2010年單證員考試輔導(dǎo)：匯票、裝箱單、重量單的制作（4）
來(lái)源：來(lái)源于網(wǎng)絡(luò) 發(fā)布時(shí)間：2010-05-26 10:42:26
第四節(jié) 從國(guó)外拒付談匯票、裝箱單／重量單的制作
匯票和裝箱單／重量單是出口單據(jù)中相對(duì)較簡(jiǎn)單的單據(jù)，但其重要性也不容忽視．以下就實(shí)務(wù)中，國(guó)外銀行對(duì)這兩種單據(jù)所提＂不符點(diǎn)＂，談?wù)剝烧咧谱鲬?yīng)注意的問(wèn)題．
一、匯票制作
跟單信用證項(xiàng)下的匯票是出口商向進(jìn)口方銀行（開證行）或特定付款行出具的要求對(duì)方在規(guī)定時(shí)間支付一定金額給其指定人的書面憑證．在繕制匯票中，除已印定的內(nèi)容外，一般另需填列的內(nèi)容包括：⑴出票條款（包括開證行名稱、地點(diǎn)、信用證號(hào)和開證日期）、⑵匯票號(hào)碼、⑶大小寫金額、⑷出票日期、⑸付款期限、⑹受款人、⑺付款人、⑻出票人．其中任何一欄填錯(cuò)，都將引起麻煩．實(shí)務(wù)中，常見的因匯票不符而導(dǎo)致拒付的主要有以下幾種情況：
�、背銎睏l款、金額錯(cuò)漏
例①：DRAFT SHOWING DATE OF CREDIT AS '970508' INSTEAD OF '970506'.
�。▍R票顯示信用證日期為＂９７年５月８日＂而不是＂９７年５月６日＂．）
例②：DRAWN UNDER CLAUSE OF DRAFT OMITTED PLACE OF ISSUING BANK.
�。▍R票出票條款遺漏了開證行地點(diǎn)．）
例③：DRAFT SHOWING THE AMOUNT DIFFER FROM INVOICE.
�。▍R票顯示金額與發(fā)票不同．）
例④：DRAFT DRAWN FOR FULL INVOICE I/O 90 PERCENT.
（匯票按發(fā)票全值出具而非按９０％出具．）
這幾例，主要是公司制單時(shí)，粗心大意，把開證日期搞錯(cuò)，或漏打開證行地點(diǎn)；或者自以為是，誤打匯票金額而遭異議．正確做法：必須完整、準(zhǔn)確地顯示出票條款；同時(shí)，要注意匯票與發(fā)票兩者金額的對(duì)應(yīng)性和關(guān)聯(lián)性，若信用證有特殊折扣要求，需照辦不誤．
�、哺犊钊�、聯(lián)數(shù)有誤
例①：DRAFT DRAWN ON APPLICANT INSTEAD OF ISSUING BANK.
（匯票以申請(qǐng)人為付款人而非開證行．）
例②：DRAFTS DRAWN ON APPLICANT I/O BELGIAN BANK HK.
�。▍R票以申請(qǐng)人為付款人而非香港卑爾根銀行．）
例③：2 FIRST OF EXCHANGE DRAFTS PRESENT.
�。ㄌ峤涣藘煞莸谝宦�(lián)匯票．）
上述幾例，主要是公司制單時(shí)，自以為是，誤打付款人，或使用不規(guī)范的匯票，即兩聯(lián)均印有＂FIRST OF EXCHANGE （SECOND OF EXCHANGE BEING UNPAID）＂（即付一不付二），出現(xiàn)誤解而被拒付．正確做法：必須以信用證的開證行或指定行為付款人；同時(shí)，要注意使用規(guī)范的匯票，即第一聯(lián)若為＂FIRST OF EXCHANGE （SECONG BEING UNPAID）＂，則第二聯(lián)應(yīng)為＂SECOND OF EXCHANGE （FIRST BEING UNPAID）＂，以免產(chǎn)生誤會(huì)．
�、掣�、簽署不當(dāng)
例①：DRAFT BEARING UNAUTHENTICATED INSERTION.
（匯票出現(xiàn)未經(jīng)證實(shí)的插入．）
例②：DRAFT NOT SIGNED BY BENEF.
�。▍R票未經(jīng)受益人簽署．）
這兩例，主要是公司制單時(shí)，一時(shí)疏忽，沒有在更改之處蓋章，或在簽發(fā)匯票時(shí)，忘記簽名而招來(lái)異議．正確做法：必須在有更改或插入部分的旁邊蓋章證實(shí)；同時(shí)，在簽發(fā)匯票時(shí)，要記住簽上名字．
�、刺�(hào)碼、日期等不符
例①：DRAFT NOT SHOWING BUY'S ORDER NO.
�。▍R票未顯示買方訂單號(hào)．）
例②：DRAFT SHOWING 'AT SIGHT' I/O 'AT 7 DAYS SIGHT'.
�。▍R票顯示＂見票即付＂而非＂見票７天后付＂．）
例③：DRAFT NOT PRESENTED.
�。ㄎ刺峤粎R票．）
例④：DRAFT NOT ENDORSED BY BANK OF CHINA , BEIHAI BRANCH.
�。▍R票未經(jīng)中國(guó)銀行，北海分行背書．）
上述幾例，主要是公司制單時(shí)，一時(shí)大意，未按特定要求注明有關(guān)號(hào)碼或付款期限；或者議付行在審單議付時(shí)，忘記在匯票背后加蓋背書章和簽名以及漏交匯票而導(dǎo)致拒付．正確做法：必須嚴(yán)格按信用證要求注明相關(guān)號(hào)碼和付款期限，并及時(shí)提交所需匯票；此外，議付行在審單議付時(shí)，要注意對(duì)匯票背書，以確保匯票的完整性和合規(guī)性．
二、裝箱單／重量單制作
裝箱單／重量單（包括重量證）是出口商向進(jìn)口商或其指定人出具的表明貨物包裝細(xì)節(jié)和重量情況（如毛重、凈重等），且用于補(bǔ)充發(fā)票內(nèi)容不足的一種普通單據(jù)．在繕制裝箱單／重量單中，一般應(yīng)填列的內(nèi)容有：⑴出單日期、⑵貨名、⑶合同號(hào)、⑷目的地、⑸受貨人、⑹運(yùn)輸方式、⑺嘜頭、⑻數(shù)量及重量、⑼包裝細(xì)節(jié)、⑽出口商簽署．其中任何一項(xiàng)出錯(cuò)都會(huì)帶來(lái)不便．實(shí)務(wù)中，常見的因上列問(wèn)題而遭拒付的主要有如下幾種情況：
�、必浢�、嘜頭錯(cuò)漏
例①：PACKING LIST/WEIGHT LIST NOT SHOWING NAME OF GOODS.
�。ㄑb箱單／重量單未顯示貨名．）
例②：P/L DOES NOT SHOW UNPACKING MARK.
（裝箱單未顯示打開嘜頭．）
例③：P/L SHOWING SHIPPING MARKS DIFFER FROM B/L.
�。ㄑb箱單顯示裝運(yùn)嘜頭與提單不同．）
這幾例，主要是公司制單時(shí)，粗心大意，漏打貨名，或未按要求顯示特定嘜頭；或者不小心打錯(cuò)嘜頭而遭異議．正確做法：必須打上貨名，并按信用證要求準(zhǔn)確顯示嘜頭；同時(shí)，注意與提單保持一致．
�、埠贤�(hào)、目的地差異
例①：P/L SHOWING CONTRACT NO.9578BH12 DIFFER FROM L/C STIPULATED.
�。ㄑb箱單顯示合同號(hào)9578BH12異于信用證規(guī)定．）
例②：PACKING LIST SHOWING DESTINATION DIFFER FROM NN COPY OF B/LADING.
�。ㄑb箱單顯示目的地與非議付提單副本不同．）
例③：PACKING LIST SHOWS SHIPMENT FROM SHENZEN TO HOKGKONG WHEREAS L/C STIPULATES LOCAL DELIVERY IN CHINA.
�。ㄑb箱單顯示裝運(yùn)自深圳到香港，而信用證規(guī)定在中國(guó)內(nèi)地交貨．）
上述幾例，主要是公司制單時(shí)，一時(shí)疏忽，把合同號(hào)和目的地打錯(cuò)而導(dǎo)致拒付．正確做法：必須按信用證要求準(zhǔn)確打上合同號(hào)和目的地，并與其它單據(jù)相符．
⒊規(guī)格、包裝有誤
例①：COPY PACKING LIST SHOWING SPEC. DIFFER AND CONTENTS NOT IN DETAILS AS L/C CALLED FOR.
�。ㄑb箱單副本顯示規(guī)格有異且內(nèi)容不如信用證要求詳細(xì)．）
例②：PACKING LIST NOT SHOWING PACKING AS PER LC.
（裝箱單未按信用證要求顯示包裝．）
例③：PACKING LIST DOES NOT SHOW DETAIL OF PACKING.
�。ㄑb箱單沒有顯示包裝細(xì)節(jié)．）
這幾例，主要是公司制單時(shí)，粗心馬虎，或自以為是，不按信用證規(guī)定顯示貨物規(guī)格和包裝內(nèi)容而招來(lái)異議．正確做法：必須準(zhǔn)確無(wú)誤地將貨物規(guī)格、包裝內(nèi)容及其細(xì)節(jié)顯示出來(lái)．
⒋毛重、尺碼錯(cuò)漏
例①：PACKING LIST/WEIGHT LIST NOT SHOW GROSS WEIGHT.
�。ㄑb箱單／重量單未顯示毛重．）
例②：P/L DOES NOT SHOWING CUBIC MEASUREMENTS OF INDIVIDUAL CARTONS.
（裝箱單沒有顯示各分箱的立方尺碼．）
例③：P/L SHOWING G.W. DIFFERS TO B/L.
�。ㄑb箱單顯示毛重異于提單．）
上述幾例，主要是公司制單時(shí)，一時(shí)疏忽，錯(cuò)打或漏打毛重；或者未按要求顯示各個(gè)包裝箱的長(zhǎng)、寬、高尺碼而遭拒付．正確做法：必須準(zhǔn)確打上凈重、毛重等有關(guān)重量，若信用證要求顯示各分箱的立方尺碼，應(yīng)照辦不誤．
⒌受貨人（或申請(qǐng)人）、簽發(fā)人不妥
例①：P/L ADDRESSED TO PEGASUS INT'L （H）LTD I/O 'PEGASUS INT'L （HK）CO.LTD.'
�。ㄑb箱單函致天馬國(guó)際（H）有限公司而非＂天馬國(guó)際（香港）合作有限公司．＂）
例②：PACKING LIST SHOWING APPLICANT NAME AND ADDRESS WHICH ARE PROHIBITED BY THE L/C.
�。ㄑb箱單顯示信用證禁止的申請(qǐng)人名稱和地址．）
例③：SIGNED INSTEAD OF NEUTRAL PACKING AND WEIGHT LIST SUBMITTED.
�。ㄌ峤涣撕炇鸬亩侵行缘陌b和重量單．）
這幾例，主要是公司制單時(shí)，粗心大意，打錯(cuò)受貨人名稱，或顯示了不允許出現(xiàn)的申請(qǐng)人名稱和地址；或者當(dāng)信用證要求提交中性單據(jù)時(shí)，誤加簽署而招致異議．正確做法：必須準(zhǔn)確打上受貨人名稱、地址，若信用證有特殊規(guī)定，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，以免授人以柄．
⒍日期、函頭等不符
例①：P/L OMITTED ISSUING DATE.
�。ㄑb箱單遺漏了開出日期．）
例②：WEIGHT NOTE NOT PRESENTED /WEIGHT LIST PRESENTED.
（提交了重量單而非重量通知．）
例③：PACKING LIST NOT MARKED 'ORIGINAL'.
�。ㄑb箱單未注明＂正本＂．）
上述幾例，主要是公司制單時(shí)，一時(shí)疏漏，忘記打上日期，或張冠李戴，把單據(jù)函頭名稱搞錯(cuò)，或者未在裝箱單上顯示＂正本＂字樣而遭拒付．正確做法：必須記住打上日期，并準(zhǔn)確提交所需單據(jù)；同時(shí)，當(dāng)信用證要求正本單據(jù)時(shí)，需在裝箱單上加注＂正本＂字樣，以符合信用證要求．