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2010年跟單員考試輔導之生產(chǎn)跟單流程

作者:不詳   發(fā)布時間:2010-01-22 15:15:22  來源:來源于網(wǎng)絡
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  生產(chǎn)跟單總的流程
  1.下達生產(chǎn)通知書
  跟單員接到客戶訂單后,應將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,包裝要求,交貨期等。
  2.分析生產(chǎn)能力
  生產(chǎn)通知單下達后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應采取什么措施?要不要外包?
  3.制定生產(chǎn)計劃:
  生產(chǎn)計劃的制定及實施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。
  4.跟蹤生產(chǎn)進度
  (1)生產(chǎn)進度控制流程;
 。2)生產(chǎn)進度控制作業(yè)程序;
 。3)生產(chǎn)進度控制重點;
  A.實際進度與計劃進度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:
  1.原計劃錯誤;
  2.機器設備有故障;
  3.材料沒跟上;
  4.不良率和報廢率過高;
  5.臨時工作或特急訂單的影響;
  6.前制程延誤的累積;
  7.員工工作情緒低落,缺勤或流動率高。
  (4)跟蹤生產(chǎn)進度的表單:
  有:生產(chǎn)日報表,生產(chǎn)進度差異分析表,生產(chǎn)進度控制表,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線進度跟蹤表。
  5.交期延誤:
  如是工廠原因,要通知客戶,取得同意后方可出貨。如不同意,一是協(xié)商,我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。
  6.我們再提一下有關(guān)訂單的更改問題:
  客戶對已下的訂單因市場變化會有更改,有數(shù)量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的。(彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒按排,問題不大。如已按排了部份,要進行協(xié)商。比如數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量采購了材料,通用的問題不大。但如是專用的,客戶要承擔部份費用。對交期:如要提前,我們要根據(jù)實際情況說。如要推遲,時間短,問題不大,但如要延遲很長,那倉儲費,損耗費要承擔。

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