如何制作國(guó)際貿(mào)易單證
來源：育路單證跟/單考試發(fā)布時(shí)間：2008-06-26 09:36:43
眾所周知，從某種意義上講，國(guó)際貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易，幾乎所有貿(mào)易環(huán)節(jié)的具體操作都與單據(jù)的交換密切相關(guān)，即使是在計(jì)算機(jī)高度發(fā)展的今天，單據(jù)也在扮演著相當(dāng)重要的角色（EDI無紙貿(mào)易和電子單據(jù)的運(yùn)用）。不了解和不熟悉單證知識(shí)就意味著不懂貿(mào)易，無法與業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員進(jìn)行正確溝通和交流，就意味著所進(jìn)行的交易不可能正常，其結(jié)果很可能會(huì)是曠日持久的官司，永遠(yuǎn)無法取得的貨款和一輩子都收不到的貨物。國(guó)際貿(mào)易單證工作如此重要，自然受到業(yè)內(nèi)各方人士的矚目和重視。
1.單證的含義：廣義的單證指的是在國(guó)際貿(mào)易各環(huán)節(jié)中所使用的各種單據(jù)、文件、證書和證明等，狹義的單證則是信用證和與信用證有關(guān)的單據(jù)。
2.單證課程的主要內(nèi)容：根據(jù)有關(guān)信用證、合同、慣例和法律法規(guī)制作符合要求的托運(yùn)單據(jù)、通關(guān)單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、外匯核銷和出口退稅單據(jù)、配合銀行做好單據(jù)的提交、審核和流轉(zhuǎn)、掌握處理進(jìn)口單證工作的能力、能夠利用EDI進(jìn)行電子單據(jù)的操作、盡快全面提高從業(yè)人員單證制作技巧和處理單證疑難問題的應(yīng)變能力。
3.《國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)》的理論性、實(shí)踐性、專業(yè)性、銜接性和完整性極強(qiáng)，涉及眾多的國(guó)際公約、慣例、國(guó)內(nèi)規(guī)定和準(zhǔn)則。
單證工作的意義
1.企業(yè)進(jìn)出口收、付匯的需要。實(shí)際業(yè)務(wù)中不管合同的交易條件是什么，交易標(biāo)的是什么，交易的當(dāng)事人是誰(shuí)，各方追求的目的（貨物和貨款）都與金錢/貨幣有關(guān)，如何實(shí)現(xiàn)貨幣的轉(zhuǎn)移，怎樣支付貨款、如何收取貨物，實(shí)踐中多通過單據(jù)加以實(shí)現(xiàn)，因?yàn)閲?guó)際貿(mào)易中常用的貿(mào)易條件為FOB、CFR、CIF等，而這些交易最重要的特點(diǎn)之一就是“象征性交貨”（當(dāng)事人買賣代表貨物所有權(quán)的單據(jù)等于買賣貨物）。
2.合同履行的手段和證明。在業(yè)務(wù)活動(dòng)中提交相應(yīng)單據(jù)是當(dāng)事人履行合同的手段，也是當(dāng)事人完成合同義務(wù)的證明。合同訂立后，履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環(huán)節(jié)，無論是哪個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)出口商及合同有關(guān)的相應(yīng)各方只有在履行了約定義務(wù)的情況下才能取得相關(guān)單據(jù)，沒有提交應(yīng)交付的單據(jù)就意味著沒有按規(guī)定履約。
3.避免和解決爭(zhēng)端的依據(jù)。國(guó)際貿(mào)易各方訂立合同的目的是為了實(shí)現(xiàn)各自的利益，在訂立合同之初就認(rèn)為自己在買官司、買爭(zhēng)議的人是不存在的。但因?yàn)閺氖聡?guó)際貿(mào)易活動(dòng)的人分處異國(guó)，市場(chǎng)經(jīng)常發(fā)生變化、有利和不利因素在不斷的轉(zhuǎn)換、新情況時(shí)有出現(xiàn)，貿(mào)易活動(dòng)中發(fā)生爭(zhēng)議、矛盾也是正常的。關(guān)鍵是要做好自己的“功課”，防患于未然。因?yàn)閲?guó)際貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易，所以在合同訂立之前、之中和之后都要對(duì)相關(guān)單據(jù)嚴(yán)格把關(guān)，不然就可能造成因單據(jù)的不規(guī)范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發(fā)麻煩或在發(fā)生有關(guān)爭(zhēng)議后無法利用合法的手段（出示合格的單據(jù)）保護(hù)自己，更談不上對(duì)對(duì)方的不合理要求據(jù)理力爭(zhēng)、成竹在胸地說“不”。
4.直接影響國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人的形象和利益。做好國(guó)際貿(mào)易單證工作對(duì)整個(gè)國(guó)家、每個(gè)企業(yè)和每個(gè)從業(yè)員工的形象和利益都有重大影響。一般而言，發(fā)達(dá)國(guó)家商人制作的單據(jù)具有規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、符合業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)的特點(diǎn)，我國(guó)因2004年7月修訂后實(shí)施的《中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法》允許個(gè)人從事國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)，所以涌現(xiàn)了一批新的公司，新公司的單證從業(yè)人員制單水平參差不齊，難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題。據(jù)銀行有關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)，新成立的公司在裝運(yùn)完畢后所提交的單據(jù)中，不合格或有不符點(diǎn)的占80%，這樣勢(shì)必影響公司的效益和形象，從業(yè)人員的日子也不會(huì)好到哪里去。實(shí)踐中，美觀、整潔、清晰和正確的單據(jù)會(huì)像一部愛不釋手的作品那樣為各方所認(rèn)可、接受、欣賞，粗略、雜亂、含糊、錯(cuò)誤的單據(jù)毫無疑問會(huì)大大增加公司的副面效應(yīng)。為此，培養(yǎng)、招聘經(jīng)驗(yàn)豐富、能力嫻熟、知識(shí)全面的單證人員就成為企業(yè)的“必修課”了。
5.單證工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)對(duì)整個(gè)貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行有效的監(jiān)管，單證管理又是最后一個(gè)環(huán)節(jié)，即使洽談、訂合同、備貨、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)、裝運(yùn)等環(huán)節(jié)沒有任何問題，在制作、提交單證方面出了問題，也會(huì)致使業(yè)務(wù)前功盡棄。所以所有企業(yè)都應(yīng)加強(qiáng)、重視單證工作，力爭(zhēng)為每筆業(yè)務(wù)畫上圓滿的句號(hào)。