二、房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的特點(diǎn)(了解)

　　1、專業(yè)性

　　(1)權(quán)屬檔案是權(quán)屬管理活動中形成的歷史記錄.權(quán)屬管理是依照一定法規(guī)進(jìn)行的，是任何其他部門所不能替代的。

　　(2)權(quán)屬檔案是專業(yè)性材料.房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作特別是權(quán)屬登記工作，面廣量大，政策性強(qiáng)，形成的檔案材料專業(yè)性強(qiáng)。

　　(3)權(quán)屬檔案有專業(yè)管理方法。房地產(chǎn)管理部門在檔案管理中形成了以圖檔卡為主要內(nèi)容的權(quán)屬檔案。圖是指房地產(chǎn)平面圖，包括分丘圖、分層分戶圖，反映權(quán)屬范圍，形象直觀;檔是指產(chǎn)權(quán)文字檔案，反映產(chǎn)權(quán)的來龍去脈，詳盡細(xì)致，真實(shí)可靠;卡是指房地產(chǎn)卡片包括錄入電腦的房地產(chǎn)情況表，它概括了檔案的內(nèi)容，彌補(bǔ)了圖的不足，反映產(chǎn)權(quán)簡潔明白。三位一體，以地號(丘號)為中心，各有側(cè)重，相輔相成。這種權(quán)屬檔案，適合產(chǎn)權(quán)管理的需要。

　　2、動態(tài)性

　　權(quán)屬檔案的動態(tài)性是權(quán)屬檔案最顯著的特點(diǎn)。權(quán)屬檔案形成后，房地產(chǎn)權(quán)屬和房地情況并不是固定不變的.目前，權(quán)屬檔案因產(chǎn)權(quán)變更引起異動的每年約有20%。隨著產(chǎn)權(quán)人的變化、房屋現(xiàn)狀的變更，權(quán)屬檔案體系中的圖、檔、卡、冊必須作相應(yīng)更改，檔案目錄甚至于檔案材料要作動態(tài)注記，檔案必須及時補(bǔ)充新材料，以確保檔案的真實(shí)性、系統(tǒng)性和完整性。產(chǎn)權(quán)的動態(tài)性，使權(quán)屬檔案成為“活”檔案。

　　3、真實(shí)性

　　真實(shí)性是權(quán)屬檔案的生命，也是發(fā)揮檔案的現(xiàn)實(shí)效用的基礎(chǔ)和前提。

　　4、完整性

　　權(quán)屬檔案的完整性體現(xiàn)在兩個方面，一是房地結(jié)合，二是圖、檔結(jié)合。

　　(1)房地結(jié)合。房屋權(quán)屬登記應(yīng)當(dāng)遵循房屋的所有權(quán)和該房屋占用范圍內(nèi)的土地使用權(quán)權(quán)利主體一致的原則。作為權(quán)屬管理記錄的房地產(chǎn)檔案也應(yīng)緊密結(jié)合，要確保土地和房屋檔案的完整，不能人為地割裂房地產(chǎn)檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。

　　(2)圖檔結(jié)合。房地產(chǎn)平面圖上注記丘號(地號)，這種丘號，可當(dāng)作為查找檔案的索引.如果離開檔案，則純粹是毫無意義的幾何線條，失去了它的產(chǎn)權(quán)含義，反之，檔案離開圖，產(chǎn)權(quán)范圍則不明。只有圖檔結(jié)合，才能把產(chǎn)權(quán)真正反映清楚。

　　5、價值性

　　房地產(chǎn)屬于不動產(chǎn)，價值高，在單位和個人的財產(chǎn)構(gòu)成中占有重要地位。因此，權(quán)屬檔案屬于財產(chǎn)檔案。

　　6、法律性

　　由記載房屋所有權(quán)歸屬的憑證材料組成的權(quán)屬檔案，具有法律效力，是房地產(chǎn)管理部門和人民法院確認(rèn)房屋產(chǎn)權(quán)、處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)。

　　鑒于上述特點(diǎn)，特別是權(quán)屬檔案的專業(yè)性和動態(tài)性，表明權(quán)屬檔案應(yīng)由房地產(chǎn)管理部門統(tǒng)一管理并單獨(dú)進(jìn)行保管.權(quán)屬檔案不宜與文書檔案、會計檔案等其他門類檔案相混淆.

　　例題：( )是權(quán)屬檔案的生命。

　　A、動態(tài)性

　　B、專業(yè)性

　　C.真實(shí)性

　　D.完整性

　　答案：C

　　解析：真實(shí)性是權(quán)屬檔案的生命，也是發(fā)揮檔案的現(xiàn)實(shí)效用的基礎(chǔ)和前提。