貴州2012年成人高等學(xué)校錄取新生工作規(guī)則

來源：育路教育網(wǎng)發(fā)布時(shí)間：2012-12-03

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　　附件：貴州省2012年成人高等學(xué)校錄取新生工作規(guī)則

　　 二〇一二年十一月二十七日　
 

　　附件：

　　貴州省2012年成人高等學(xué)校錄取新生工作規(guī)則

　　根據(jù)教育部《關(guān)于做好2012年全國成人高校招生工作的通知》（教學(xué)〔2012〕8號(hào)）和《貴州省招生委員會(huì)關(guān)于做好2012年成人高等學(xué)校招生工作的通知》（黔招委〔2012〕31號(hào)）精神，制定我省2012年成人高校錄取新生工作規(guī)則。

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)和各工作組的職責(zé)

　　貴州省成人高等學(xué)校錄取新生工作，在省招生委員會(huì)、省教育廳的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由省招生考試院具體組織實(shí)施。

　　省招生監(jiān)察辦公室對(duì)錄取工作實(shí)行監(jiān)督和紀(jì)律檢查。

　　錄取場設(shè)立各工作組，其職責(zé)如下：

　　(一)技術(shù)管理組

　　1. 技術(shù)管理組職責(zé)范圍：數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)管理、用戶管理、服務(wù)器管理、源程序管理等。其具體工作職責(zé)如下：

　�。�1）在錄取開始前完成對(duì)我省所有成人高等學(xué)校的網(wǎng)上錄取培訓(xùn)、模擬演練和相關(guān)工作檢查；

　�。�2）協(xié)調(diào)、指導(dǎo)成人高等學(xué)校的遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取工作，并負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持；

　　（3）嚴(yán)格執(zhí)行教育部有關(guān)成人高等學(xué)校招生管理的信息標(biāo)準(zhǔn)和信息管理規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)考生信息采集和電子檔案制作的管理，確�？忌�電子檔案全面、準(zhǔn)確和規(guī)范；

　　（4）對(duì)各類系統(tǒng)帳號(hào)、密碼等保密信息要嚴(yán)格管理，明確責(zé)任人，不得泄露給無關(guān)人員，任何個(gè)人不得擅自越級(jí)違規(guī)操作，錄取過程中高校的擬錄取信息、有關(guān)臨時(shí)統(tǒng)計(jì)信息和考生個(gè)人有關(guān)信息均為階段性保密信息，未經(jīng)信息權(quán)屬部門許可，不得擅自公開；

　�。�5）嚴(yán)格管理考生信息數(shù)據(jù)庫，任何個(gè)人不得擅自修改；

　�。�6）維護(hù)錄取數(shù)據(jù)信息和網(wǎng)絡(luò)的安全，采取有效的病毒防范措施及防攻擊措施，確保錄取任務(wù)的完成；

　�。�7）做好錄取現(xiàn)場計(jì)算機(jī)工作站及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件的維護(hù)和管理工作；

　�。�8）對(duì)錄取工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用培訓(xùn)；

　　（9）打印新生錄取名單。

　　2. 按教育部規(guī)定，技術(shù)管理組負(fù)責(zé)人應(yīng)由技術(shù)主管、系統(tǒng)管理員和數(shù)據(jù)庫管理員組成。系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員應(yīng)分別由專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任。

　　技術(shù)主管應(yīng)由省招生考試院分管技術(shù)的負(fù)責(zé)人擔(dān)任，其職責(zé)是：錄取現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)安全、場地管理、用戶管理、系統(tǒng)源程序和文檔管理，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所有技術(shù)上的相關(guān)事宜。

　　系統(tǒng)管理員的職責(zé)是：安裝和管理服務(wù)器操作系統(tǒng)、監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和安全系統(tǒng)的正常運(yùn)行；關(guān)閉所有服務(wù)器不需要的服務(wù)和端口；嚴(yán)格控制服務(wù)器的用戶帳號(hào)和口令，不得向無關(guān)人員泄露；嚴(yán)格根據(jù)參加遠(yuǎn)程錄取的院校用戶，隨機(jī)生成招生系統(tǒng)和安全系統(tǒng)的口令，并采用機(jī)要通知院校。

　　數(shù)據(jù)庫管理員的職責(zé)是：進(jìn)行系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化調(diào)整及備份；嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)庫帳號(hào)和口令，防止外泄；協(xié)助系統(tǒng)管理員管理好數(shù)據(jù)庫服務(wù)器；嚴(yán)格按照規(guī)定程序裝載和維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；制定數(shù)據(jù)備份方案，保證數(shù)據(jù)安全。

　　(二)錄取檢查組

　　1. 監(jiān)督檢查各招生院校貫徹?fù)駜?yōu)錄取的原則和招生政策、規(guī)定的執(zhí)行情況；

　　2. 監(jiān)督招生院校在投檔范圍內(nèi)按照公平公正原則完成招生計(jì)劃的情況；

　　3. 檢查各招生院校擬錄取的新生名單，確認(rèn)符合政策規(guī)定后提交錄取審核組審核；

　　4. 錄取中與招生院校聯(lián)絡(luò)，按時(shí)催退考生電子檔案；

　　5. 清理招生院校退回的考生電子檔案信息，確認(rèn)后及時(shí)提交技術(shù)管理組；

　　6. 完成有關(guān)院校的委托代錄工作。

　　(三)錄取審核組

　　1. 核對(duì)各招生院校的招生計(jì)劃和檢查院校完成招生計(jì)劃的情況；

　　2. 審核各院校招生中投放的各類招生計(jì)劃，并提交領(lǐng)導(dǎo)組批準(zhǔn)；

　　3. 安排好調(diào)檔和退檔時(shí)間，把握錄取工作進(jìn)度；

　　4. 審查各院校的有關(guān)工作報(bào)告，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)組匯報(bào)；

　　5. 認(rèn)真審核各院校的新生錄取名單，提交省招生考試院負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

　　6. 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)組報(bào)告錄取進(jìn)度和最新情況；

　　7. 協(xié)助技術(shù)管理組打印錄取院校新生名冊；

　　8. 辦理院校錄取蓋章手續(xù)。

　　(四)錄取咨詢組

　　1. 向考生宣傳招生政策和規(guī)定；

　　2. 受理考生的有關(guān)錄取結(jié)果及退檔原因等方面的咨詢；

　　3. 做好考生信息查詢服務(wù)工作。

　　(五)宣傳組

　　1. 打印、發(fā)放有關(guān)錄取工作的資料；

　　2. 按規(guī)定制作錄取工作人員的工作證件；

　　3. 認(rèn)真核準(zhǔn)錄取信息，并及時(shí)通過招生考試院網(wǎng)站及各相關(guān)媒體向社會(huì)公布；

　　4. 安排招生宣傳工作，接待新聞單位并擬定新聞通稿；

　　5. 安排錄取期間各種會(huì)議。

　　(六)行政組

　　1. 按有關(guān)規(guī)定辦理錄取收費(fèi)手續(xù)；

　　2. 做好財(cái)務(wù)結(jié)算工作；

　　3. 協(xié)調(diào)好錄取場地的各項(xiàng)有關(guān)事宜。

　　(七)安全保衛(wèi)組

　　負(fù)責(zé)錄取場的安全保衛(wèi)和門衛(wèi)執(zhí)勤工作。

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