2012年跟單員考試輔導(dǎo)選擇合格的供應(yīng)商
來源：中大網(wǎng)校發(fā)布時間：2012-11-10
一、核實企業(yè)法人登記注冊情況
核實企業(yè)法人登記注冊情況，任何個人或組織都能到當(dāng)?shù)毓ど套怨芾聿块T查詢。跟單員要十 “分重視這項基礎(chǔ)工作，掌握被調(diào)查企業(yè)特別是初次打交道企業(yè)的工商注冊登記情況，這對于真實了解初次打交道的企業(yè)現(xiàn)狀，核定業(yè)務(wù)規(guī)模，降低經(jīng)營風(fēng)險等是非常必要的。
（一）核實企業(yè)法人名稱
從名稱上判斷企業(yè)的要點是： 鑒別名稱中的行政區(qū)劃。如安徽合肥某某有限公司，表明該公司在合肥市注冊，但如果該企業(yè)地址不在合肥而在淮南市，跟單員就得引起注意，需向工商部門了解真?zhèn)�，以防上�?dāng)。 鑒別名稱中的行業(yè)、經(jīng)營類型。一般可根據(jù)企業(yè)名稱判斷是生產(chǎn)型企業(yè)還是貿(mào)易型企業(yè)。如果在名稱中只列明“中大”、“東方”等中性內(nèi)容的，跟單員需要認真了解該企業(yè)內(nèi)部具體經(jīng)營商品的內(nèi)容，以防止與不熟悉產(chǎn)品的企業(yè)開展經(jīng)營活動。 鑒別名稱中的組織形式。“集團公司”一般規(guī)模大于“實業(yè)公司”，“實業(yè)公司”一般規(guī)模大于“有限公司”，“分公司”不是獨立法人企業(yè)，其需要由上一級法人企業(yè)授權(quán)經(jīng)營等。
�。ǘ┖藢嵠髽I(yè)注冊地址及經(jīng)營場所
經(jīng)工商部門登記注冊的公司住所只能有一個。 營業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊地與企業(yè)經(jīng)營辦公地不一致。
凡出現(xiàn)不一致的，需要跟單員認真查明原因。如有的企業(yè)近期搬新址，還來不及進行工商變更；如有的企業(yè)違法經(jīng)營，有意搬離注冊地等。因此需要跟單員認真核實。 對企業(yè)改變地址的要查明原因。
企業(yè)改變地址主要把握四個方面：（1）場地改變條件改善。說明企業(yè)經(jīng)營較好，想加快發(fā)展。（2）場地改變，規(guī)�？s小。表明企業(yè)前一時期經(jīng)營情況不好，企業(yè)正在進行收縮。對這類企業(yè)需要注意。（3）場地大規(guī)模擴大。跟單員不能被大規(guī)模投資的表面繁榮所迷惑，應(yīng)認真評估該企業(yè)搬人新址的資金投人對企業(yè)正常經(jīng)營所帶來的資金壓力。（4）要重視到工商管理部門查詢變更的原因。
�。ㄈ┖藢嵎ǘù砣恕⑹跈�(quán)委托人
跟單員在工作中對于合同、訂單等重要經(jīng)營性文件的法定代表人或被委托人的簽字須做到：
1.企業(yè)重要的經(jīng)營性文件需要法定代表人簽字及蓋公章。不是法定代表人簽字的，要由法定代表人的授權(quán)委托人簽字并加蓋公章。 法定代表人變更時，要注意變更時前后任法定代表人的有效簽字權(quán)限及授權(quán)委托人簽字權(quán)限，防止出現(xiàn)各種問題。 對業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)法定代表人等有效簽字印鑒，須做好復(fù)印、留底、備查工作。
因重要文件中簽字不一一致，可能會對本企業(yè)造成不可挽回的損失，需跟單員特別注意。在以后
業(yè)務(wù)中，每次業(yè)務(wù)往來需核對印鑒，以防風(fēng)險。 認真對合同、訂單等重要經(jīng)營性文件的對方法定代表人或被委托人的簽字筆跡真實性進行審查。對于同一次提交的文件、證件上的同一簽字人簽字不一致；同一份文件中幾個人的簽字筆體都一樣；同一姓名的不同文件的簽字不一致等，需要認真與印鑒留底核對，查清原因，以避免因此產(chǎn)生問題。 可直接與需要簽字人員取得聯(lián)系，詢問當(dāng)事人是否親自簽署了某某文件，確認其是否為親筆所簽。
�。ㄋ模┖藢嵔�(jīng)濟性質(zhì)（注冊類型）
核實供應(yīng)商或生產(chǎn)企業(yè)注冊類型是很重要的，與不同注冊類型的企業(yè)合作，若出現(xiàn)經(jīng)營問題等，所采取的措施將是不同的。因為企業(yè)性質(zhì)不同，對債務(wù)等承擔(dān)責(zé)任的程度不同。如股份有限公司，每個股東以其所認繳的出資額對公司承擔(dān)有限責(zé)任，公司以其全部資產(chǎn)對其債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的經(jīng)濟組織，而私營獨資企業(yè)投資者對企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任的企業(yè)。
（五）核實經(jīng)營范圍
跟單員需要關(guān)注該企業(yè)經(jīng)營范圍涉及的經(jīng)營項目內(nèi)容，如果該企業(yè)沒有經(jīng)有關(guān)部門“許可經(jīng)營項目”批準，或超一般經(jīng)營項目范圍開展業(yè)務(wù)，就不能與該企業(yè)從事未經(jīng)許可經(jīng)營項目和超一般經(jīng)營項目范圍的業(yè)務(wù)。
�。┖藢嵶再Y本、注冊資金
注冊資金是企業(yè)實有資產(chǎn)的總和，注冊資本是出資人實繳的出資額的總和。注冊資金隨實有資金的增減而增減，注冊資本則反映的是公司法人財產(chǎn)權(quán)，所有的股東投人的資本一律不得抽回，由公司行使財產(chǎn)權(quán)。跟單員在核實注冊資本時需要注意：
1.嚴格核實注冊資本； 嚴格核查虛假出資企業(yè)； 分析判斷能否與其開展業(yè)務(wù)。
（七）核實成立時間
通常企業(yè)注冊成立的年限越長，積累的經(jīng)營經(jīng)驗，越值得信賴。
�。ò耍┖藢嵔�(jīng)營期限
經(jīng)營范圍屬“許可經(jīng)營項目”的，有關(guān)批準部門有經(jīng)營期限限止，跟單員要核實是否在期限之內(nèi)。
�。ň牛┖藢崰I業(yè)執(zhí)照
每年工商管理部門要對營業(yè)執(zhí)照進行年檢年審，加貼年檢標簽。如果跟單員在查看營業(yè)執(zhí)照時發(fā)現(xiàn)沒有工商部門的年檢標簽，應(yīng)當(dāng)查明原因。
�。ㄊ┖藢嵚�(lián)系方式
聯(lián)系方式包括收集長途區(qū)號、電話號碼、分機號、手機、傳真號碼、郵政編碼、電子信箱和網(wǎng)站地址等。跟單員在核實時要注意以下幾點： 查找企業(yè)在網(wǎng)上披露的所有信息。
在網(wǎng)站上搜索到的企業(yè)信息相對集中和單一，表明這家企業(yè)相對穩(wěn)定。因為每家企業(yè)需要宣傳推廣本企業(yè)產(chǎn)品，目前都會采用網(wǎng)上低成本發(fā)布信息這一手段。如果網(wǎng)上查詢沒有這家企業(yè)的任何信息或記錄，原則上不宜與其開展業(yè)務(wù)。事實上不誠信的企業(yè)或想做非法事情的企業(yè)，一般都會在網(wǎng)上留下蛛絲馬跡，只要跟單員用心、細心，都會查到對你分析判斷有用的信息。 核實企業(yè)聯(lián)系方式是否過去被其他單位或個人使用過，以查詢了解企業(yè)成立或變更情況。 用好互聯(lián)網(wǎng)搜索查詢功能，直接輸人“企業(yè)名稱”或“區(qū)號加電話號碼（如：0596-
1234567）“或”區(qū)號加傳真號碼（如0596-7654321）“或”企業(yè)地址等分別搜尋網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容，并逐條進行仔細查看，認真尋找疑點。需要注意，采用多個網(wǎng)上搜索系統(tǒng)查詢，有時會出現(xiàn)不同的情況。
�。ㄊ唬┖藢嵠髽I(yè)集團下屬公司情況
對于與企業(yè)集團開展經(jīng)營往來的，跟單員要核實集團公司下設(shè)的獨資、控股、參股、聯(lián)營等企業(yè)的數(shù)量，核實調(diào)查的內(nèi)容與上基本類同。其目的是根據(jù)其有效資產(chǎn)，確定業(yè)務(wù)經(jīng)營規(guī)模，同時也為以后可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險提前做好工作準備。
二、解讀供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)審計報告
（一）企業(yè)審計報告的作用
確認企業(yè)所提供的財務(wù)會計報告是否真實。從而了解企業(yè)真實的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況。有時因本企業(yè)規(guī)模小，或業(yè)務(wù)涉及金額小等，合作企業(yè)一般不愿對外提供財務(wù)審計報告副本或復(fù)印件，跟單員需要堅持，也可妥協(xié)不提供審計報告復(fù)印件，但跟單員本人必須看審計報告，抄錄主要審計報告數(shù)據(jù)，以便回公司整理和向上級匯報。
1.審計報告
審計報告是注冊會計師對被審計單位年度會計報表發(fā)表審計意見的書面文件具有法定證明力。審計報告的三個作用：（1）鑒證作用，以客觀公正的角度，對被審計單位作出評價。（2）保護作用。隨著所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的進一步分離，有很多投資者不直接參與企業(yè)的經(jīng)營活動。通過注冊會計師進行審計的方式，告訴他們這個報表的可信度。所以審計報告對于保護投資者利益而言具有十分重要的作用。（3）證明作用。審計報告證明了注冊會計師履行職責(zé)的情況，明確企業(yè)與注冊會計師雙方的責(zé)任。 審計報告的基本內(nèi)容
以干凈的審計報告為例來介紹一下審計報告的基本內(nèi)容。干凈的審計報告就是注冊會計師贊美企業(yè)時所寫的審計報告，是標準的無保留意見的審計報告。其他報告都是在這一報告的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。干凈的審計報告的內(nèi)容通常包括兩段：范圍段和意見段。
�。�1）范圍段
范圍段的基本內(nèi)容包括：已審報表的名稱、日期或期間；會計責(zé)任與審計責(zé)任；審計的依據(jù)；已實施的審計程序。
（2）意見段
審計報告的第二段叫意見段，是注冊會計師通過審計發(fā)表的審計意見和對被審計單位財務(wù)會計報表的看法。
�、俸戏ㄐ�
合法性是指企業(yè)所編制的財務(wù)會計報告是否符合企業(yè)會計準則和會計制度的基本規(guī)定。企業(yè)會計準則和會計制度是所有企業(yè)都應(yīng)該遵守的。但不同的行業(yè)目前所執(zhí)行的會計制度是有所差別的，因此應(yīng)該寫清楚企業(yè)執(zhí)行的是哪種會計制度。
②公允性
公允一詞是在會計行業(yè)中經(jīng)常使用的詞匯，公允性是指被大家公認的會計準則。
③一貫性
所謂一貫性是指會計方法一經(jīng)選定就不得隨意變更，如果確實需要變更，應(yīng)該將變更的情況、變更的原因以及對財務(wù)狀況的影響，在財務(wù)報告附注中作出說明。
（二）審計報告的四種類型
注冊會計師出具的審計報告一般為簡式審計報告，有標準格式，分四種類型： 無保留意見審計報告。表明公司報表的可靠性較高。 保留意見審計報告。即注冊會計師經(jīng)過審計之后，承認已審計單位會計報表，從整體來說，是公允的，但在個別的重要會計事項持保留意見； 否定意見審計報告。否定意見的審計報告說明公司的報表無法被接受，其報表已失去其價值。 拒絕表示意見審計報告。即注冊會計師在審計過程中，由于受到種種限制，不能實施必要的審計程序，無法對會計報表整體反映發(fā)表審計意見。拒絕表示意見的審計報告說明公司經(jīng)營中已出現(xiàn)重大問題，報表基本不能用。
（三）解讀會計報表附注和財務(wù)情況說明書 會計報表附注及基本內(nèi)容
一份完整的財務(wù)會計報告由三部分組成。第一部分是會計報表；第二部分是會計報表附注；第三部分是財務(wù)情況說明書。 會計報表附注的基本內(nèi)容
�。�1）公司的基本情況；
�。�2）主要會計政策及變更情況的說明。
�、贂嬛贫�。目前有三套會計制度，分別是企業(yè)會計制度、金融企業(yè)會計制度、小企業(yè)會計制度。企業(yè)如執(zhí)行不同的制度，則對企業(yè)的要求就不一樣。比如，企業(yè)執(zhí)行企業(yè)會計制度，那么國家對企業(yè)的要求就嚴格一些。如果是執(zhí)行小企業(yè)會計制度，那么國家對企業(yè)的要求就相對放松一些，所以企業(yè)要交代出所執(zhí)行的會計制度。
�、跁嬆甓取Ｎ覈鴷嬆甓纫话愣际菑�1月1日至12月31日，資產(chǎn)負債表有兩個時點：一個時點就是1月1日，叫期初；另一個時點就是12月31日，叫期末。
�、鄱唐谕顿Y期末計價。在資產(chǎn)負債表中，短期投資的項目無論是買股票或買債券，如持有時間不超過1年，按成本來核算。股份公司有義務(wù)說明短期投資期末采用孰低法記賬。這樣說明后，跟單員就知道企業(yè)的短期投資是多少。
④壞賬準備。壞賬給企業(yè)造成的損失，被稱為壞賬損失。會計核算上一般采取的方法是提前估計，就是將無法收回的款，提前做賬。
比如在附注中寫這樣一句話：“本企業(yè)采用備抵法核算壞賬準備，并按應(yīng)收賬款年末余額的5%.來計提”。那么跟單員就知道企業(yè)所使用的方法是備抵法，是按年末資產(chǎn)負債表上的應(yīng)收賬款乘5%.算出壞賬準備的。
�、莨潭ㄙY產(chǎn)的折舊問題。關(guān)于折舊，我國企業(yè)通常采用的是平均年限法，就是按平均年限來折舊。
⑥存貨。存貨，就是流動資產(chǎn)中的一些材料和商品。存貨用什么方法核算，企業(yè)有義務(wù)作出解釋。
跟單員要想真正了解數(shù)的計算方法，應(yīng)該耐心閱讀會計報表附注中的主要會計政策。 主要會計報表項目注釋
會計報表中，有三張主表，分別是資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。主要項目注釋，就是對報表的項目內(nèi)容作出具體解釋，現(xiàn)舉例說明注釋所起的作用：
�。�1）貨幣資金
讀資產(chǎn)負債表時，跟單員只知道此時此刻或12月31日，流動資產(chǎn)有1000萬元，但是不知道具體項目是什么，當(dāng)讀到會計報表項目注釋時，會知道1000萬元的具體構(gòu)成內(nèi)容，所以會計報與項目注釋使跟單員對數(shù)字理解將更加具體、更加準確、更加到位。
�。�2）應(yīng)收賬款
①應(yīng)收賬款按賬齡分類。為什么要用賬齡向跟單員解釋？因為按照常規(guī)，欠賬時間越長，收不回來的可能性就越大。②列出主要的債務(wù)人。
�。�3）或有事項說明
或有事項說明的內(nèi)容包括：貸款擔(dān)保、待決訴訟、產(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保等，需要跟單員特別重視。下面介紹一下貸款擔(dān)保和產(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保。
�、儋J款擔(dān)保。企業(yè)有義務(wù)在報表附注中告訴讀表人，本企業(yè)為某企業(yè)做貸款擔(dān)保金額多少，主保條件是什么，擔(dān)保期限到哪一天。由跟單員自己去判斷，對方能否償還，發(fā)生的概率有多高。
�、诋a(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保。企業(yè)需要告訴讀表人，企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量的擔(dān)保是一種什么條件。
