2013年《現(xiàn)代咨詢方法與實(shí)務(wù)》：編制資源消耗計(jì)劃的方法
來源：中大網(wǎng)校 發(fā)布時間：2012-11-04
編制資源消耗計(jì)劃的方法
(一)資源需求分析
編制資源消耗計(jì)劃首先要確定需要哪些資源以及需要的數(shù)量及使用時間，即進(jìn)行資源需求分析。
(1)在工程項(xiàng)目決策階段，需要咨詢工程師牽頭，組織各專業(yè)技術(shù)人員對工程項(xiàng)目進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析，為決策者提供決策的依據(jù)。比如，可行性研究中，需要大量的市場調(diào)研人員進(jìn)行市場調(diào)查、確定建設(shè)的必要性;需要多個專業(yè)的工程技術(shù)人員進(jìn)行工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案研究、確定技術(shù)可行性;需要工程造價和財(cái)務(wù)金融人員進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測和財(cái)務(wù)評價，確定經(jīng)濟(jì)上的合理性，這些都是對人力資源的需求。
(2)在工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段，要圍繞工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)行大量的工作，需要 多專業(yè)工程師的參與。
(3)工程項(xiàng)目實(shí)施階段對管理人員、技術(shù)人員特別是一般勞動力的需求很多，對材料和設(shè)備的需求就更大，而竣工階段對資源的需求則非常少。
(二)資源供給分析
資源供給可以從工程項(xiàng)目組織內(nèi)部或外部解決，而且解決的方式也多種多樣，這時就要分析資源的可獲得性及獲得的難易程度。分為對內(nèi)部資源進(jìn)行分析、對外部資源進(jìn)行分析。
(三)資源成本比較與模式組合
確定需要哪些資源和如何可以得到這些資源后，就要比較這些資源的使用成本，從而確定資源的組合模式(即各種資源所占比例與組合方式)。工程項(xiàng)目采用不同的資源組合模式，具體使用何種方式不是唯一的和絕對的，要根據(jù)實(shí)際情況選擇最合適的資源組合模式。
(四)資源分配及計(jì)劃編制
確定了資源的供給方式和組合模式后，就要根據(jù)不同任務(wù)的資源需求對其進(jìn)行資源分配。這是一個系統(tǒng)工程，既要保證各個任務(wù)得到合適的資源，又要努力實(shí)現(xiàn)資源總量最少、使用平衡。簡言之，所有任務(wù)都分配到了所需的資源，而所有的資源也得到充分的利用。通過編制資源計(jì)劃可以清楚地知道需要使用何種類型的資源以及WBS中每一工作需要的資源數(shù)量，而將所需各種資源的數(shù)量、取得方式、使用時間等匯總起來，也就得到了資源計(jì)劃。
(五)資源消耗計(jì)劃的優(yōu)化
各種資源在工程費(fèi)用中占有相當(dāng)大的比重，資源的合理組合、供應(yīng)及使用對工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益具有很大的影響，因此通過對資源計(jì)劃的優(yōu)化，能夠?qū)崿F(xiàn)工程項(xiàng)目收益最大化或項(xiàng)目成本最小化的目的。
首先，通過定義優(yōu)先級確定各種資源的重要性。優(yōu)先級的定義可以隨著項(xiàng)目的不同而不同，一般有以下幾個標(biāo)準(zhǔn)：
(1)資源的數(shù)量和價值量;
(2)資源增減的可能性;
(3)獲得程度;
(4)可替代性;
(5)供應(yīng)問題對項(xiàng)目的影響。
然后，根據(jù)資源的優(yōu)先級對資源消耗計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化及平衡。其方法有：
(1)通過對非關(guān)鍵線路上工作開始和結(jié)束時間在時差范圍內(nèi)的合理調(diào)整達(dá)到資源的平衡。
(2)如果經(jīng)過非關(guān)鍵線路的工作的調(diào)整未能達(dá)到目標(biāo)，或希望資源使用更為均衡，則可以考慮減少非關(guān)鍵線路上工作的資源投入強(qiáng)度，在時差允許范圍內(nèi)相應(yīng)延長資源投入的持續(xù)時間。
四、編制資源消耗計(jì)劃的成果
編制資源消耗計(jì)劃過程的工作成果是一份資源消耗計(jì)劃文件。在這份文件中，要說明需要何種類型的資源以及WBS中每一部分需要的數(shù)量和時間。