一、合同、訂單的形式

　　在對(duì)外貿(mào)易中，跟單員接到的訂單形式?jīng)]有特定的限制，常見(jiàn)的有以下幾種形式：

　　(一)合同

　　出口合同根據(jù)草擬人的不同，有銷貨合同(Sales Contract)和購(gòu)貨合同(Purchase Contract)，前者由賣方草擬，后者由買方草擬。合同內(nèi)容一般包括三部分：合同首部、合同主體和合同尾部。

　　(二)確認(rèn)書(shū)

　　確認(rèn)書(shū)(confirmation)是合同的簡(jiǎn)化形式，對(duì)于異議、索賠、仲裁、不可抗力等一般條款都不會(huì)列入，使用第一人稱語(yǔ)氣。根據(jù)草擬方的不同，分別命名為售貨確認(rèn)書(shū)(Sales Confirmation)和購(gòu)貨確認(rèn)書(shū)(Purchase Confirmation)。這種格式的合同，適用成交金額不大、批次較多的輕工日用品、小土特產(chǎn)品，或已有包銷、代理等長(zhǎng)期協(xié)議的交易。

　　(三)協(xié)議書(shū)

　　“協(xié)議書(shū)”或“協(xié)議”在法律上是“合同”的同義詞。除非是“初步協(xié)議”(Preliminary Agreement)或“原則性協(xié)議”(Agreement in General)，且協(xié)議內(nèi)訂明：“本協(xié)議屬初步性質(zhì)，正式合同有待進(jìn)一步洽商后簽訂”(This agreement is of preliminary nature，a formal contract will be signed after further negotiation)或作出其他類似意義的聲明，以明確該協(xié)議不屬正式有效的合同性質(zhì)。

　　(四)備忘錄

　　備忘錄也可作為書(shū)面合同的形式之一，但在跟單中較少使用。它在法律上對(duì)雙方不具有約束力。

　　(五)意向書(shū)

　　意向書(shū)只是雙方當(dāng)事人為了達(dá)成某項(xiàng)協(xié)議所作出的一種意愿的表示(Expression of Intentions)，它不是法律文件，對(duì)雙方?jīng)]有約束力。

　　(六)訂單和委托訂購(gòu)單

　　訂單(Order)是指由進(jìn)口商或?qū)嶋H客戶擬制的貨物訂購(gòu)單。委托訂購(gòu)單(Indent)是指由代理商或傭金商擬制的代客購(gòu)買貨物的訂購(gòu)單。