放零亂,倉管員要注意以下幾個(gè)方面,保證材料的有效利用,降低工程材料成本。
  (1)分門別類堆放。并有品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號(hào)、規(guī)格等明顯標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌。
  (2)認(rèn)真登記材料“收、發(fā)、領(lǐng)、退、存”臺(tái)賬,及時(shí)報(bào)送各種材料報(bào)表,掌握、匯報(bào)材料“收、發(fā)、領(lǐng)、退、存”庫存動(dòng)態(tài),以便加強(qiáng)材料宏觀監(jiān)控和有效利用。
  (3)加強(qiáng)安全防范,注意防火、防潮、防變質(zhì)、銹蝕、防監(jiān)守自盜。
  在材料管理過程中,材料部門和財(cái)務(wù)部門肩負(fù)著材料人、出庫核算、監(jiān)控和合理安排材料消耗資金的重任,責(zé)任相當(dāng)重大,為確保材料“賬賬相符”和“賬實(shí)相符”,制訂了有效的內(nèi)控措施,加強(qiáng)材料的內(nèi)部監(jiān)控。在加強(qiáng)材料儲(chǔ)存、保管的同時(shí),認(rèn)真、及時(shí)掌握材料庫存動(dòng)態(tài),在保證正常施工的情況下,盡可能做到“量出為人”,實(shí)行“零”庫存管理,避免資金積壓,減少浪費(fèi)和損失。
  6其他
  (1)項(xiàng)目部選用素質(zhì)較好、懂業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任會(huì)計(jì)、采購、保管、收料員、負(fù)責(zé)人各材料人員必須服從項(xiàng)目部指揮。
  (2)工地從事采購、保管、收料員工作的職工在每個(gè)工地從始至終,沒有特殊情況不更換人員,并要對(duì)工程材料購置的質(zhì)量優(yōu)劣、收料的結(jié)余或虧損負(fù)責(zé)。獎(jiǎng)罰也對(duì)其人。
  (3)所有物資采購必須有正式發(fā)票,及時(shí)登記入賬,手續(xù)齊全,執(zhí)行月清日結(jié)制度。
  (4)做好材料管理的內(nèi)業(yè)工作,為工程變更索賠材差奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
  總而言之,高速公路的材料管理是保證工程質(zhì)量和費(fèi)用的首要條件,在材料管理的實(shí)踐中,深刻體會(huì)到工程材料的質(zhì)量和費(fèi)用管理要采取檢驗(yàn)和抽檢相結(jié)合,目測和檢測相結(jié)合,建立建設(shè)質(zhì)最保證體系,加強(qiáng)合同管理,從源頭抓起,明確材料管理的程序,制定材料管理細(xì)則,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量檢測方面的法律、法規(guī),嚴(yán)格按國家進(jìn)行試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程進(jìn)行工作。
  材料部在項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一管理下,以服務(wù)于施工生產(chǎn)為宗旨,配合各部門完成施工任務(wù),不受任何行政和其他干預(yù),秉公辦事,最終實(shí)現(xiàn)全員、全過程、全方位的材料控制,而不是一味機(jī)械地實(shí)行管、卡、壓。因材料費(fèi)用因素在成本中的控制比其他經(jīng)濟(jì)要素主動(dòng)性更大,在經(jīng)濟(jì)管理中處于核心地位,它最直接的結(jié)果就是可以降低成本,所以,材料管理在高速公路施工過程中有著舉足輕重的作用。

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