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2012年跟單員考試復習資料跟單員工作流程1

來源:中大網校發(fā)布時間:2012-11-12

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  (1)跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。

 。2)跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。

 。3)隨著商品市場的多樣化、小批量化譯介節(jié)奏的加快,其工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業(yè)形象。

  (4)跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業(yè)務員的素質,對內要有生產管理的能力。

  2.所謂“跟單員”是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產品(或服務)運作流向的專職人員,是企業(yè)內各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。

  3.廣義跟單員:廠長、總經理,以及所有圍繞著訂單去工作、對出貨交期負責的人,都是跟單員。

  4.業(yè)務跟單:嚴格來說應該叫“業(yè)務跟進”,就是對準客戶(即對本公司服務或產品有購買或享用意向的人群)進行跟進,以締結業(yè)務合同為目標的一系列活動。

  5.生產跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨搭上運輸器為目標。

  6.在小公司:跟單員就是內勤業(yè)務員(或叫業(yè)務主管)、生產計劃員(或計劃主管)、物控員(物控主管)、采購員(或采購主管)。

  7.跟單員的特性:動態(tài)性、核心性、抽象性、積累性、綜合性、跨越性。

  8.主導性的你:心中不妨把別人看成是自己的部下,你不做我做,結果導向對最終結果負責,以整件事的成敗論英雄,對別人的不配合負責,沒有理由可講。

  9.跟單員的成功模式:基礎值:穩(wěn)定、可靠;必然、必然性;增長的必然性;投資性:長線“投資”;積累而勢不可擋;穩(wěn)步發(fā)展:志在必;99%的勤奮:扼住命運的咽喉。

  10.成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力:1.談判者;2.與工程人員共事的能力;3.絕佳人際關系處理能力;

  11.客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。確認產品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

  12.客戶的包裝資料一般包括內包裝、外包裝、標簽、說明書。

  13.付款方式有T/T(電匯)、L/C(信用證)、D/P(付款交單)、D/A(承兌交單)。

  14.工廠《裝箱單》的制作:制作《裝箱單》首先應明確此次出貨產品的品名規(guī)格、數(shù)量、箱數(shù)、凈重、毛重、包裝尺寸、體積、箱號、麥頭。

  15.貨柜規(guī)格的選擇:現(xiàn)普遍使用的有6米柜、12米柜,還有加高12米柜。最好的方法就是根據(jù)貨柜的內尺寸,結合紙箱的尺寸,構想貨柜里的不同擺放方式,看一個貨柜到底能裝多少箱的貨物。

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