2012年跟單員考試輔導(dǎo):外貿(mào)跟單流程與銷售合同
來(lái)源：中大網(wǎng)校發(fā)布時(shí)間：2012-11-09
外貿(mào)跟單流程：與客戶聯(lián)系談判簽約——>對(duì)客戶OEM合約——>配合設(shè)計(jì)部，校對(duì)文字——>詳細(xì)填寫(xiě)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表——>傳真至廠長(zhǎng)辦公室——>產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表傳真至采購(gòu)部——>產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考——>回傳至外貿(mào)部存檔——>工廠及財(cái)務(wù)各部門審單——>外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度——>將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶方——>填寫(xiě)驗(yàn)貨通知單并傳真——>驗(yàn)貨完畢出貨，出單證——>整單完畢
第一步：與客戶聯(lián)系談判簽約。對(duì)客戶要求的產(chǎn)品物料包裝等各方面內(nèi)容細(xì)節(jié)進(jìn)行整理，形成條理清晰的中英文合約。見(jiàn)附件1（中文銷售合同）和附件2（英文銷售合同）。
第二步：對(duì)客戶OEM合約，或者特別要求的，或者其它需要改動(dòng)的產(chǎn)品形成詳細(xì)的備注表。內(nèi)容一般包括：客戶信息，貨號(hào)，貨名，規(guī)格，數(shù)量，單位，CBM，單價(jià)，金額，物料顏色，物料香型，交貨地址，交貨期，付款方式，瓶體及紙盒設(shè)計(jì)，產(chǎn)品防護(hù)需要達(dá)到的程度，外包裝情況（紙箱是否打包帶，生產(chǎn)日期和有效期噴碼內(nèi)容），內(nèi)包裝的保護(hù)（是否需要墊板，海綿）以及合約簽訂地點(diǎn)，時(shí)間，合約號(hào)碼，交貨地點(diǎn)，裝運(yùn)碼頭，嘜頭，保險(xiǎn)，仲裁條款和特別條款等。
第三步：配合設(shè)計(jì)部，校對(duì)文字。由外貿(mào)部在2-3天內(nèi)獨(dú)立形成書(shū)面內(nèi)容，交由設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)部簽收，一般要求在交貨期前15日設(shè)計(jì)出來(lái)交由印刷廠制版印刷。
第四步：根據(jù)合約及生產(chǎn)備注表所要求，詳細(xì)填寫(xiě)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表。
第五步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表填寫(xiě)無(wú)誤后，傳真至廠長(zhǎng)辦公室，注明確切交貨日期，以保證發(fā)貨期。
第六步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表傳真至采購(gòu)部以備采購(gòu)。
第七步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考。如客戶有特殊要求（配方/香型/物料顏色/包裝圖樣），由技術(shù)部根據(jù)客戶所要求提供產(chǎn)品成分表，添加量百分比，產(chǎn)品特點(diǎn)，使用方法，注意事項(xiàng)以供客戶備用。
第八步：工廠辦公室/采購(gòu)部/技術(shù)部在收到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表后確認(rèn)無(wú)誤，簽名，回傳至外貿(mào)部存檔。
第九步：工廠及財(cái)務(wù)各部門審單，確定外箱情況（規(guī)格，噴碼，是否打包帶），包裝及內(nèi)容物，采購(gòu)，生產(chǎn)灌裝。
第十步：外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，形成書(shū)面生產(chǎn)進(jìn)度表，由工廠如實(shí)填寫(xiě)，保證發(fā)貨期。在部分已生產(chǎn)貨物中，工廠提供船頭板，由外貿(mào)部寄給客戶確認(rèn)，并保留郵寄單據(jù)。見(jiàn)附件5（生產(chǎn)進(jìn)度表）
第十一步：將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶方，敦促客戶提前匯款。
第十二步：生產(chǎn)完成，填寫(xiě)驗(yàn)貨通知單并且傳真給客戶準(zhǔn)備驗(yàn)貨。如需要特別認(rèn)證或由驗(yàn)貨機(jī)構(gòu)驗(yàn)貨，則驗(yàn)貨通知單提前3日通知認(rèn)證機(jī)構(gòu)或驗(yàn)貨機(jī)構(gòu)。見(jiàn)附件6（驗(yàn)貨通知單）
第十三步：驗(yàn)貨完畢，驗(yàn)貨報(bào)告?zhèn)鋫髡婵蛻艚Y(jié)收貨款，出貨，出單證，整單結(jié)束。
中文銷售合同
買方：________________ 賣方：__________________
地址：__________________________________________________________
電話：____________________ 傳真：_______________________ 合同編號(hào)：_______________
簽訂地點(diǎn)： ________________________________簽訂日期：______________________________
本合同由買賣雙方訂立，根據(jù)本合同規(guī)定條款，買方同意購(gòu)買，賣方同意出售下列商品：
（1）貨號(hào)碼
�。�2）貨名，規(guī)格
�。�3）數(shù)量
�。�4）單價(jià)
�。�5）金額
數(shù)量與金額允許溢短裝_______%
�。�6）總金額
大寫(xiě)：
�。�7）包裝：
�。�8）裝運(yùn)地點(diǎn)；
�。�9）交貨地點(diǎn)：
�。�10）裝運(yùn)期限：賣方收到 %定金后 天內(nèi)裝運(yùn)。如因買方問(wèn)題導(dǎo)致不能及時(shí)出貨，買方應(yīng)付 %的日倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)。
�。�11）付款條件：□開(kāi)給我方100%不可撤回即期付款之信用證，并須注明可在上述裝運(yùn)日期后十五天內(nèi)在中國(guó)議付有效。□T/T或其它付款方式：
�。�13）嘜頭：
�。�14）附注：：（一）買方須于____年____月____日前開(kāi)到本批交易額的信用證（或通知賣方進(jìn)口許可證號(hào)碼），否則賣方有權(quán)，不經(jīng)通知取消本銷售合同，或接受買方對(duì)本合同未執(zhí)行的全部或一部分，或?qū)σ虼嗽馐艿膿p失提出索賠。
�。�15）特別條款：
（16）買賣雙方如有違約，按 <合同法>仲裁處理。
�。�17）如遇不可抗力因素雙方另行協(xié)商。
買方：______________________ 賣方：_____________________________
英文銷售合同
SALES________________ CONFIRMATION
S/C NO.：___________STIPULATED DATE：______________ STIPULATED PLACE：______________
SELLER：__________________________________________________________________________
ADDRESS： ________________________________________________________________________
BUYER：___________________________________________________________________________
ADDRESS：_________________________________________________________________________
FAX：___________________________________ TEL：_____________________________________
THE SELLER AND BUYER HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO
THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW： （FOB GUANGZHOU）
ITEM NO.
DESCRIPTION OF GOODS：
QUANTITY PCS
UNIT-PRICE U.S.D
AMOUNT U.S.D
