一、報告的概念 ★★XT

    報告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作情況的陳述性公文。

    二、報告的特點：★★XT

    1、陳述性 2、有主見

    三、報告的類型：★★★XT

    1、按照內(nèi)容涉及的范圍可分：

    （1）綜合報告 （2）專題報告

    2、按照行文目的的不同分：

    （1）呈報性報告 （2）呈轉(zhuǎn)性報告

    四、報告的寫作：★★★ZT

    1、陳述問題要清楚扼要

    2、表達(dá)觀點要精練清晰

    3、語言要簡潔樸實

    五、請示的概念：★★XTP

    請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的報請性公文。

    六、請示的特點：★★★XT

    1、超前性：請示必須是在辦事之前。

    2、說明性：請示的目的在向上級說明情況，請求幫助。

    3、單一性：必須“一文一事”。

    七、請示的類型：★X

    根據(jù)行文目的的不同，可分三大類：

    1、請求批準(zhǔn)類 2、請求幫助類 3、請求批轉(zhuǎn)類。

    八、請示的寫作要求：★★★ZJ

    1.要遵守行文規(guī)則。

    2理由要充分、要求要合理。

    3.格式要正確，語言要得體。

    九、為什么說請示要遵守行文規(guī)則：★★★ZJX

    1、請示應(yīng)當(dāng)一文一事。

    2、請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需要同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時抄送下級機(jī)關(guān)。

    3、一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。

    4、受理雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。

    十、批復(fù)的概念：

    概念是答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的指示性公文。

    十一、批復(fù)的特點：★★JX

    1、針對性：針對“請示”這一文種，針對請示的機(jī)關(guān)，針對請示的問題。

    2、指導(dǎo)性：批復(fù)針對請示表態(tài)或發(fā)表意見，對下級的工作有指導(dǎo)、規(guī)范作用，下級不能違背上級的批復(fù)。

    十二、批復(fù)的類型：★★XT

    針對請示的內(nèi)容主要是請求批準(zhǔn)和請示幫助兩個方面，批復(fù)可分為兩類：

    1、表態(tài)性批復(fù) 2、請示性批復(fù)

    十三、批復(fù)的寫作要求：★★ZJ

    1、要先回答后批復(fù) 2、態(tài)度要鮮明，措辭要明確。

    3、要及時批復(fù)

    十四、函的概念：★X

    函是機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。

    十五、函的特點：★★XT

    1、形式靈活，活動性強(qiáng) 2、務(wù)實性強(qiáng)

    十六、函的類型：★★★XJ

    根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)，大體可分為四類：

    1、商洽函：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、討論問題。

    2、問復(fù)函：用于機(jī)關(guān)之間提出詢問和答復(fù)詢問。

    3、請準(zhǔn)函：用于向沒有隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。

    4、知照函：用于把自己管轄范圍的事項告訴有關(guān)的機(jī)構(gòu)。

    十七、函的寫作：★★ZJX

    1、一事一函，直陳其事 2.語言要平實、親切、自然

    十八、會議紀(jì)要的概念：★XPT

    會議紀(jì)要是記載會議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實性文件。

    十九、會議紀(jì)要的特點：★★★JX

    1、紀(jì)要性 2、約束性 3、知照型

    二十、會議紀(jì)要類型：★★XT

    根據(jù)會議的性質(zhì)和擬寫會議紀(jì)要的目的，可分三大類：

    1、決議性會議紀(jì)要 2、協(xié)議性會議紀(jì)要 3、研討性會議紀(jì)要

    二十一、會議紀(jì)要的寫作：★★★ZJL

    1、會議紀(jì)要一般是在會議結(jié)束后起草的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意才算定稿。

    2、會議紀(jì)要的標(biāo)題最常用的形式是“會議名稱加文種”，但中間可以省去“會議”二字。

    3、會議紀(jì)要的正文一般分為會議概況、會議內(nèi)容、結(jié)束語三個部分。

    4.會議紀(jì)要由會議主持機(jī)關(guān)撰寫，可以在最后署機(jī)關(guān)名稱和撰寫日期。也可只在正文中寫出主持機(jī)關(guān)，不另外署名。

    二十二、條例概述：★★PT

    條例是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動、行為等的法規(guī)性公文。

    二十三、條例的類型：