多數物業(yè)同時收取生活用水和污水排放費用,因為在一宗物業(yè)中污水排放的數量和生活用水的使用量有關。隨著城市用水數量的迅速 增加,供水和污水處理的成本也在逐漸增長,采取一些節(jié)約用水的措施(如采用噴淋方式澆灌綠地、使用節(jié)水型衛(wèi)生潔具、及時更新漏 水的供水管道),不僅可以減少水費支出,而且還可以保護寶貴的水資源。應當注意的是,更新供水管道的費用,應記在物業(yè)保養(yǎng)費或管件費子科目中。 ④能源費。該費用科目,通常要根據物業(yè)所消耗能源的類型, 進一步劃分為水、電、氣、油料等詳細科目。能源費一般每月支付一次,各種能源的價格可能經常調整,所以,盡管每月各類能源的 使用量相對變化不大,但每月應支付的能源費也會有所差別。如果能源費由租戶承擔,則物業(yè)管理企業(yè)還要增加一個細目,以使按租 金比例計算和收取每個租戶應繳納的能源費。對于公用部位的能源費,要視每個租戶使用物業(yè)的時間和方式不同,進行合理分攤。 ⑤康樂設施費。健身設備主要設在寫字樓物業(yè)中,供租戶的員工使用。健身設備、游泳池和其他康樂設施的維修、保養(yǎng)和日常使 用費,屬于康樂設施費范疇,康樂設施中每一項具體的服務內容,還可單獨分列費用細目,以便使物業(yè)管理企業(yè)可以通過匯總各單項 設施的費用支出情況,得出所有康樂設施運營成本。救生員、器械使用指導員和其他康樂服務人員的工資,可以在這里計入,也可以在人工費項目中記錄。 ⑥雜項費用。指那些為保持物業(yè)正常運轉而需支出的非經常性的、零星的費用項目。停車位劃線、配鑰匙、修理或重新油漆物業(yè) 內外的標志或符號等所支付的費用,常列在該科目下。還要考慮地區(qū)性和季節(jié)性的問題,例如,在我國北方地區(qū),清掃積雪的費用可 能要單列費用細目,但在我國的南方地區(qū),就可以列入雜項費用;在南方防止蟲害就要分列細目,但在北方就可列入雜項費用。 ⑶ 綠地管理費 該項費用主要取決于物業(yè)環(huán)境綠化面積的大小和美化大堂、樓道等公共部位而支付的花卉等費用支出。 ⑷ 清潔衛(wèi)生 該項費用所包括的范圍,主要取決于清潔衛(wèi)生工作所負責的樓面面積大小。列入清潔衛(wèi)生費用的詳細科目,包括建筑物內外地面 的清掃、大堂和走道地面打蠟、洗手間的清掃和消毒以及垃圾清運費用。對單元內部使用空間的清潔衛(wèi)生工作,要視租賃合約的情況 而定,如物業(yè)管理企業(yè)負責單元內部使用空間的清潔衛(wèi)生,則應單獨列項,即與公共部位的清潔衛(wèi)生費用分開管理。 大型物業(yè)一般要和城市的環(huán)衛(wèi)公司簽署合約,請其負責垃圾清運工作。垃圾清運費用的數量,主要取決于物業(yè)每月需清運的垃圾 數量(重量和體積),或需設置的垃圾筒的數量以及需要垃圾清運車的數量。由于城市垃圾數量的增加和垃圾處理能力的限制,國家和 當地政府都在鼓勵使用可再生的紙張、玻璃、塑料和金屬,并將其分類存放,以減少垃圾處理時的工作量,減少資源浪費。 ⑸ 保安費用 出于物業(yè)公共安全的考慮,大多數物業(yè)管理企業(yè)都與保安公司簽署一個保安合同,請保安公司提供保安服務。其他與安全有關的 費用支出,常列在相應的直接費用中。例如,停車位和公共部位的夜間照明費用,應計入能源費中的電費細目中;如果是保安人員負責出入登記工作,則其工資、福利等支出,就計入人工費科目中。 ⑹ 辦公費 辦公費是一個宏觀的概念,包括零星辦公用品、低值易耗品支出、郵寄費和其他與現場辦公室運作相關的費用,如聘請法律顧問 的費用等。此外,廣告宣傳及市場推廣費,也可列入辦公費或單列科目。有時一些非標準的收費(如報稅準備費等),也在辦公費支出。 ⑺ 固定資產折舊費 該項費用指物業(yè)管理企業(yè)擁有的交通、通訊、辦公、工程修理、各類設備、機械等固定資產的折舊支出。其折舊年限通常按5年計算。按固定資產總額分攤到每月逐月提取,單獨設立科目。 ⑻ 不可預見費 收益性物業(yè)管理中常有一些預計不到的費用支出,如短期內物價的上漲,意外事件的發(fā)生等。為此,在經營費用的測算過程中, 通常列入一項不可預見費,可按前七項費用之和的5%計算。不可預見費應單獨設帳,其支出應嚴格控制。 ⑼ 法定稅費 法定稅費包括營業(yè)稅及附加,按上述各項總和的5.5%計稅,按月繳納。
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