黑龍江政法干警面試指導(dǎo):會議組織題詳解及演練
來源:華圖教育發(fā)布時間:2012-09-08 [an error occurred while processing this directive]
一、會議組織基本流程
組織會議盡管種類繁多,但是其組織流程大體框架都是基本相通的,主要分為會議準(zhǔn)備、會議實施和會議結(jié)束三階段。
。ㄒ唬⿻h準(zhǔn)備
1.確定會議主題、名稱、時間、地點、會議規(guī)模、議程和會議安排;
2.確定參加會議的范圍或人員(領(lǐng)導(dǎo)、專家、主持人、學(xué)者等代表),成立工作組(資料組、組織組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等),確定工作人員、會議經(jīng)費預(yù)算;
3.安排好場地、住宿、伙食、用品、資料、交通等;
4.做好會場布置,制定好后勤保障方案;
5.發(fā)放會議通知。
。ǘ⿻h實施
1.會議簽到及會議文件資料發(fā)放;
2.按會議議程逐步開始,維持會場秩序,做好會議記錄;
3.安排好會議進行中的后勤保障,處理會議過程中的突發(fā)情況等。
。ㄈ⿻h結(jié)束
1.安排好參會人員離開的交通;
2.清理會場,統(tǒng)計經(jīng)費并報銷;
3.整理會議資料并形成簡報;
4.落實會議精神,撰寫工作總結(jié)。
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