2011年單證員考試專題知識輔導(12)
來源:育路單證員考試網(wǎng)發(fā)布時間:2011-06-25 10:58:54
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。5) 當貨物有不同的品種或類別時,應(yīng)注明每一品種類別的貨量。
。6) 對按公量計價的貨物,應(yīng)排除不符合標準的成分,算出和表明標準重量。
。7) 對按重量計價的貨物,如合同規(guī)定了水分含量等指標,貨物的計價重量應(yīng)以此為標準進行調(diào)整并在發(fā)票上一一予以說明。如出口煤炭300噸,合同規(guī)定時的水分含量標準為10%,實際含量為11%,發(fā)票上可說明:
TOTAL SHIPPING WEIGHT:300M/T
INSPECTED ACTUAL MOISTURE:11%
OVER 1% DEDUCTED:3M/T
CALCULATED WEIGHT:297M/T
。8) 有時根據(jù)信用證規(guī)定或?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要,一批貨物可分制幾套單據(jù),每套單據(jù)可繕制一份或多份發(fā)票,各發(fā)票的貨量總和應(yīng)等于該批貨物的總貨量。
。9) 制單時應(yīng)根據(jù)信用證的要求把握好貨量的伸縮幅度,如L/C允許分批,又規(guī)定一定的增減幅度,則每批貨應(yīng)按相同的增減幅度掌握;如貨量允許一定的增減幅度,所發(fā)貨物又包含有不同的品種,則每個品種應(yīng)按相同的增減幅度掌握。
包裝與重量說明不是發(fā)票的主要內(nèi)容。如果沒有包裝單或重量單。發(fā)票上可依L/C有關(guān)規(guī)定注明包裝情況和重量。且包裝條款的內(nèi)容不可隨意省略,如“堅固木箱裝”不應(yīng)只打“木箱裝”:“適合海運的紙箱裝”不應(yīng)只打“紙箱裝”。凡是以重量計量或計價的,都應(yīng)詳細注明毛、凈重;若有包裝單或有重量單,發(fā)票上可不再反映包裝件數(shù)和重量,如要反映,注明包裝件數(shù)及總重量即可。
此外,如信用證在貨名之后注有“AS PER CONTRACT NO. ×××”,“AS PER ORDER NO. ×××”,“AS PER PROFORMA INVOICE NO. ×××”,“AS PER SAMPLE”等有關(guān)發(fā)貨依據(jù)的字樣,發(fā)票中應(yīng)照抄或有所體現(xiàn),如“ALL OTHER DETAILS AS PER CONTRACT NO. ×××”。
3.價格
價格內(nèi)容是發(fā)票的關(guān)鍵內(nèi)容,包括單價(UNIT PRICE)與總額(AMOUNT)兩個欄目。
。1) 單價
單價包括計價貨幣、計價單位、單位數(shù)額和價格術(shù)語四個部分。如USD34.50 PER PC CIF LONDON.目前大多數(shù)來證對單價的表示分散且不規(guī)范,或根本沒有規(guī)定,制單時一定要注意防止遺漏,要與L/C或合同保持一致。
計價貨幣。
如果計價貨幣與證中規(guī)定的總值貨幣不一致,應(yīng)先按計價貨幣算出貨款總額,再折合成信用證規(guī)定的總值貨幣。
計價單位。
計價單位一般應(yīng)與貨物的計量單位保持一致,若遇不一致的情形,如石油以噸計數(shù),但按桶計價,則應(yīng)先將貨量折算成與計價單位相同的貨量來表示,再乘以單價,得出總值。
價格術(shù)語。
價格術(shù)語一般在總值欄內(nèi)單獨列出,它是發(fā)票最為重要的項目之一,直接關(guān)系到交易雙方的責任與風險,也是海關(guān)核定關(guān)稅,統(tǒng)計進出口貨物的依據(jù),因此不可遺漏。填制時應(yīng)注意:如果信用證中只規(guī)定了籠統(tǒng)的港口名稱,如FOB CHINESE PORT,則發(fā)票內(nèi)應(yīng)根據(jù)實際打具體港口名稱,如FOB DALIAN,對重名港口,還應(yīng)加注國名。如果經(jīng)修改改變了原訂的起運港或目的港,但對價格條件未涉及則價格條件后的港口名稱可不變。如這種修改引起受益人的額外支出,經(jīng)與開證人交涉,可加在發(fā)票金額內(nèi)同貨款一并收取。
有時合同規(guī)定FOB 或C&F價,但開證人委托受益人代辦運輸或保險,來證可能改為C&F或CIF價,同時規(guī)定由此引起的額外支出可證下或超證支取,則依L/C繕制發(fā)票時可同時將運、保費與貨款加在一起算收。
如若涉及到傭金、折扣,繕制發(fā)票時應(yīng)注意:
。╝) 若L/C明確規(guī)定LESS××% COMMISSION,則發(fā)票內(nèi)應(yīng)照打,貨款按扣傭后的凈值收取。
。╞) 若證中沒有扣傭規(guī)定,但信用證金額為扣傭后凈額,為保證單證一致,發(fā)票內(nèi)應(yīng)反映扣傭全過程。
。╟) 在下列幾種情況下,發(fā)票上不應(yīng)反映扣傭過程:(。┳C中未提及傭金,匯票金額規(guī)定為發(fā)票金額的××%(一般為95%以上);(ⅱ)證中要求受益人出具傭金單,匯票金額與減傭后的發(fā)票金額相等;(ⅲ)證中規(guī)定銀行在議付時應(yīng)扣除傭金;(ⅳ)合同規(guī)定傭金,但證中為含傭金額,且為提及傭金(先收后付);(ⅴ)代理人傭金不應(yīng)在發(fā)票內(nèi)反映。
。╠) 如來證中同時規(guī)定了折扣與傭金,則要求發(fā)票金額為凈額時,應(yīng)先扣除折扣,再從余額中扣除傭金。
對于單價因規(guī)格不同而不同的商品,如出口凍蝦仁,每一品種規(guī)格不同而單價不同,繕制發(fā)票時須清清楚楚、明明白白地將數(shù)字表達出來,每一品種的金額要作一累計,最后發(fā)票的總金額也應(yīng)作一總計。
。2) 總額
總額應(yīng)為發(fā)票上列明的單價與數(shù)量的乘積?傤~一般用大、小寫寫具,以防發(fā)生涂改小寫數(shù)字等舞弊現(xiàn)象。大、小寫金額應(yīng)相等,且不能超過信用證金額。
如果來證規(guī)定,額外費用可在證下或超證支取,受益人應(yīng)將這些費用與貨款加在一起在發(fā)票上反映。如L/C規(guī)定:Exrta charge e.g freight surcharges, congestion, surcharges, insurance premium, option charges if any may be drawn under this credit or in excess of credit value, 則發(fā)票總額可做成:
Proceeds USD15672.00
Plus freight surcharge USD300.00
Option charge USD200.00
Insurance premium USD450.00
Total amount USD16622.50
如果金額超證,除非信用證明特別規(guī)定,應(yīng)將超證部分減除另做托收。如來證金額為USD2955.00,貨款為USD3150.00發(fā)票應(yīng)做成:
Proceeds USD3150.00
Less exlessive value
Net amount USD2955.00
另外,當計價貨幣為BF/BEF(比利時法郎)、LIT/ITL(意大利里拉)、RI/IRR(伊朗里亞爾)、J¥/JPY(日元)、FM/MLF(馬里法郎)等時,貨幣金額不要小數(shù),小數(shù)以下輔幣應(yīng)四舍五入。