2012年跟單員考試之跟單員基本常識及注意事項(xiàng)2
來源:中大網(wǎng)校發(fā)布時間:2012-11-13
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跟單員在收到訂單后要做的工作:
首先談接單的辦法
1、客戶到廠下單有:電傳下單、郵寄下單、電話口頭下單等多種多樣,每張訂單的下法不同,我們跟單員都應(yīng)留意將它們轉(zhuǎn)成書面訂單。
下單時,我們要留意在各地方存在的問題。舉例:顏色、數(shù)量等。
2、訂單的審查
每張訂單都是不同的花型、不同面料、不同工藝,甚至設(shè)備也不一樣。首先,要看我們目前的程度能否達(dá)到客戶的要求,這是關(guān)鍵。
要分清此單是加工單還是OP單。
3、開生產(chǎn)單、流程卡
每張單開時,一定要把客戶要求在生產(chǎn)單上寫清楚。交生產(chǎn)部門生產(chǎn)之前,應(yīng)向倉庫啦解生產(chǎn)原資料是否足夠本單的生產(chǎn)。
4、生產(chǎn)進(jìn)程中,如有意外情況不能滿足客戶的要求時,一定要及時將情況反映到公司最高層,找到解決的方法。
5、小樣
打小樣的目地是看本公司的做貨能否達(dá)到和滿足客戶的要求,同樣也是大貨和產(chǎn)的依據(jù)。通常情況是按正常的手續(xù),小樣全部是由客戶自己批板后再下單做貨的。
6、修改 定單
通常情況是要求跟客戶重新下單,跟單員重新開單交生產(chǎn)部生產(chǎn)。
當(dāng)客戶提出取消 定單 時,跟單員一定要收回舊的材料(生產(chǎn)單、流程卡)。
7、大貨生產(chǎn)出來后,還應(yīng)該按排出貨。