政策解讀
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據(jù)調查,總會有很多在職人員抱怨沒有時間學習。時間是海綿里的水,對于在職研究生而言,一邊工作一邊學習,如何管理好每天的時間尤為重要。下面為諸位在職研究生朋友整理了十條職場時間管理的關鍵要素。
關鍵一:設立明確目標
成功,就是完成目標。在職研究生時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標;列出本年目標計劃,找出核心目標,并依次排列重要性,然后依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。
關鍵二、目標進行切割
1、年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;
2、季度目標切割成月目標,并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形便及時調整過來;
3、每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;
4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。
關鍵三、20:80定律
在職研究生,用你80%的時間來做20%最重要的事情。有所謂緊急的事情、重要的事情。成功者花最多時間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高 生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。
關鍵四、半個以上"不被干擾"時間
假如在職研究生的你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
關鍵五、吻合價值觀
在職研究生一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。在職研究生時間管理的重點不在管理時間,而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
關鍵六、高效率做事
在職研究生,必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間做它做好。在職研究生高效率做事,可以培養(yǎng)好的習慣。
關鍵七、充分地授權
列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,然后開始找人授權,找適當?shù)娜藖硎跈,這樣效率會比較好。所謂的授權,就是需要自己做事完成,不需要做的事完全沒有必要浪費時間。
關鍵八、一次性完成
假如你在做紙上作業(yè),那段時間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,把電話累積到某一時間一次把它打完。當在職研究生的你重復做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
關鍵九、做好"時間日志"
在職研究生,花了多少時間在哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上搭車的時間,早上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
關鍵十、時間大于
用你的去換取別人的成功經(jīng)驗,一定要跟人士學習;千萬要仔細選擇你所接觸的對象,因為這會節(jié)省你很多時間,假設與一個成功者在一起,他花了四十年時間成功,你跟十個這樣的人一起,你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗。
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