為做好2015年迎新工作，在宋來新校長助理的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)北京化工大學(xué)迎新工作方案，北區(qū)辦多次召開各部門協(xié)調(diào)會議和迎新工作會，從迎新團隊建設(shè)、校園硬件準(zhǔn)備、學(xué)生宿舍分配、校園文化宣傳、新生入學(xué)體檢、迎新場地布置到安全保衛(wèi)措施等方面對迎新工作做出了部署。

　　7月17日下午，北區(qū)辦組織召開了第一場迎新協(xié)調(diào)會，針對迎新場所的硬件維修工作做出了協(xié)調(diào)和部署。暑假伊始，北區(qū)分團委組織了宿舍學(xué)長制工作策劃會，對宿舍學(xué)長制工作提出了前置的要求，并在暑假期間通過電話平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺和電話平臺建立起宿舍學(xué)長與新生間的有效聯(lián)系機制，實現(xiàn)了90%的對接成功率，并掌握了新生的來校時間和方式，便于學(xué)校安排接站車輛、展開一對一服務(wù)和準(zhǔn)備各項歡迎事宜。

　　暑假期間，北區(qū)辦開展了多次內(nèi)部討論會，從分工到準(zhǔn)備，再到細(xì)化完成，對迎新工作的各個環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)一一落實，為一站式報到模式的推行做好了準(zhǔn)備。

　　9月4日上午，北區(qū)辦組織召開了第二場迎新協(xié)調(diào)會，對北區(qū)迎新前各項準(zhǔn)備工作的進展情況進行了匯報，并就未完成工作進行梳理和溝通。9月5日下午，宋來新校長助理親赴北校區(qū)，在北區(qū)辦工作人員的陪同下，詳細(xì)考察了教學(xué)樓、體育館、宿舍等教學(xué)、生活設(shè)施，認(rèn)真詢問了北區(qū)各項迎新工作的準(zhǔn)備情況，并強調(diào)各部門要群策群力，團結(jié)一致，在精神面貌、工作態(tài)度和服務(wù)意識等方面給新生及其家長留下良好的第一印象，讓新生進校即感受到學(xué)校的溫暖。

　　隨著新生開學(xué)報到時間的臨近，北區(qū)辦又組織了兩場與各學(xué)院輔導(dǎo)員對接的迎新工作布置會和一場迎新推演會。全體工作人員斗志昂揚，為確保迎新工作的順利展開做出最后的沖刺。