⑶ 完善成本控制制度。完好的計(jì)劃應(yīng)當(dāng)由完善的制度來保證實(shí)施。成本管理人員應(yīng)當(dāng)首先編制一系列標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表，規(guī)定報(bào)表的

    填報(bào)內(nèi)容與方法。例如，每日各項(xiàng)材料的消耗表、用工記錄（派工單）、機(jī)械使用臺(tái)班與動(dòng)力消耗情況記錄等。另外，還應(yīng)規(guī)定涉及

    成本控制的各級(jí)管理人員的職責(zé)，明確成本控制人員與現(xiàn)場管理人員的合作關(guān)系和具體職責(zé)劃分。現(xiàn)場管理人員要積累原始資料和填

    報(bào)各類報(bào)表，由成本控制人員整理、計(jì)算、分析并定期編寫成本控制分析報(bào)告。圖3-3給出了項(xiàng)目管理人員通常要準(zhǔn)備的現(xiàn)金流分析圖的示例。通過類似圖表，開發(fā)商就能跟蹤項(xiàng)目費(fèi)用支出的情況，及時(shí)更新、調(diào)整其開發(fā)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。

    55

    50

    40

    35

    30

    25

    15

    10

    計(jì)劃年月：2002.1-2003.6；合同編號(hào)：B186；日期：2003年6月20日

    圖 3-3 建造成本支出現(xiàn)金流分析圖

    ⑷ 制定有效的獎(jiǎng)勵(lì)措施。成本控制的獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)調(diào)動(dòng)各級(jí)各類人員降低成本的積極性非常有益。除物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)外，為

    有突出貢獻(xiàn)的人員提供專業(yè)進(jìn)修、職級(jí)晉升和國內(nèi)外考察機(jī)會(huì)等，也是非常有效的方法。

    四、合同管理

    隨著中國建筑市場的日趨完善和逐漸與國際慣例接軌，合同管理在現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目管理中的地位越來越重要，已經(jīng)成為與質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制和信息管理等并列的一大管理職能。

    ㈠ 合同管理的作用

    ⑴ 確定了工程實(shí)施和工程管理的工期、質(zhì)量、價(jià)格等主要目標(biāo)，是合同雙方在工程中進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù)；

    ⑵ 規(guī)定了合同雙方在合同實(shí)施過程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、利益和權(quán)利，是調(diào)節(jié)合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系的主要手段；

    ⑶ 履行合同、按合同辦事，是工程過程中雙方的最高行為準(zhǔn)則，合法合同一經(jīng)簽署，則成為一個(gè)法律文件，具有法律約束力；

    ⑷ 一個(gè)項(xiàng)目的合同體系決定了該項(xiàng)目的管理機(jī)制，開發(fā)商通過合同分解或委托項(xiàng)目任務(wù)，實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的控制；

    ⑸ 是合同雙方在工程實(shí)施過程中解決爭執(zhí)的依據(jù)。

    ㈡ 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的主要合同關(guān)系

    ⑴ 開發(fā)商的主要合同關(guān)系：開發(fā)商為了順利地組織實(shí)施其所承擔(dān)的開發(fā)項(xiàng)目，需要在開發(fā)過程中簽署一系列的合同，這些合同

    通常包括：土地使用權(quán)出讓或轉(zhuǎn)讓合同、勘察設(shè)計(jì)合同、融資合同、咨詢合同、工程施工合同、采購合同、銷售合同、聯(lián)合開發(fā)或房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同等。

    ⑵ 承包商的主要合同關(guān)系：承包商是工程施工的具體實(shí)施者，是工程承包（或施工）合同的執(zhí)行者。由于承包商不可能、也不

    需要必備履行工程承包合同的所有能力，因此其通常將許多專業(yè)工作委托出去，從而形成了以承包商為核心的復(fù)雜合同關(guān)系。承包商

    的主要合同關(guān)系包括：工程承包合同、分包合同、供應(yīng)（采購）合同、運(yùn)輸合同、加工合同、租賃合同、勞務(wù)供應(yīng)合同、保險(xiǎn)合同、融資合同、聯(lián)合承包合同等。

    ㈢ 合同管理的主要工作內(nèi)容

    建設(shè)工程合同管理工作，包括建設(shè)工程合同的總體策劃、投標(biāo)招標(biāo)階段的合同管理、合同分析與解釋及合同實(shí)施過程中的控制。

    ⑴ 建設(shè)工程合同總體策劃階段，開發(fā)商和承包商要慎重研究確定影響整個(gè)工程、整個(gè)合同實(shí)施的根本性、方向性重大問題，確定工程范圍、承包方式、合同種類、合同形式與條件、合同重要條

    款、合同簽訂與實(shí)施過程中可能遇到的重大問題、以及相關(guān)合同在內(nèi)容、時(shí)間、組織及技術(shù)等方面的協(xié)調(diào)等。

    ⑵ 由于投標(biāo)招標(biāo)是合同的形成階段，對(duì)合同的整個(gè)生命周期有根本性的影響，通過對(duì)招標(biāo)文件、合同風(fēng)險(xiǎn)、投標(biāo)文件等的分析

    和合同審查，明確合同簽訂前應(yīng)注意的問題，就成為投標(biāo)招標(biāo)階段合同管理的主要任務(wù)。