2009年單證員考試輔導(dǎo):托收的種類(lèi)及其辦理的程序
來(lái)源:發(fā)布時(shí)間:2008-10-28 15:02:19
一、跟單托收(Documentary Collection )
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跟單托收是指附有商業(yè)單據(jù)的托收。賣(mài)方開(kāi)具托收匯票,連同商業(yè)單據(jù)(主要指貨物裝運(yùn)單據(jù))一起委托給托收行。跟單托收也包括不使用匯票的情況。
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1、辦理托收結(jié)算之前必須做好的工作:
。1)出口商在與進(jìn)口商的貿(mào)易合同中規(guī)定憑裝運(yùn)單據(jù)通過(guò)銀行辦理托收結(jié)算。
。2)出口商按照合同規(guī)定裝運(yùn)貨物,并按合同規(guī)定制單。
2、出口商委托出口地銀行辦理托收:
。1)托收行給委托人填寫(xiě)一份托收申請(qǐng)書(shū)。
。2)出口商將托收申請(qǐng)書(shū)、所開(kāi)具的以進(jìn)口商為付款人的商業(yè)匯票,連同全套規(guī)定的裝運(yùn)單據(jù)一并交與托收行。
托收匯票的收款人有三種填寫(xiě)方式:
。1)以出票人為抬頭的方式。以出票人為抬頭時(shí),應(yīng)由出票人作成空白背書(shū),交給托收行;再由托收行作成以代收行為收款人的記名背書(shū),交給代收行。
。2)以托收行為抬頭的方式。以托收行為抬頭時(shí),應(yīng)作成以代收行為收款人的記名背書(shū),交給代收行。
(3)以代收行為抬頭。
3、托收行接受委托的工作:
。1)對(duì)申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行編號(hào)與審查。
(2)根據(jù)申請(qǐng)書(shū)的具體規(guī)定,繕制托收指示書(shū)。托收指示書(shū)必須保證與申請(qǐng)書(shū)完全的一致性。
(3)妥善指定代收行。根據(jù)《托收統(tǒng)一規(guī)則》(ICC N。522),代收行可以是寄單行以外的任何參與處理托收的銀行。這樣,托收行可能:
Ⅰ.使用委托人指定的代收行。
、.使用它自己選擇的、在進(jìn)行付款或承兌的國(guó)家的任何一家銀行。
。4)托收行將托收委托書(shū)及委托人交托的匯票、裝運(yùn)單據(jù)寄往國(guó)外代收行。
4、代收行接受托收行指示的工作:
。1)對(duì)委托書(shū)做好審查工作。
主要審查:
、.委托書(shū)所列項(xiàng)目是否齊全、清楚;
Ⅱ.所附單據(jù)與委托書(shū)中列明的單據(jù)在數(shù)量上、品種上是否相符;
、.托收委托書(shū)或匯票上付款人的信息與其它單據(jù)所列是否相符;
、.交單條件是否清楚明了。
對(duì)于單據(jù)本身是否正確銀行沒(méi)有審核的義務(wù)。
。2)對(duì)委托書(shū)進(jìn)行編號(hào)。
。3)繕制代收通知書(shū),通知進(jìn)口商,以辦理提示付款或承兌等工作。
。4)保管好單據(jù)。
。5)按照托收委托的指示,向本地付款人作提示。如果是即期憑單付款,代收行須將匯票和代收通知一并交進(jìn)口商,提示期付款;如果托收屬于遠(yuǎn)期承兌付款,則提示其承兌。
5、代收行的提示等工作:向進(jìn)口商提示匯票后,進(jìn)口商先驗(yàn)看單據(jù),然后或付款或承兌;代收行則按照托收指示書(shū),或在付款后交單,或在承兌后交單,并及時(shí)向托收行發(fā)出付款通知書(shū)或承兌通知書(shū)。
如果進(jìn)口商拒絕承兌或拒絕付款,代收行必須(1)及時(shí)通知委托行,(2)如果委托書(shū)對(duì)拒絕證書(shū)有要求,及時(shí)作成拒絕證書(shū)。
6、托收行的貸記工作:接到付款通知后,當(dāng)日將所收款項(xiàng)扣除托收行自身費(fèi)用后,貸記委托人帳戶(hù)。
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托收的交單條件有即期付款交單(D/P at sight)、遠(yuǎn)期付款交單(D/P at …days after sight)、承兌交單(D/A at …days after sight)等。按具體的交單條件不同:
1、即期付款交單
即期付款交單是指代收行憑進(jìn)口商的即期付款而交單。具體做法如下圖所示:
2、遠(yuǎn)期付款交單
遠(yuǎn)期付款交單是指代收行憑進(jìn)口商的遠(yuǎn)期付款而交單。具體做法如下圖所示:
遠(yuǎn)期付款交單條件下,如果付款期限較長(zhǎng),在貨物到達(dá)港口后,進(jìn)口商可憑信托收據(jù)先借出單據(jù)去處理貨物,待匯票到期時(shí)再付款。這被稱(chēng)為憑信托收據(jù)借單(Document against Trust Receipt,D/P.T/R)。注意:假如托收指示中允許憑信托收據(jù)借單,則由此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)由委托人自負(fù);假如托收指示中未提到允許憑信托收據(jù)借單,由代收行自行決定借出單據(jù),則由此而產(chǎn)生的一切風(fēng)險(xiǎn)由代收行承擔(dān)。
憑信托收據(jù)借單(Document against Trust Receipt,D/P.T/R)的具體做法如下圖所示:
3、承兌交單
承兌交單是指代收行憑進(jìn)口商承兌而交出商業(yè)單據(jù)。具體做法如下圖所示:
二、光票托收(Clean collection)
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光票托收是指出口商僅開(kāi)具匯票而不附商業(yè)單據(jù)(主要指貨運(yùn)單據(jù))的托收。光票托收并不一定不附帶任何單據(jù),有時(shí)也附有一些非貨運(yùn)單據(jù),如發(fā)票、墊款清單等,這種情況仍被視為光票托收。
光票托收的匯票,在期限上也應(yīng)有即期和遠(yuǎn)期兩種。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中,由于一般金額都不太大,即期付款的匯票較多。
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光票托收的程序,同跟單托收并沒(méi)有太大的區(qū)別。首先由委托人填寫(xiě)托收申請(qǐng),開(kāi)具托收匯票一并交與托收行,然后托收行依據(jù)托收申請(qǐng)制作托收指示,一并航寄代收行。對(duì)即期匯票,代收行收到匯票后應(yīng)立即向付款人提示付款,付款人如無(wú)拒付理由,應(yīng)立即付款。付款人付款后代收行將匯票交與付款人入賬。對(duì)于遠(yuǎn)期匯票,代收行接到匯票后,應(yīng)立即向付款人提示承兌,付款人如無(wú)拒絕承兌的理由,應(yīng)立即承兌。承兌后,代收行持有承兌匯票,到期再作付款提示,此時(shí)付款人應(yīng)付款。如遇付款人拒付,除非托收指示另有規(guī)定,代收行應(yīng)在法定期限內(nèi)作成拒絕證書(shū),并及時(shí)將拒付情況通知托收行。
三、直接托收(Direct Collection)
銀行辦理的托收也包括賣(mài)方/委托人使用自己銀行的托收格式,以此作為向買(mǎi)方銀行寄單的托收指示,同時(shí)向自己的銀行提交一份副本。這就是直接托收。
1、該托收遵循《托收統(tǒng)一規(guī)則》(522)。
2、該托收應(yīng)被代收行視為是從寄單行收到的。