2011年貨代考試輔導(dǎo)：詳細的貨代工作流程3
來源：青青部落發(fā)布時間：2011-04-20
為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習貨運代理考試課程，全面的了解貨運代理考試的相關(guān)重點，小編特編輯匯總了2011年貨運代理考試輔導(dǎo)材料，希望對您參加本次考試有所幫助！！
第二部分 操作訂艙注意事項
三、報關(guān)工作
1）。 如有訂艙客戶委托我司代報關(guān)的，應(yīng)在接受訂艙單后將《海關(guān)報關(guān)要求》的通知傳給客戶，并電話告知客戶按通知上面的要求來準備報關(guān)資料；
2）。 當客戶將報關(guān)資料送至我司或送至我司指定的報關(guān)行，應(yīng)先審核報關(guān)資料是否齊全，如有任何錯漏應(yīng)及時通知客戶更換，并予以落實，以免延誤。審核完畢應(yīng)將報關(guān)資料交給報關(guān)行；
3）。 傳報關(guān)委托書給報關(guān)行，落實報關(guān)行已經(jīng)清楚報關(guān)的各項要求及相關(guān)的船名、航次、柜號、單號、截收放行條時間等，并保持與報關(guān)行聯(lián)絡(luò)，以確認報關(guān)過程順利進行，如遇特殊問題應(yīng)盡快聯(lián)系客戶，以便妥善解決。
4）。 報關(guān)放行后應(yīng)確認放行條已經(jīng)交到指定的船公司或者船公司代理，并將報關(guān)放行的結(jié)果通知客戶。
5）。 報關(guān)完畢后，操作人員應(yīng)填好業(yè)務(wù)聯(lián)系單，核對好相關(guān)資料，并將資料輸入FMS系統(tǒng)，將單證交給文件，并告知文件在核對提單時應(yīng)注意的具體事項。如遇對單過程中客人有特殊要求，操作人員要協(xié)助文件解決。
注意事項以及要點
為保證貴司貨物順利通關(guān)，望各客戶注意以下事項：
報關(guān)基本文件：
1.無炭復(fù)寫報關(guān)單一式兩份，需蓋報關(guān)專用章；
2.代理報關(guān)委托書一份，需蓋公章；（黃埔舊港，羅沖圍，廣州內(nèi)港以及深圳鹽田的請使用代理報關(guān)委托書； 黃埔新港請使用代理報關(guān)及運輸委托書；蛇口地區(qū)請使用蛇口代理報關(guān)委托書）
3.裝箱單一式兩份，需蓋單證專用章；
4.發(fā)票一式兩份，需蓋發(fā)票專用章；
5.合同一份，需蓋正本公章或正本合同專用章；
6.核銷單，需蓋公章，不可以涂改；
7.如有商檢換證的，黃埔地區(qū)出運的請?zhí)峁┐砩陥髾z驗檢疫委托書；如在羅沖圍、石牌、廣州內(nèi)港、深圳地區(qū)出運的請?zhí)峁﹫髾z委托書，需蓋公章。
注意事項：
1. 所有報關(guān)單證要清晰，不能涂改；
2. 貴司所有出口貨物的外包裝上必需標明箱號并注明于裝箱單上，否則海關(guān)將不接受報關(guān)；
3. 貴司出口的商品如有牌子，請注明于報關(guān)單上，（例如：剪刀，小刀，電池等）；另外要注明貨物的生產(chǎn)廠家。
4. 若是外省的報關(guān)單證，請注意是否有在廣州海關(guān)/黃埔海關(guān)/深圳海關(guān) 注冊或年審；
5. 八位數(shù)商品編碼（H.S.編碼）認定必須準確。
6. 凡三資企業(yè)，報關(guān)時需提供《中華人民共和國臺港澳僑投資企業(yè)批準證書》的復(fù)印件以及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件；
7. 為保障貴司利益，貴司在提供報關(guān)單證給我司時，必須將所有資料填好，如需我司代填而產(chǎn)生的一切責任及后果，我司概不負責。配送、特殊單證要求：
1. 當出口的貨物需商檢或植檢時，請先與我司市場部查詢，落實是否可行后再訂艙；
2. 當出口的貨物為整套機械時，需提供彩圖及中文說明書； 3. 當出口的貨物為軸承或帶發(fā)動機的商品時，合同蓋正本的機電商會章4. 如需出口到香港的紡織品需提供香港入口許可證； 5. 如有動物皮毛所制成的商品，需提供非瀕危證明。
