第一章檔案文獻檢索系統(tǒng)概述

    單選、多選：

    1、狹義的檔案文獻檢索是指（查找）。

    2、存儲是查找檔案信息的（前提）或（基礎(chǔ)）。

    3、檔案文獻檢索的基本原理是實現(xiàn)檔案需求與相關(guān)檔案信息的（匹配）。

    4、存儲階段的目的是使檔案信息達到高度的（組織化）。

    5、事實檢索是直接回答利用者所需特定主題的（確定性）檢索，檢索出的結(jié)果是某種事實。

    6、（文獻檢索）是一種（相關(guān)性）的檢索，一般說來，并不能直接回答利用者提出的問題。

    7、存儲部分的主題功能是通過著錄標引，編制檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫等手段使檔案信息（有序化）。

    8、檢索部分的主要功能是通過編制檢索策略實現(xiàn)利用者提問與檔案信息的（有效匹配）。

    9、存儲階段的對象是（檔案文獻群）。

    10、文獻單元方式和標識單元方式的結(jié)合，可將全部文獻數(shù)據(jù)組成一個（文獻_語詞矩陳）。

    11、（檢索效率）是指在檢索過程中滿足利用者的全面性和準確性程序，它是衡量檢索系統(tǒng)性能的一個最基本的指示。

    12、（查全率）是衡量某一檢索系統(tǒng)從文獻集合中檢出相關(guān)文獻與全部相關(guān)文獻的百分比。

    13、查全率和查準率之間存在著（互逆）關(guān)系。

    14、數(shù)據(jù)覆蓋之稱為收錄范圍，指一個檢索系統(tǒng)（已收錄數(shù)據(jù)量）與（應(yīng)收錄數(shù)據(jù)理）的百分比，它反映該檢索系統(tǒng)的資源擁有狀況。

    15、（響應(yīng)時間）是指一次檢索過程中從利用者向檢索系統(tǒng)提出問題到檢索完成（匹配）過程，形成檢索結(jié)果，應(yīng)付利用者的需要全部時間。

    16、可存性是指一個檔案文獻檢索系統(tǒng)的（易用程度），橫量系統(tǒng)可存性的定律是（穆斯定律）。

    多選：

    1、廣義的檔案文獻檢索包括（存儲）和（查找）兩個具體過程。

    2、檔案文獻檢索可以采取的形式有數(shù)據(jù)檢索、事實檢索、文獻檢索、智能化檢索。

    3、數(shù)據(jù)檢索是直接回答利用者所需要的有關(guān)特定主題的查詢、檢索出的結(jié)果是（數(shù)據(jù)）、（公式）、（圖表）等。

    4、原始文獻通常是通過轉(zhuǎn)化成（二次文獻）或（三次文獻）的方式進入存儲子系統(tǒng)的。

    5、檔案文獻檢索按照，目錄構(gòu)成或計算機文檔中數(shù)據(jù)排列方式的不同，可區(qū)分（文獻）單元方式和（標識）單元方式。

    6、各種索引大多采用標識單元方式如（人名索收）、（地點索引）、（主題索引）。

    7、檢索效率通常（查全率）和（查準率）兩個指標來衡量和表示。

    8、影響檢索效率的因素（檢索語言的性能）、（檢索途徑的數(shù)量）、（著錄標引的質(zhì)量）、（檢索策略的優(yōu)劣）、（檢索人員的素質(zhì)）。

    9、系統(tǒng)評價就是對系統(tǒng)的（效率）和（價值）進行測定，它是對系統(tǒng)進行科學(xué)管理的重要依據(jù)。

    10、檔案文獻檢索系統(tǒng)評價的主要目的是：對系統(tǒng)整體及其組成要素的功能：特性和運營情況進行評測、確定系統(tǒng)達到了何種水平、投入與收益的關(guān)系如何，系統(tǒng)存在的價值怎樣，以及明確對系統(tǒng)進行改造，完整的必要性和基本策略。

    11、檔案文獻檢索系統(tǒng)評價的指標主要包括：數(shù)據(jù)覆蓋率、檢索效率、響應(yīng)時間、可存取性、費用性能比、費用效果比等。

    12、查全率和查準率實質(zhì)上反映了系統(tǒng)運行結(jié)果與利用檢索要求的*合程度是衡量檢索性能的最重量的指標。

    13、構(gòu)造和維持一個檔案文獻檢索系統(tǒng)需要按入一定的費用，這些投入包括：（貨幣）和（活勞動）兩種形式。

    14、對檔案文獻檢索系統(tǒng)的評價可實行（自我評價）和（專家評價）。

    15、系統(tǒng)評價方式有單系統(tǒng)調(diào)查分析法、多系統(tǒng)比較分析法問卷調(diào)查法\檢索實驗評價法。

    簡答題：

    一、簡述檔案信息存儲的目的和方法？

    答（1）、存儲階段的目的是使檔案信息達到高度的（組織化）。

    （2）、主要采取對檔案文獻進行標識化壓縮處理的方法，形成有序的檔案信息集合，借查找之用。

    二、簡述檔案文獻檢索系統(tǒng)的構(gòu)成與功能？

    答（1）、檔案文獻檢索系統(tǒng)是一個由若干因素、環(huán)節(jié)構(gòu)成的動態(tài)系統(tǒng)，這些因素或環(huán)節(jié)互相影響，互相制約。

    （2）、檔案文獻檢索系統(tǒng)包括兩大部分：存儲部分和檢索查找部分。

    （3）、存儲部分的主要功能是通過著錄標引、編制檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫等手段使檔案信息有序化；檢索部分的主要功能是通過檢索策略實現(xiàn)利用者提問與檔案信息的有效匹配。

    三、簡述檔案文獻檢索的基本方式及其特點？

    答：（1）、檔案文獻檢索按照目錄構(gòu)成或計算機文檔中數(shù)據(jù)排列方式的不同，可區(qū)分（文獻單元方式）和標識單元方式兩種）。

    （2）、文獻單元方式又稱為順檢方式、順序文檔。它以一份文獻為一個條目，指明該文獻的各種特征，即條目按文獻順序排列。

    （3）、標識單元方式又稱為逆檢方式、倒排文檔。它以文獻的一個屬性標識為單元，指明含有該屬性的全部文獻，一般只有標識和文獻號兩個項目。

    它的特點是能夠快捷準確地查找到有關(guān)某一主題的信息線索并且便于進行組配檢索。

    四、簡述影響檢索效率的主要因素？

    答（1）、檢索語言的性能

    檢索語言是溝通檔案文獻存儲和查找兩個過程的橋梁，對于特定需求信息納入檢索系統(tǒng)的信息。集合的準確匹配具有直接的影響。性能好的檢索系統(tǒng)語言有助于提高檔案，檢索系統(tǒng)的性能和質(zhì)量。

    （2）、檢索途徑的數(shù)量

    從理論上說，檔案在存入檢索系統(tǒng)之后，該系統(tǒng)向利用者提供的檢索途徑愈多，它被查到的概率也就愈高，適當(dāng)?shù)卦黾訖z索途徑有利于提高系統(tǒng)的查全率，但是檢索途徑過多，也會加重各級系統(tǒng)的負擔(dān)，降低查準率。

    （3）、著錄標引的質(zhì)量

    檢索標識是組織檢索工具，進行檢索的依據(jù)，沒有存進檢索系統(tǒng)或存得不準確的信息，就難以取出來。

    （4）、檢索策略的優(yōu)劣

    檢索策略在查找過程中具有決定性的作用，每一個不同的檢索策略都會導(dǎo)致不同的檢索結(jié)果。

    （5）、檢索人員的素質(zhì)

    檢索人員的素質(zhì)對于檢索效率有直接的影響，檢索人員的基本素質(zhì)主要是應(yīng)有一定的科學(xué)文化知識水平和檢索技能兩個方面。

    五、簡述檔案文獻檢索系統(tǒng)評價的作用？

    答：（1）、明確系統(tǒng)當(dāng)前的性能特征，從而科學(xué)際、最大限度地發(fā)揮系統(tǒng)的功能。

    （2）、發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)現(xiàn)存的缺陷及其原因，提出改進意見或其他對策。

    （3）、為設(shè)計和建立新的檔案文獻檢索系統(tǒng)提供參考。

    六、查全率和查準率不能完全地說明系統(tǒng)的實際檢索效率原因是什么？

    答：（1）、對文獻相關(guān)性的判斷不可避免地帶有主觀性的模糊性。

    （2）、查全率是以檢索系統(tǒng)中與某一檢索要求相關(guān)的文獻總數(shù)作為分母，計算檢出的相關(guān)文獻在全部相關(guān)文獻中的比例，而檢索人員和評價人員都難以確定這個總數(shù)是多少。

    （3）、在計算查全率和查準率時，“要關(guān)文獻”被同等看待，不作任何區(qū)分，而實際上，在一組相關(guān)文獻中，每一份文獻的相關(guān)程序是有差異的。