2012年跟單員考試接單與審單的概述（上）
來源：中大網(wǎng)校發(fā)布時(shí)間：2012-11-14
進(jìn)出口貨物的基本程序
外貿(mào)業(yè)務(wù)主要就是進(jìn)行貨物的進(jìn)出****易。我們分別來了解一下出口貨物跟單和進(jìn)口貨物跟單的基本程序及跟單員所要做的工作。
貨物的出****易有二種形式，一種通過外貿(mào)公司出口，另一種是自營出口。跟單員對出口貨物的跟單工作主要有：接單，跟進(jìn)生產(chǎn)，出貨跟蹤，制單結(jié)匯等。
一，接單：接單也即合同的簽定，訂單的取得。
合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱，標(biāo)的物的質(zhì)量，數(shù)量，價(jià)格，交貨和支付等交易條件的書面文件，包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件，電報(bào)或電傳，都足以構(gòu)成書面合同。
1.下單方式：客戶下單的方式有：通過電話，F(xiàn)ax， Email或書面合同等方式。
2.接單的途徑：交易會(huì)，出訪，出國參展，邀請客戶來訪，利用我們的網(wǎng)站，等等。
3.接單的形式：在出口貿(mào)易中，跟單員接的單沒有特定的限制，最常見的是： 英才論壇
（1） 合同：（CONTRACT）合同有銷貨合同（SALES CONTRACT）和購貨合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由賣方草擬，后者由買方草擬。
�。�2） 確認(rèn)書；（CONFIRMATION）它比合同要簡化些。對異議，仲裁，不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認(rèn)書（SALES CONFIRMATION）和購貨確認(rèn)書（PURCHASE CONFIRMATION）。這種格式的合同一般適用于成交金額不大，批次較多的輕工商品，日用品，土特產(chǎn)等。而合同用的比較正規(guī)。機(jī)器設(shè)備，大棕貿(mào)易的進(jìn)出口。
還有協(xié)議書，意向書，訂單和委托訂單等。要提的是，客戶從國外直接發(fā)來的訂單或委托訂單，我們收到后要回復(fù)，不能置之不理，否則算默認(rèn)。
4.接單的程序： 接單的程序可分為詢盤，發(fā)盤，還盤和接受四個(gè)環(huán)節(jié)。
�。�1） 詢盤：（INQUIRY）又叫詢價(jià)。
（2） 發(fā)盤：（OFFER）又叫發(fā)價(jià)。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜?xiàng)交易條件，并愿意按照這些條件達(dá)成交易，訂立合同的一種確定的表示。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。
（3） 還盤：（COUNTER-OFFER）又叫還價(jià)。
（4） 接受（ACCEPTANCE）買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項(xiàng)交易條件，并愿意按這些條件達(dá)成交易，訂立合同的一種確定的表示。
二，審單：即審核合同
1.審單內(nèi)容：
確認(rèn)產(chǎn)品名稱，規(guī)格，質(zhì)量，數(shù)量，單價(jià)，價(jià)格條款，總額，付款方式，包裝要求，交貨期，交貨方式
2.審單方法：
�。�1）產(chǎn)品名稱，規(guī)格：
審查時(shí)產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品 與我們的產(chǎn)品資料能否對上號(hào) 有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時(shí)也代表了規(guī)格。
�。�2）質(zhì)量：
也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。在國際貨物買賣中，貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件，也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件。
�。�3）數(shù)量：
應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時(shí)備妥，其計(jì)量單位，重量以及約數(shù)有何規(guī)定。
約數(shù)：如合同數(shù)量前加"約"，可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C(jī)動(dòng)。國際上對約字的含義解釋不一。有的認(rèn)為是2.5%，有的認(rèn)為是5%.按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》，信用證上如規(guī)定約字，應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度。
（4）單價(jià)，總額的審查：
1.客戶下單有的會(huì)將單價(jià)標(biāo)出，我們要對照我們的報(bào)價(jià)表審查是否對 總額有沒有加錯(cuò) 新客戶下單，要查看我們給他的報(bào)價(jià)。
2.通常我們以美元為結(jié)算貨幣，但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。（英鎊，港幣，歐元） 中華英才實(shí)驗(yàn)室
�。�5）價(jià)格條款的審查：
出口貨物的單價(jià)條款，也稱價(jià)格術(shù)語，常用的有：
FOB 船上交貨價(jià)（指裝運(yùn)港的價(jià)格條件）
C&F （Freight or Carriage Paid to………）運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨
CIF 成本 保險(xiǎn)費(fèi) 運(yùn)費(fèi)（指目的港）價(jià)格 中華英才實(shí)驗(yàn)室
常用的FOB CFR CIF幾種價(jià)格的換算及公式介紹如下：
�。�1） FOB價(jià)格換算為其它價(jià)：
CFR價(jià) = FOB價(jià) 運(yùn)費(fèi)
FOB價(jià) 運(yùn)費(fèi)
CIF價(jià) = ——
1 - 保險(xiǎn)費(fèi)率 X 投保加成
�。�2） CFR價(jià)格換算為其它價(jià)：
FOB價(jià) = CFR價(jià) – 運(yùn)費(fèi)
CFR價(jià)
CIF價(jià) = ——
1 – 保險(xiǎn)費(fèi)率 X 投保加成
�。�3） CIF價(jià)格換算為其它價(jià)：
FOB價(jià) = CIF價(jià) X （1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率） - 運(yùn)費(fèi)
CFR價(jià) = CIF價(jià) X （ 1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率）
（6）付款方式審查：
1. 付款方式是否能接受 LC ，付定金，等等。
2. 支付的貨幣能否接受
�。�7）包裝要求的審查：
1.工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝，展示給客戶能否接受
2.客戶提供的包裝（彩印，尺寸）我們能否做
3.客戶提供的包裝資料是否齊全 （內(nèi)包裝，外包裝，標(biāo)簽，說明書）
內(nèi)包裝：普合，白合，彩合，吸塑
外包裝：紙箱，木箱，桶裝，編織袋。最主要是嘜頭印刷。
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